人口统计局是一个政府机构，至少在其管辖范围内保存出生和死亡记录。根据当地政策，人口统计局还可能记录和跟踪婚姻和离婚情况。除了作为这些记录的存储库，人口统计局还可以发布出生、死亡和婚姻指数，并向其他政府机构、学校和研究机构提供重要的统计信息。许多人口统计机构还向需要和要求的人发放出生证、死亡证和结婚证的复印件。。

当一个孩子出生时，他的出生通常会在适当的政府部门进行登记，由该部门向他颁发出生证明。当一个人死亡、结婚或离婚时，也会发生类似的过程。在某些情况下，这些数据由相关的生命统计局直接获取，或者由当地机构或法院获取，然后通常将信息转发给生命记录局。这些记录中包含的信息可以被记录、索引，并提供给社会政策研究人员以及其他对该地区公民或居民的状况和行为感兴趣的人。例如，在美国，疾病控制和预防中心可以使用国家人口统计局提供的国家人口统计系统来跟踪青少年怀孕率和胎儿死亡率。。

对于那些对公共或医疗政策不感兴趣的公民来说，人口统计局可以成为重要身份和家谱信息的来源。如果一个人需要出生或死亡证明的认证或官方副本，她通常必须向她的人口统计局申请。一些人口统计局也可能会分发结婚和离婚证书，但并非所有地方都是这样，因为这些证书可能在当地法院或县书记官办公室持有。不过，人口统计局可能会保留婚姻和离婚清单，也称为索引，需要确认婚姻或离婚但实际上不需要证书副本的人可以搜索这些清单。最近，美国的许多人口统计局开始与第三方公司合作，以满足在线申请出生、死亡和结婚证书的认证副本。。