MicrosoftOffice2010允许您自定义功能区和快速访问工具栏，使您可以轻松地将经常使用的命令分组到一个位置。备份自定义功能区和快速访问工具栏也很容易。

我们之前向您展示了如何在Office2010程序的功能区上创建自定义选项卡。现在，我们将向您展示如何将功能区和快速访问工具栏自定义项保存到一个文件中，然后您可以在另一台计算机上的Office2010中导入该文件。

注意：一次只能为一个Office程序将自定义项保存到功能区和快速访问工具栏。在本例中，我们将在Word中保存自定义设置。同样的程序也适用于其他办公程序。

首先，我们将自定义功能区和快速访问工具栏导出到一个文件中。在Word 2010（或其他Office程序）中，单击“文件”选项卡并选择“选项”。

在“Word选项”对话框的左侧窗格中，单击“自定义功能区”。

注意：您也可以单击快速访问工具栏。从任一屏幕导出自定义设置时，将导出功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。

自定义功能区屏幕的右下角有两个自定义下拉列表。单击“导入/导出”下拉列表，然后选择“导出所有自定义设置”。

在“文件保存”对话框中，导航到要保存自定义设置文件的位置。在文件名中输入文件名，使用.exportedUI扩展名（默认情况下添加）。单击“保存”。

现在，您可以将.exportedUI文件复制到USB闪存驱动器或外部硬盘驱动器，然后将其导入另一台计算机或同一台计算机（如果必须重新安装Office 2010）。为此，请单击“文件”选项卡并再次选择“选项”，如本文前面所述。在“Word选项”对话框中选择“自定义功能区”选项或“快速访问工具栏”选项。单击对话框右下角的“导入/导出”下拉列表，然后选择“导入自定义文件”。

注意：使用自定义功能区和快速访问工具栏导入文件时，会丢失以前的所有自定义设置。如果您认为可能需要再次使用当前的自定义设置，请在导入其他自定义设置集之前导出它们。

在“文件打开”对话框中，导航到Office自定义设置（.exportedUI）文件所在的位置，选择该文件，然后单击“打开”。

将显示一个对话框，询问是否要替换现有的功能区和快速访问工具栏。如果准备导入新的自定义设置，请单击“是”。如果要先备份当前自定义设置，请单击“否”，然后按照上面的步骤保存自定义设置，然后再替换它们。

要关闭“Word选项”对话框，请单击“确定”或“取消”。如果在对话框中进行了其他更改，请确保单击“确定”保存这些更改（如果需要）。

在其他Office 2010程序中执行相同的过程，以便能够在多台计算机上的所有Office 2010程序中使用相同的自定义设置，并提高工作效率。