现在进度条几乎无处不在,我们甚至在一些饮水机上看到过。进度条提供了对给定流程的即时反馈,所以为什么不使用Excel的条件格式功能将一些图形化的信息引入到电子表格中呢?
“条形”条件格式从Excel2007开始出现。但是Excel2007只会使条形图有一个渐变——条形图在接近终点时会越来越淡,所以即使是100%也不会看起来像100%。Excel2010通过添加始终保持一种颜色的实心填充条来解决这个问题。它们非常适合创建进度条。
首先要做的是在要格式化的单元格中输入一个数值。可以直接输入值,也可以使用公式。在我们的情况下,我就把它打进去。
请注意我是如何将列加宽的;您不必这样做,但它确实有助于使条形图看起来更像“条形图”(而不仅仅是彩色单元格)。
现在单击条件格式,选择数据栏,然后单击更多规则。
在“新建格式规则”对话框中,选中“仅显示栏”框(这样数字就不会出现在单元格中)。在“最小值”和“最大值”下,选择“类型”作为“编号”。然后,将值设置为刻度的最小值(开始)和最大值(条形图的顶部,流程的结束)。我们只选0和100,但你可以把它设成任何适合你的值。
现在,让我们配置条形图外观。确保填充为实心填充,并选择要使用的颜色。完成后,对话框应类似于:
现在单击“确定”,您就完成了!在这一点上,你应该有一个漂亮的,清晰的进度条装饰你的电子表格。
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