直方图是频率数据分析中一个有用的工具，它为用户提供了在可视化图形（类似于条形图）中对数据进行分组（称为箱号）的能力。下面介绍如何在Microsoft Excel中创建它们。

如果要在Excel中创建直方图，则需要使用Excel 2016或更高版本。早期版本的Office（Excel 2013和更早版本）缺少此功能。

相关：如何找出您正在使用的Microsoft Office版本（以及是32位还是64位）

如何在excel中创建直方图

简单地说，频率数据分析涉及到获取一个数据集，并试图确定该数据发生的频率。例如，你可能会考虑一组学生测试结果，并确定这些结果出现的频率，或结果落入某个年级界限的频率。

柱状图可以很容易地获取此类数据并将其可视化到Excel图表中。

可以通过打开Microsoft Excel并选择数据来完成此操作。您可以手动选择数据，也可以选择范围内的单元格并按键盘上的Ctrl+a。

选中数据后，选择功能区栏上的“**”选项卡。各种图表选项可供您在下面的“图表”部分列出。

单击“**统计图表”按钮查看可用图表的列表。

在下拉菜单的“直方图”部分，点击左侧的第一个图表选项。

这将在Excel电子表格中**直方图。Excel将尝试确定如何自动设置图表的格式，但在**图表后，您可能需要手动进行更改。

设置直方图格式

将柱状图**Microsoft Excel工作表后，可以通过右键单击图表轴标签并按“设置轴格式”选项对其进行更改。

Excel将尝试确定用于图表的箱子（分组），但您可能需要自己更改。例如，对于100个学生测试结果的列表，您可能更喜欢将结果分组到以10为一组显示的年级边界中。

您可以通过在右侧显示的“格式轴”菜单下保持“按类别”选项不变来保留Excel的bin分组选项。但是，如果要更改这些设置，请切换到其他选项。

例如，“按类别”将使用数据范围中的第一个类别对数据进行分组。对于学生测试结果的列表，这会将每个结果按学生分开，这对这种分析没有多大用处。

使用“Bin Width”选项，可以将数据组合到不同的组中。

参考我们的学生测试结果示例，通过将“Bin Width”值设置为10，可以将这些结果分组为10组。

底轴范围从最小的数字开始。例如，第一个箱子分组显示为“[27，37]”，而最大范围以“[97，107]”结束，尽管最大测试结果数字仍为100。

“存储箱数量”选项的工作方式与此类似，它可以设置要在图表上显示的固定存储箱数量。例如，在这里设置10个bin，也会将结果分组为10组。

在我们的例子中，最低的结果是27，所以第一个箱子以27开头。该范围内的最大数字是34，因此该箱子的轴标签显示为“27，34”。这确保了箱子分组的分布尽可能均匀。

以学生成绩为例，这可能不是最好的选择。但是，如果要确保始终显示一定数量的bin分组，则需要使用此选项。

您还可以使用溢出和下溢容器将数据拆分为两个。例如，如果您想仔细分析某个数字以下或以上的数据，您可以勾选启用“Overflow Bin”选项并相应地设置一个数字。

例如，如果您想分析低于50的学生通过率，您可以启用并将“溢出箱”数字设置为50。箱范围低于50仍将显示，但超过50的数据将分组在相应的溢出箱中。

这与其他仓位分组格式（如按仓位宽度）结合使用。

同样的方法也适用于下溢式垃圾箱。

例如，如果失败率为50，您可以决定将“下溢仓”选项设置为50。其他箱子分组将正常显示，但低于50的数据将分组到相应的下溢箱子部分。

您还可以通过双击这些区域对直方图进行外观更改，包括替换标题和轴标签。通过右键单击图表本身并选择“设置图表区域格式”选项，可以进一步更改文本和条形图的颜色和选项。

设置图表格式的标准选项（包括更改边框和条形图填充选项）将出现在右侧的“设置图表区域格式”菜单中。