如果本周早些时候的Gmail恐慌让你考虑备份你的Gmail或其他基于网络的电子邮件帐户,我们将提供帮助。继续阅读,了解如何使用开源电子邮件应用程序Thunderbird备份基于web的电子邮件。
万一你错过了,本周早些时候Gmail遭遇了一系列不寻常的小故障,导致0.02%的Gmail用户发现自己的收件箱空无一人。好消息是,故障已经修复,没有丢失任何实际数据(他们从未受问题影响的磁带备份中恢复了丢失的电子邮件)。虽然这很好,但没有人丢失任何重要的电子邮件,这也非常令人不安。不是每个“哎呀,我们丢失了你的数据!“这个场景结束得很好。今天,我们将带您通过备份您的电子邮件使用免费和强大的开源应用程序雷鸟。
本教程不需要太多时间,只需几分钟即可完成设置,并提供以下内容:
在本教程中,我们将使用ThunderbirdforWindows和Gmail。不过,我们将指导您完成的步骤将适用于任何操作系统上的Thunderbird以及任何允许您通过第三方客户端访问您的电子邮件的基于web的电子邮件提供商。事实上,Thunderbird在仅从您的电子邮件地址检测必要信息方面做得非常出色。
根据您使用的基于web的电子邮件,您可能需要在继续之前启用访问。对于Gmail,我们为本教程提供的测试服务,您需要导航到选项–>;邮件设置–>;转发和POP/IMAP,然后切换以下设置1。为所有邮件和2启用POP。当使用POP访问邮件时,请将Gmail的副本保存在收件箱中。
安装Thunderbird是直截了当的,但是根据您的需要和对额外备份的渴望,您可能需要考虑一些事情。如果您是Windows用户,您可以考虑选择安装Thunderbird portable,这样您就可以拥有一个完全独立的安装,适合传输/备份到USB驱动器。此外,根据您使用的备份服务和空间大小,您可以考虑将Thunderbird安装到Dropbox(或类似服务)目录,以便本地备份也可以远程存储。
如果您对本地备份(或备份服务一次捕获整个驱动器)感到满意,请继续安装,无需任何修改。
第一次运行Thunderbird后,导航到工具–>帐户设置,然后单击帐户操作(位于左下角)。
填写用户名和密码,然后单击“继续”。对于大量的网络邮件提供商,Thunderbird将自动填充服务器信息(由Mozilla ISP数据库提供),如下面的屏幕截图所示。我们将从默认的IMAP切换到POP。如果您计划使用Thunderbird作为您的日常电子邮件客户端,IMAP将是一个非常优越的选择(IMAP允许您像远程访问文件共享一样处理电子邮件,而不是将其下载到本地计算机)。然而,对于我们的存档目的,POP是一个更好的选择,因为它可以轻松地下载所有旧的电子邮件(不仅仅是新的)。如果你发现自己想使用Thunderbird作为一个全职客户机,你可以很容易地切换回IMAP一旦你有一个旧的电子邮件存档。
单击Create Account,您就进入了业务。Thunderbird将针对服务器验证您的帐户,并在验证失败时警告您。你会发现自己回到了账户设置屏幕。
虽然我们仍然在帐户设置屏幕,我们需要检查一些非常重要的设置前离开。单击窗口左侧帐户登录名下的服务器设置。我们需要做一些调整。将“每10分钟检查一次新邮件”设置更改为1分钟。对于初始下载,我们需要非常高的检查频率。还要确保“在服务器上留言”处于选中状态,最多取消选中…直到我删除它们。
在我们离开配置阶段之前,请单击左侧栏顶部的垃圾邮件设置,然后取消选中启用自适应垃圾邮件控制…,当您将Thunderbird垃圾邮件过滤用作主要客户端时,它非常棒,但我们不希望它做任何事,只希望直接下载我们的邮件。在“磁盘空间”下,确保选中了“不删除任何邮件”(默认情况下应选中)。此操作完全面向备份。我们不希望雷鸟得到任何明智的想法和删除任何东西。
完成后,单击角落中的“确定”并返回到Thunderbird主仪表板。如果Thunderbird尚未下载电子邮件,请单击角落中的“获取邮件”开始下载过程。
此时一切都在自动驾驶。Thunderbird将继续每分钟检查您的电子邮件,并一点一点地下载新邮件。这是POP下载的一个怪癖,每批大约有400-600条消息。你永远不会在同一时间看到所有电子邮件的大量下载。准备好,如果你有一个大帐户,让它运行一段时间。在我们的测试帐户的情况下,它花了37批下载所有17000多个电子邮件可以追溯到近10年。
下载完成后,你的Gmail(或其他基于web的电子邮件)帐户会有一个最新的备份。你需要做的是在未来运行雷鸟抓取最新的电子邮件和更新您的档案。
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