让每个人同时在一个地方预约有时会让人望而生畏。Outlook使设置约会和邀请与会者变得很容易,下面我们将在outlook2010中介绍如何做到这一点。
我们之前向您展示了如何从outlook2007中的任务快速创建约会,并在2010年使用相同的方法。如果你要从2003年升级到一个更新的版本,我们来看看outlook2010中的另一个更深入的方法。
要设置约会…请启动Outlook,打开日历,然后选择“新建约会”。
然后创建一个主题、地点、时间、描述,并根据需要进行分类。
然后,您还可以邀请与会者、请求答复、允许新的时间建议以及功能区中提供的其他选项。完成后,单击“发送”,如果未邀请与会者,则单击“保存”。
约会将出现在您的日历中。如果您启用了提醒,您可能会因为一直按“打盹”按钮而感到恼火,而不是…更改默认提醒时间。
收件人获得约会信息,可以在发送之前选择参加或更改其响应。
如果出于任何原因需要取消约会,请打开日历,右键单击约会并选择“取消会议”。
然后验证是否要将取消通知发送给其他与会者。
然后与会者还将收到一封电子邮件,通知他们取消。
如果您将会议发送给Windows Live Hotmail用户的与会者,他们可以使用接受、拒绝或将其参与设置为暂定。
还有Gmail!
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