在outlook 2010中创建和自定义快速步骤
outlook2010的一个新功能是能够同时对电子邮件应用多个操作。在这里，我们将看看如何在outlook2010中创建自己的管理电子邮件的快速步骤。
自定义快速步骤
如果您使用的是outlook2010，您会注意到功能区中新的“快速步骤”部分。默认情况下包含一些，可以自定义。要配置或更改快速步骤，请在“开始”选项卡上，使用“快速步骤”框中的下拉箭头，然后选择“管理快速步骤”。
“管理快速步骤”窗口打开，在这里我们将修改“管理器”步骤。突出显示ToManager并单击Edit按钮。
现在我们可以编辑步骤了。例如，我们总是希望将某些电子邮件转发给我们的老板。输入你的经理电子邮件地址，你也可以选择标记它，选择重要性的类型，并为它添加额外的文本。我们还添加了将电子邮件移动到Outlook**定文件夹的操作。
键盘忍者会喜欢的事实，你可以创建一个快捷键的步骤了。当你完成了对步骤的调整，一定要保存它。
保存“快速步骤”后，打开要发送给上司的电子邮件，然后单击“快速步骤”框中的“发送给经理”。
电子邮件将被打开，以便您可以转发它，并添加更多的收件人，以及如果你想。
创建自己的快速步骤
您还可以创建自己的快速步骤。在“常用”选项卡下，单击“快速步骤”框中的“新建”。
现在，您可以为新步骤选择操作，为其创建名称，并添加将鼠标悬停在新步骤上时显示的文本。
例如，在这里我们想复制一封电子邮件到一个特定的文件夹，并标记它。您可以将多个操作添加到自定义快速步骤中，这样可以更轻松地管理电子邮件。
这是我们新的快速步骤的最终选择。我们将它命名为Copy to our misc folder，标记它，创建一个快捷键，并包含一个工具提示文本。完成后，单击“完成”。
现在在功能区上的“快速步骤”框中，您将看到新步骤，并可以将其用于指定的电子邮件。
在这里，我们有一个电子邮件打开，并使用我们的新的快速步骤。
请记住，如果您在Outlook中有多个电子邮件帐户，则需要为每个帐户自定义快速步骤。
如果你不再需要快速的步骤，只需右键单击它并删除。
有很多定制你可以做的快速步骤，使管理您的电子邮件更容易。快速步骤的酷之处在于，你可以为每个步骤分配多个动作。如果您希望能够更有效地管理电子邮件，自定义现有的快速步骤并创建自己的快速步骤是outlook2010中一个很好的新功能。
- 发表于 2021-04-13 07:28
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- 分类：互联网
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