第一部分 3的第一部分：为你的活动处理响应卡

1. 1将回复卡寄给自己。答复卡正是--答复--所以必须写给您，以便您的客人可以简单地把卡片塞进信封里，然后把它寄出去。虽然邀请函信封有地址并邮寄给被邀请的客人，但回应卡将被寄给你，或你指定的负责收集回应的人。用客人的地址作为回信地址，这样，如果邮件出现问题，他们就会收到回信卡。由于回信卡信封往往比邀请函信封小得多，你可以指示你的书法家或印刷服务机构将客人的地址印在信封的后盖上，只在信封的正面留下你的地址。

2. 2 决定使用哪个回信地址。你的地址卡上的回信地址可能与邀请函上的不同，因为可能有人主持一个活动，有人主持另一个活动，如婚礼和招待会。通常情况下，谁主持活动，谁就会收到回复卡，他们的地址应该被用作回信地址。在正式和传统的婚礼上，这通常是新娘父母的住所。许多现代夫妇把它们寄给主要负责跟踪RSVP和与婚礼供应商沟通的人。

3. 3选择如何称呼收件人。你如何称呼收件人可以为你的活动定下基调。如果你对他们的称呼比较正式或传统，这表明你的活动可能是正式或传统的。同样，一个更现代的称呼方法可能表明一个不太正式或更现代的活动。无论你选择什么，在你开始填写信封之前，请核实你对每个名字的拼写是否正确。如果你喜欢不那么正式或更现代，你可以简单地在信封上写上与会者的姓和名--"约翰和金-华盛顿"。传统的措辞是 "约翰-史密斯先生和夫人 "或 "史密斯家族"。

4. 4不要使用绰号。无论你的活动是传统的、正式的、现代的还是非正式的，你都要避免使用客人的绰号或首字母。在谈话中使用这些名字是可以的，但在活动中不能使用，无论它是多么正式或非正式。这条规则的唯一例外是，如果你的一个客人严格使用首字母，然后是一个姓氏。例如，"W. Daniel Johnson "是可以接受的，如果他们只在专业上和个人上使用这个名字，没有例外。

5. 5如果合适的话，使用专业头衔。如果你的客人有一个专业头衔，在你的地址中使用这个头衔。专业头衔的例子包括博士、律师、和警官。你不会在地址中缩写这些头衔；相反，你会把它们拼出来，就像你在地址中一样。如果你的客人有职业头衔，而他们的同伴没有，你仍然要使用适当的职业和社会头衔--"医生和桑切斯先生 "或 "布朗上校和布朗夫人"，如果你的两位客人都有相同的职业头衔，你就简单地写 "医生坎特罗"

6. 6使用适当的社会称谓。在称呼您的回复卡时，如果没有使用专业头衔，请使用适当的社会称谓。传统的社会称呼形式有先生、夫人、女士和小姐。您的一些客人可能对这些性别化的社会称呼形式感到不舒服，可能更喜欢性别中立的称呼。先生是男性使用的社交称呼，除非他们有专业的称呼。小姐表示未婚女性。夫人表示已婚女性。女士经常被女性在专业上使用，也经常被那些希望他们的社交称呼与婚姻状况无关的女性使用。找出你的客人的偏好，并使用该称谓。对同性伴侣遵循同样的称呼规则，根据共同或不同的姓氏和职业头衔来决定。

7. 7使用两个姓氏。虽然你的许多客人会有共同的姓氏，但也可能有许多人不会。如果你要给一对不同姓氏的夫妇发送回复卡，只需写出两个名字即可。如果分开发送邀请函，而不是把一对夫妇放在同一张回应卡上，会被视为不尊重。对于不同姓氏的夫妇，写出两个人的名字--"Ezra Houston先生和Sam Pirkle女士".你不需要在应答卡上填写名字本身。相反，写上一个大写的字母M，后面是一长行 "M____________________________"。这允许与会者按照他们希望的方式填写自己的信息。

第二部分 3的第二部分：包括基本信息

1. 1确定RSVP日期。所有的回复卡都应该有一个RSVP日期，也就是你希望客人回复的日期。通常情况下，你的回复日期应该在活动前三到四周，这样你就有足够的时间来制作座位表，并将最后的人数统计给餐饮公司。通过电话或电子邮件联系任何没有回应的人，并要求他们通过归还打印的卡片来跟进你的谈话，这样你就可以保持一切有条不紊。这一部分有几种措辞方式，例如，"请在2016年5月3日之前回复 "或 "在5/3/16之前回复"，或者你甚至可以用它来开玩笑，说 "在5/3之前回复或永远保持沉默"。

2. 2为姓名留出空间。你不仅要准确地清点人数，而且要确保你知道参加你活动的每个人的名字。你如何处理这个问题，将部分取决于你的活动的正式性。不过，至少要确保你留下一个空间，让客人在卡片上写出他们的名字。这也是有帮助的，因为它可以确保你有每个人的名字的正确拼写。

3. 3.询问他们是否会参加。每张回复卡都应该有一个空间让客人接受或拒绝你的邀请。同样，你如何措辞将取决于你的活动的正式性和你的个人偏好。不过，至少你要知道他们是否会来，以及他们的团队有多少人。礼仪规定，只有那些被点名邀请的人才能参加；然而，一些客人认为他们可以带着他们的孩子、伙伴或其他客人。避免这种情况的一个聪明方法是写上："_____ 座位是为你的聚会保留的"。然后，在称呼卡片时简单地填上空格，这样就可以清楚地知道你到底邀请了多少人。如果你邀请特定的客人参加多个活动，如彩排晚宴、婚礼和招待会，请为每个活动附上一张回复卡，这样你就可以把一切都安排好。

4. 4询问主菜的喜好。答复卡是询问客人喜欢什么主菜的最佳机会。当然，这只适用于你打算提供选择的情况。如果你选择向所有客人提供同样的饭菜，采用自助餐的方式，或者提供开胃菜，你可以完全不写这一部分。你也可以在这里为饮食限制留出空间，如果你打算照顾他们的话。

第3部分 第3部分：印刷和发送卡片

1. 1 决定卡片的样式。传统上，应答卡是装在一个贴了邮票的信封里返回的。为了节省印刷和邮费，并减少纸张消耗，许多人选择了明信片式的回复卡。比较正式或传统的活动几乎肯定会要求使用信封，而比较现代或不太正式的活动可能会使用明信片式回信卡。

2. 2打印地址回复卡。除了决定你是想要明信片还是信封系统外，你还需要决定你是要打印还是手写卡片，通常是用书法写。请记住，你的请柬上的印刷品应该与你的卡片上的印刷品相匹配，这可能为你决定印刷或手写一种方式提供参考，这是非常有用的。如果你正在计划一场婚礼，而且是正式的，你的所有文具都应该是专业手写的。半正式和非正式婚礼的礼仪比较宽松，许多新娘使用自己的笔法，或用电脑打印的标签。

3. 3聘请一位书法家。如果你喜欢个人风格，并选择让你的请柬和回信卡上有手写字母，可以考虑聘请一位书法家。即使你精通书法，雇佣一个训练有素的书法家也可以为你节省时间和麻烦，使你能够专注于你的活动。当然，聘请别人为你手写信件，也有一些考虑。你的预算。书法家的收费通常在每个信封2-5美元之间，但如果您有特殊要求，价格可能更高。尽可能早地开始寻找书法家。周转越快，服务就越贵。你的风格偏好。每个书法家都有自己的风格。看一下几个书法家，决定你最喜欢谁的风格。无论你是否来自大城市，都要在你的地区以外寻找书法家。这在互联网上特别容易。婚礼策划者、活动组织者的推荐，或口口相传。

4. 4打印你的回应卡。如果你选择打印你的卡片而不是手写，你需要决定是在家里打印还是用专业的方法打印。如果你选择在家里打印，你需要事先购买一些物品。如果你选择专业印刷，在设计请柬和回复卡之前，与你的印刷商讨论文具和字体选择。如果在家里打印，你将需要一台电脑、一个桌面出版程序、文具、一台可用的打印机和大量的打印机墨水。

5. 5 支付邮费。你是否选择支付回复卡的邮费是你的决定。有些人认为不应该要求他们支付邮资，因为他们会支付活动费用，而其他人则认为主人应该支付邮资，这是一种礼貌。最终，你必须决定邮费是否在你的预算之内，以及你是否同意这是你的责任。如果你包括邮资，你可能会收到更多返回的回复卡。在每个回复卡信封或明信片的右上角贴上邮票。

• 回应卡收件人应保留并保存信封，直到记录所附的回应。客人常常忘记在回信卡上打印他们的名字，而信封就成了确定谁发出了回信的唯一途径。