第1部分 3的第1部分：解决信封问题

1. 1找到你需要的地址。你将需要把你的推荐信寄给大学的招生办公室。如果你是学生，在申请推荐信时，你往往需要向老师提供一个有地址的信封，所以要确保你知道适当的地址。如果你是学生，地址应该在申请说明的某处注明。你也可以在网上找到一所大学的招生办公室的地址。然而，你应该打电话给办公室，仔细检查这是发送申请材料的正确地点。如果你是一名教师，你的学生应该能够向你提供这些信息。如果你的学生不能提供这些信息，你也可以在网上查询并致电招生办公室。

2. 2在信封上清楚地打印地址。在信封的中间，你应该打印行政办公室的地址。确保打印清楚，以便信件被送到合适的地方。如果你的字迹潦草，可以考虑去打印店打字并打印出有地址的信封。地址的第一行应该写上 "招生办公室 "或 "招生办公室 "之类的字样。第二行应包括信件寄往哪所大学，如 "密歇根理工大学"。第三行应包括招生办公室的地址。例如，"123 Maddison Street"。最后一行应包括城市、州和邮政编码。例如，"Houghton, Michigan 49931。"你也可以用你自己的电脑或打字机来打印信封的地址标签。如果你的字迹潦草，这可能是一个好主意。

3. 3在左上角写上回信地址。回信地址是写信的人的地址。如果你向你的老师提供一个有地址的信封，你可能需要询问他或她的个人地址。然而，通常情况下，简单地使用你学校的地址是安全的。如果你是为学生填写申请表，只需写上你的家庭地址。第一行应该只是你的名字，或你老师的名字。例如，"Elizabeth Hart"。第二行应包括你的地址，或你老师的地址。例如，"保利娜街262号"。最后一行应包括城市、州和邮政编码。例如，"芝加哥，伊利诺伊州60657"。

4. 4在信封上注明具体细节。为了保证信件顺利到达正确的地方，在左下角写上推荐信的具体内容。招生办公室除了收到申请入学的信件外，还收到有关奖学金等方面的信件，所以一个招生办公室可能有多个分支机构。在左下角写上 "Re"，后面加一个冒号。从这里开始，包括一些关于信的具体信息。你可以这样写："Jane Meyers的推荐信，秋季入学。"如果你申请的是提前录取之类的，也可以包括这些信息。

5. 5请确保包括邮票。如果你想邮寄，所有信件都需要适当的邮资。你可以在邮局以及许多杂货店和药店购买邮票。在信的右上角贴上邮票。如果一个信封里有信件旁边的材料，你可能需要两个邮票。如果你不确定邮费，可以去邮局询问。你要确保你的信能顺利寄出。

第二部分 3的第二部分：起草你的问候语

1. 1为你的信创建一个标题。大多数信件，特别是像推荐信这样的正式信件，应该包括一个标题。如果你是为一个学生写推荐信，在离页面顶部一到一英寸半的地方写上标题。在右角，打印你的详细地址。像 "街道 "和 "大道 "这样的词应该被拼出来。你可以使用美国邮政编码的缩写来简写你的州名。在相应的左角，写上写信的日期。请确保拼出月份，而不是使用缩略语。

2. 2尝试找出在你的问候语中使用的正确名字。最好在你的致词中包括一个具体的名字，所以试着找到招生负责人的名字。个人化的信件总是显得最专业。你最好的选择是询问要求你写这封信的学生。你的学生所申请的学校可能已经为他或她提供了关于处理推荐信的具体信息。在尝试自己写敬语之前，最好先问问学生。你也可能在网上找到招生负责人的名字。但是，要确保信息是最新的。你不希望把信写给不再与某所学校有联系的人。

3. 3如果你找不到一个具体的名字，就选一个一般的术语。如果你无法找到该具体信息，就使用一个一般的术语。例如，你可以写："亲爱的大学招生代表"。记住，具体是很重要的，所以最好避免像 "致任何人 "这样的东西。

第3部分 第3部分：遵循邮寄信件的协议

1. 1 将推荐信与你的其他材料分开提交。一般来说，推荐信不应该和其他申请材料一起邮寄。除非学院特别要求所有材料一起邮寄，否则应单独邮寄推荐信。通常情况下，你的老师负责邮寄他或她自己的信件。如果有截止日期，一定要让你的老师知道，这样他或她就能及时把信寄出去。
2. 2. 仔细检查你的地址是否正确。你要确定你的信送到了正确的地方。在填写信封时要仔细检查地址。如果你要申请多所学校，就会变得很混乱，所以在向老师提供信封前要仔细检查地址。

3. 3、不要担心信件在你的申请之前到达。许多学生担心信件在申请书送达之前就已经到达。在招生办公室工作的人了解材料在不同的时间到达，并在申请材料进来时将其归档。只要你的信的信封上注明这是一封给你的申请信，它就会归入你的名下。当你的其他申请材料到达时，它们将被添加到你的档案中。

4. 4确认你的信已经到达。你要确保你的信到达你的学校，因为没有信你的申请可能不会被接受。看看是否有办法在网上查到你的申请材料。许多学校接受在线申请，当你的所有推荐信到达时，你可能会收到一个通知。

• 考虑使用标签来打印姓名和地址，特别是如果你的字迹不整齐，不容易看清。
• 如果没有提供特定的信封，请使用有你的专业信头的信封。这可能会增加申请人的推荐信到达录取委员会时的可信度。
• 检查以确保信件应该邮寄过来。有些学校可能希望以电子方式提交信件。