方法1 方法1之3：使用正确的术语

1. 1使用 "主席女士 "或 "主席女士 "来称呼女性主席。如果有特殊原因需要明确区分是女性担任该职务，则可以使用 "女主席 "一词。

2. 2使用 "chair "或 "chairperson "来保持性别中立。在美国，"chairperson "可能比其他地方，如英国，更容易被接受为性别中立的称谓。在正式会议上称呼她时，你不应该使用第二人称。换句话说，你不应该说："主席女士，你认为我们应该......"，而是 "主席认为我们应该......"。

3. 3用一个被主持机构接受的不同的性别中立的头衔来称呼该妇女。根据不同的组织，担任主席的人可以被称为 "主席"、"发言人"、"主持者"、"主持人 "或 "召集者"。例如，美国参议院使用 "主席 "这一称号。另一方面，美国众议院有一个担任主席的议长。女性议长可以被称为 "议长女士"。

4. 4将 "主席 "作为一个不分性别的术语使用。许多人认为，"主席 "一词和其他类似的术语并不是为了指定一个性别，而是指一个角色或职位。事实上，《罗伯特议事规则》（被认为是商务会议礼仪的黄金标准）认为，当组织的规章制度规定主席的头衔为 "主席 "时，这种使用是适当的。

方法2方法2之3：以书面形式向女主席致辞

1. 1在信封上写上适当的地址。包括该妇女的全名、任何头衔或荣誉称号（如J.D.或PhD），以及她完整的主席头衔。例如，你可以写 "Rose Smith博士，搜索委员会主席"。你也可以使用 "罗丝-史密斯，女主席"。也可以使用其他荣誉称号，如博士、法官或荣誉。

2. 2在信头和正文中使用一致性。在信封上和信件本身的标题上使用相同的名字和标题。例外的是问候语，如果有必要，问候语可以更短，省略较长的标题。

3. 3在你的问候语中使用适当的正式程度。在非常正式的商务信函中，在地址和问候行中总是使用对方的完整头衔。正式信函可以以 "亲爱的史密斯主席 "或 "亲爱的主席女士 "开始。"不太正式的信函、电子邮件或备忘录可以省略完整头衔。你可以写 "亲爱的史密斯博士 "或 "亲爱的史密斯女士"，但要避免写 "夫人"，除非主席本人特别指示你这样做。如果有疑问，请选择更正式的称呼。这些规则不是硬性规定，因为不同的妇女可能有不同的偏好。如果她愿意被称呼为 "夫人 "或其他什么，请遵循她的个人偏好。

方法3方法3：确定特定的椅子喜欢的东西

1. 1如果你知道的话，请使用她喜欢的头衔。一些女主席喜欢只被称为 "主席"。其他人可能喜欢女主席或其他尊称。有些女主席甚至喜欢 "主席 "一词，而不在乎其性别区别。如果可能的话，尽你所能确定她喜欢什么。有几种方法可以尝试找出她的偏好。

2. 2 向同事们核实。也许有其他与主席比较熟悉的人，可以告诉你她喜欢的称呼，或者说，大多数人倾向于叫她什么。例如，如果公司或组织普遍认为应该叫她史密斯主席，那么你突然叫她史密斯女主席就不合适了。

3. 3 检查网站和新闻简报。如果主席负责的时间很长，她很有可能写过一封信、文章、声明或其他文字，其中她可能用她的头衔签署了她的名字。如果你找不到关于她的任何信息，就寻找其他担任过她职位的妇女的信息。

4. 4问她。如果你们有足够熟悉的关系，不要害怕问她喜欢被怎么称呼。另外，当你称呼她时，她可能会纠正你；听听她说什么，并听从她的引导。请记住，你用来称呼她的头衔可能会根据场合而改变。在正式场合，例如大型董事会会议，你可以称呼她为史密斯主席或主席女士，但在其他情况下，她可能更喜欢被称呼为她的名字。然而，千万不要认为用不太正式的名字称呼她也可以；她是你的上司。要确保是她告诉你她喜欢更亲密、更不正式的名字，并且只在她明确表示允许的场合下使用。

• 试着搜索那些有政府或行政部门官方头衔列表的网站，或提到女性主席头衔的新闻稿。
• 如果你想给某个政府机构的主席写信，请查看该机构的网站，试图找到其成员可接受的地址形式。