方法1 方法1的2：写成特定的长度

1. 1制定一个明确的论题。论文的论述是你试图论证或表达的总体观点。在大多数情况下，它是对你的论文提示的一句话回应。有了明确的论文陈述，你就可以在文章的其余部分有条不紊地支持你在论文中提出的任何主张。例如，如果你的老师给你的提示是 "19世纪最重要的发明是什么？"你的论文陈述可以是 "19世纪最重要的发明是蒸汽机。"有一个明确的论文陈述有助于你集中写作。这使你能够最大限度地减少漫无边际和偏离主题的部分，这些部分可能会不必要地延长你的文章。

2. 2列出你的论文大纲。从大纲开始，你就可以记住文章中需要包括的所有部分。它还将帮助你衡量每个部分应该有多长。为了开始你的提纲，写出你想表达的主要观点，以支持你的论述。每个独立的观点都将成为你文章中一个段落的基础。你需要支持的观点的数量将取决于你的文章应该有多长。计划每页只有两到三个段落。如果你写的是2到3页的论文，你可能只需要少量的观点。如果你写的是10到12页的论文，你将需要更多的要点在你的大纲中。考虑在你的每一个主要支持点下添加要点式的想法。这可以帮助你在列提纲时开始建立每个段落的结构。

3. 3保持主题。为了不超过你的字数，你需要保持主题。密切关注你的大纲，避免走弯路。确保你紧扣主题的一个好方法是，在你写完每一段后，回头看看你的提纲和论文陈述。确保这一段是直接针对你的主题，并有助于支持你的论点。例如，删除增加字数的轶事。不要因为轶事有趣就追问它的侧重点。文章的所有内容都应该在那里，因为它直接支持你的论题陈述。如果你确实不小心跑题了，或者是旁枝末节，以后再删掉它们。如果你在写粗略的草稿时就开始删减内容，那么你最后可处理的内容就会减少。
4. 4在你写的过程中记录你的字数。大多数先进的文字处理程序将允许你在写文章时记录字数。你应该利用这一功能，以确保你在写作过程中的进度。如果你已经写完了你所列出的一半的段落，而且你的字数已经达到了一半，那么你的文章中的字数就在正确的轨道上。在Microsoft Word中，从工具栏中选择 "工具 "子菜单，然后选择 "字数统计"。在其他程序中，你可能需要在不同的地方寻找。你通常可以使用你的 "帮助 "菜单来找到字数统计功能。另外，在线字数统计工具会自动显示字数和字符数。手写页面通常平均每页约100至200字。你的页面上的字数取决于你的书写量有多大。

5. 5、对你的文章进行多次校对。当你第一次写论文时，你可能在不知不觉中使用了太多的字。这是填鸭式写作和拖延式写作的人可能失去的地方。把你的论文留到最后一刻，就没有时间重读，也没有时间删除任何多余的单词、短语和想法。事实证明，一双中立的眼睛往往有助于发现重复的地方。

6. 6在文章结尾处放置补充信息。在可能的情况下，将图表、清单、案例研究、图表、思维导图、图纸等放在文章末尾的附件中。这将帮助你避免让读者不知所措，并使字数反映你在文章正文中使用的实际字数。然而，大多数老师和教授对试图在脚注中隐藏额外信息的做法不以为然。脚注的作用是参考和偶尔加强观点，而不是提供你无法在其他地方塞进的额外信息。

7. 7睡在上面。时间可以帮助你看到错误和重复。如果你在到期前24-48小时完成论文，这让你有时间把它放在一边，然后再回来看它。在重读中，你一定会发现多余的内容和不相干的词语，你可以将其删除。

方法二 方法二：减少你的字数

1. 1 在你起草完论文后，减少你的字数。在你写作时要记住字数限制，但如果你超过了一点，也不要担心。只有在你写完之后，才花时间来修饰你的文章。一定要把你所有的观点写下来，然后再回去试着减少你的字数。如果你在写完文章后再修剪多余的部分，你就更有可能在最后得到一篇简洁明了的文章。如果你经常担心字数限制，你往往会放弃那些对你的论文有帮助的想法。

2. 2用单字取代短语。总有机会以更少的篇幅说更多的话。在你的文章中寻找你可以更简洁的地方。比如说。诸如 "要求 "或 "忍受 "这样的动词通常可以用 "请求 "或 "容忍 "这样的单一动词来代替。"同时 "可以用 "同时 "代替，"同样 "可以用 "类似 "代替。"用单个副词如 "显然"、"明显 "或 "显然 "来代替完整的分句，如 "很明显 "和 "应该很明显"。"一个有 "为什么...的原因是... "的句子可以只用连词 "因为 "来改写。例如。"冰块漂浮的原因是...... "变成简单的："冰块漂浮是因为......"

3. 3去掉那些不会改变你句子意思的词。当你在编辑你的作品时，通常有一些词可以被删除，因为它们不会给你的句子增加任何内容。例如，像 "实际上"、"真的 "或 "基本上 "这样的不必要的词通常可以省略。事实上，去掉不相干的词会使你的句子更有力。例如，"我实际上是一个伟大的作家 "的说法，当它被简单地表述为 "我是一个伟大的作家 "时，听起来更有力。

4. 4避免冗余，也被称为pleonasms。你可以通过消除句子中的常见冗余来减少你的字数。一些常见的冗余包括 "额外奖励"、"追赶"、"最终结果 "和 "联合起来"。诸如 "她要去哪里？"和 "房子在哪里？"这样的句子有不必要的介词。如果在这些结构中，它们的后面没有宾语，就不必公开。

5. 5避免重复。尽量使你的每个观点只说一次。第一次有效而简洁地提出你的观点，就不需要再重复自己。这需要练习，但这是一项值得磨练的技能；你将在一生中欣赏这项技能。决定你将在什么时候提出你的每一个观点，并且只在那里提到它们。如果你发现自己反复提到一个观点，而它对支持该特定段落没有任何作用，那么就删除它。

6. 6避免过度的套期保值。有时你必须对声明进行修饰，特别是在讨论理论、预测、指控或相关关系时。减少你的陈述的词语，如 "可能 "或 "可能"，是对冲词。避免在一个句子中使用多种形式的相同对冲词。一个过多对冲词的例子是："有可能那个人今天可能会来。"这句话听起来更好。"那个人今天有可能会来。""我认为 "往往是一种不必要的对冲形式。与其写 "我认为"，不如给出你这样认为的原因。例如，只需说明 "变量A可能会增加变量B，因为...."

7. 7尝试从你的段落中删除第一句话。在许多情况下，一个段落的第一句话只是填充物，并没有为该段的整体观点增加内容。浏览一下你的文章，看看是否有任何你可以轻松删除的第一句话，同时仍然保持段落的完整性。你也可以把你的段落的第一句和第二句合并起来。有时你可以把它们合并起来，减少你的字数，同时还能保留它们两个的基本含义。

8. 8不要对你的写作过于执着。知道该删掉什么是优秀作家的一个重要特征。问问你自己。"我是否愿意涉猎这些内容？它是否写得很吸引人，是否切中要害？"如果你的回答是否定的，那么你就知道你没有直接与你的听众进行良好的沟通。切掉多余的想法，但如果你认为它们有价值，不要完全删除它们。将它们放在一个新的文件中，用于另一篇文章或用于自由写作的灵感。

• 许多老师把字数限制作为一般准则，而不是确切的规则。如果是这种情况，那么超出一点就不会有什么大问题。老师不希望看到的是没有经过编辑或深思熟虑的巨大论文。