如何备份谷歌文档(back up google docs)

谷歌的Drive计划允许你在云端制作和存储电子表格和文字处理文件。以前的谷歌文档（Docs）现在是谷歌驱动程序的一部分。Google Drive允许你在云端保存文件，但也可以帮助你同步到电脑硬盘，避免丢失重要数据。了解如何备份Google Docs。...

方法1 方法1之4：下载谷歌文档到电脑上

  1. 1登录你的Google Drive账户。你将使用与你的Gmail帐户相关的电子邮件地址和密码。
    2. Image titled Backup Google Docs Step 1
  2. 2、点击顶部水平标题中的 "Drive "一词。你应该到达一个页面，显示你所有的工作的谷歌文档。
    3. Image titled Backup Google Docs Step 2
  3. 3、点击 "标题 "左边的方框。这将选择你的所有文件。如果你希望选择有限数量的文件，请逐一勾选文件标题左边的方框。 你将需要单独下载它们。
    4. Image titled Backup Google Docs Step 3Image titled Backup Google Docs Step 3Bullet1
  4. 4在你电脑的文档部分创建一个 "Google Drive "文件夹。每次你想备份文件时，从 "下载 "文件夹中删除文件后，你可以将文件存储到这个位置。
    5. Image titled Backup Google Docs Step 4
  5. 5在第一个标题上右击。你会看到一个下拉列表。
    6. Image titled Backup Google Docs Step 5
  6. 6将你的光标向下移动并点击 "下载 "一词。应出现一个对话框。
    7. Image titled Backup Google Docs Step 6
  7. 7选择 "所有项目 "标签，而不是 "选定项目 "标签。你一次最多可以下载2GB。
    8. Image titled Backup Google Docs Step 7
  8. 8选择你希望你的项目被存储的格式。你可以选择Microsoft Office、便携式文档格式（PDF）或Open Office。确保你有一个可以打开你选择的那种文件的程序。例如，如果你的电脑上没有MS Office，你就不要把它保存为MS Office。
    9. Image titled Backup Google Docs Step 8
  9. 9点击 "下载 "按钮。在下载之前，你的文件将被转换为一个压缩文件，以减少大小。
    10. Image titled Backup Google Docs Step 9
  10. 10从 "下载 "文件夹中获取文件，并将其放在电脑上的Google Drive备份文件夹中。
    11. Image titled Backup Google Docs Step 10
  11. 11 经常重复这些步骤，用更新的副本替换文件或保存不同的版本。备份应该至少每周进行一次，如果不是更频繁的话。

方法2方法2的4：同步谷歌硬盘

  1. 1登录到你的谷歌账户。转到谷歌驱动器标签。
    2. Image titled Backup Google Docs Step 12
  2. 2.下载Mac或PC版的Google Drive应用程序。谷歌可能会识别你所使用的电脑类型，并在谷歌硬盘页面的顶部推荐合适的应用程序。
    3. Image titled Backup Google Docs Step 13
  3. 3、点击下载文件夹中的Google Drive程序。按照对话框的提示，将其安装在你的电脑上。将Google Drive程序放在你的应用程序文件夹中，以便于访问。根据需要输入你的Google账户信息。
    4. Image titled Backup Google Docs Step 14Image titled Backup Google Docs Step 14Bullet1
  4. 4在你的电脑上打开Google Drive应用程序。如果你不改变偏好，它将自动与你的在线Google Drive账户同步。在Google Drive菜单中，选择 "偏好 "或 "设置 "选项。它们是不同的，取决于你有一个Mac或PC应用程序。确保有一个方框被选中，表明你想同步你电脑上的Google Drive文档，作为一种备份形式。
    5. Image titled Backup Google Docs Step 15Image titled Backup Google Docs Step 15Bullet1
  5. 5决定同步特定的文件夹，如果你选择。如果你想这样做，在设置中选择 "只同步某些文件夹到这台电脑"。选择你想同步的文件夹。每次改变设置时，点击 "应用改变"。
    6. Image titled Backup Google Docs Step 16Image titled Backup Google Docs Step 16Bullet1

方法3 方法3的4：使用谷歌外卖

  1. 1转到谷歌外卖。通过这项服务，你会得到一个包含你所有Google Drive数据的压缩文件夹，并可以在本地、离线和多个硬盘上安全地保存它。
  2. 2点击蓝色按钮 "创建一个档案"。勾选 "驱动器 "标志，并按照那里提供的指示操作。
  3. 3等待拉链文件夹下载。然后保存并使用该备份，以满足你的任何需要。

方法四方法四：使用第三方备份供应商

  1. 1研究第三方谷歌文档备份供应商，如Spanning、Syscloud或Backupify。有许多供应商，他们都根据他们提供的服务、他们使用的安全级别、他们是否有免费试用或免费账户，以及他们的付费服务费用多少而有所不同。
    2. Image titled Backup Google Docs Step 17
  2. 2选择最适合你的需求的服务，如果他们有免费试用，就注册一个。这通常是他们功能有限的服务，或者是功能齐全的服务，但在短时间内就会失效。
    3. Image titled Backup Google Docs Step 18
  3. 3尝试你认为合适的许多服务，并决定你想坚持使用的一个服务（如果有的话）。大多数服务对其全部功能收取少量费用，通常为每月几美元的规模。
    4. Image titled Backup Google Docs Step 19Image titled Backup Google Docs Step 19Bullet1
  4. 4设置好备份。一旦注册，备份你的谷歌文档通常会自动完成，并存储在云端，你可以从任何地点和设备访问你的信息，恢复旧数据，或进行更改。
  • 为了备份与你共享的项目，你将需要点击 "访问与我共享的项目以同步共享项目 "的链接。把这部分的文件拖放到你的 "我的驱动器 "文件夹中。
  • 发表于 2022-03-04 20:47
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  • 分类：IT

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  • 发布于 2021-04-13 10:32
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凝熙.
凝熙.

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