第1部分第2部分：填写表格

1. 1让员工填写联邦和州的雇员预扣表。当开始一份新工作时，所有员工必须填写联邦雇员预扣津贴证书，也被称为W-4表格。雇员预扣津贴证书上提供的信息让公司知道，根据申报状态和他或她要求的豁免数量，应从每个雇员的工资中预扣多少联邦和州所得税。请记住，申请的豁免越多，员工从他或她的工资中预扣的钱就越少。然而，当需要缴税时，该员工可能会欠钱。请记住，你可能在一个没有州所得税的州做生意，在这种情况下，没有州预扣款的表格。既然州政府没有要求人们交税，那么你的员工就没有理由需要填写预扣表。

2. 2核实这些表格是否已签署。请记住，那些联邦和州的文件如果没有签字，是无效的。

3. 3. 仔细检查表格上的数学运算。虽然这些表格上的数学运算可能非常简单（通常就像加几个1那么简单），但最好还是仔细检查一下，以确定雇员添加的数字是正确的。

第2部分 第2部分：计算净工资

1. 1确定雇员的工资总额。在你开始计算工资之前，你必须知道雇员的总收入是多少。这是用一个工资期的工作小时数乘以每小时的工资率来确定的。例如，如果一个雇员在一个工资期工作40小时，每小时收入15美元，你将用40乘以15美元，得到600美元的总工资。不要忘记把工资期的任何加班费、佣金或奖金计算在内。例如，如果是双周，那么一个全职员工应该工作80小时左右。一个有固定工资的员工，无论他们工作多少小时，都会赚取相同的金额。

2. 2获得联邦和州的所得税表。联邦所得税表根据工资、免税额和申报状态细分了个人所欠的联邦所得税数额。国内税收署在网上公布了当前的税表。你可以通过访问你的州主计长办公室网站，在线找到州所得税表。

3. 3应用联邦和州所得税。你将使用你检索到的税表来应用正确的联邦和州所得税的预扣金额。对于联邦税，你将根据雇员的总工资、申报状态和申请豁免的数量来查询预扣金额。然后，你将从工资总额中扣除该金额。对于州税，请查阅你所在州的税收部门网站，了解关于预扣金额的说明。

4. 4适用社会安全税率。计算需要支付的社会安全税金额很容易，因为它是雇员总工资的一个固定百分比。雇主必须牢记，他们也有责任支付社会安全税。目前社会保险的税率是雇员的6.2%。

5. 5减去医疗保险税。与社会保障税一样，医疗保险税也是一个人收入的固定比例。此外，雇主也负责支付Medicare税。目前雇员的医疗保险税为1.45%。

6. 6减去其他扣款。雇员可能有自愿缴款或强制扣款，需要从他们的工资总额中扣除。自愿缴款的例子包括401（k）缴款、递延补偿计划、长期残疾和灵活支出账户。强制扣款的例子包括子女抚养费和赡养费。

7. 7最终确定净薪。减去这些扣款后剩余的金额将是净工资。回头看看你的计算结果，确保你没有犯任何错误。

• 购买薪资软件以减少人为错误的可能性。薪资软件程序还可以通过包括打印报告和年终W-2表格的功能来提高效率。