第1部分第1部分，共3部分：组装面板

1. 1选择一个主题。理想情况下，讨论的主题应该对足够多的人很重要，这样你就可以让兴趣或背景截然不同的人参与进来。但是，要避免让话题过于笼统或模糊，以致于讨论变得不集中。如果你很难平衡这些目标，记住这个话题不需要分裂。一些面板是为了提供建议或信息而创建的，这些面板并不总是展示相互竞争的观点。

2. 2.不同的参与者。由三到五个人组成的小组通常会引发最有趣的讨论。寻找来自不同背景的消息灵通人士。例如，参与该问题的公众成员，在企业或非营利组织中有处理该问题经验的人，以及研究过该问题的学者。创建一个有年龄、性别和种族差异的小组，因为一个人的个人背景会对他的观点产生重大影响。邀请至少四个人可能是最安全的，以防有人在最后一刻取消邀请。至少提前几周邀请这些人，让他们有足够的时间准备，如果其中一人拒绝，给自己时间寻找替代方案。

3. 3邀请一位主持人。选择不参与小组讨论的其他人担任主持人。理想情况下，她应该已经有过调节小组的经验。选择一个对话题有足够了解的人来关注讨论，并且擅长社交场合。主持人的主要目的是让小组成员专注于观众，保持讨论顺利进行，并在小组成员停滞不前时帮助他们。

4. 4规划物理设置。单独的椅子会让参与者看起来更靠近观众，而不是一张结实的桌子，鼓励观众参与。将座位排成一个小圆圈，仍然主要面向观众，这可能有助于小组成员彼此讨论这个话题。包括放笔记的小桌子或架子，并为每位参与者提供一杯水。除非会议室能容纳30人或更少的人，否则每两名参与者至少配备一个麦克风，主持人至少配备一个个人麦克风。考虑坐在主持人的中间的主持人，以帮助他有效地指导和指导每个小组成员。让主持人站在讲台的一边可能会让他的工作更加困难。

第2部分第2部分，共3部分：规划小组讨论

1. 1画出小组的目标。确保所有参与者都提前知道为什么小组已经组装好，这样他们就有时间准备了。你的小组可能试图提出一个问题的实际解决方案，主持一个复杂、抽象的讨论，或者提供关于某个主题的信息。让小组成员知道小组讨论是否是对主题的基本介绍，或者他们是否可以期望观众了解更多信息，并寻求更高级的建议或微妙的观点。

2. 2确定面板的使用时间。对于大多数小组，尤其是在会议或其他大型活动中进行的小组，建议的时间长度为45-60分钟。如果专题讨论会是一个独立的活动，或者如果它涉及一个特别重要和流行的主题，90分钟的专题讨论会可能是合适的。如果可能的话，请参与者在课后逗留一段时间，以便听众可以亲自交谈。

3. 3考虑从个别讲座开始（可选）。小组的主要焦点应该始终是讨论。然而，如果小组的主要目标之一是提供信息，这可能是一种在讨论之前的有用方式。让每位小组成员对主题或她关于主题的论点进行解释，每人的解释时间不超过十分钟。这种方法可能需要小组成员作为一个群体有更多的准备时间，因为每个小组成员都应该以之前的论点为基础，而不是覆盖相同的领域。

4. 4.尽量避免视觉展示。除非这个主题绝对必要，否则不要使用PowerPoint演示文稿和幻灯片。他们往往会放慢讨论的速度，降低听众的参与度，并经常让听众感到厌烦。使用少量幻灯片，并且仅当信息或图表需要呈现且无法简单地用文字解释时使用。如果小组成员要求获得创建演示文稿的许可，建议他引入“展示和讲述”项目，而不是在讨论期间传递给观众。

5. 5为小组成员写问题。试着提出几个开放式问题，小组成员可以按照最适合讨论过程和他们专业知识的方向提出这些问题。针对个别专家提出的一些更具体的问题也是可以接受的，但要尽量在专家中平均分配这些问题。预测听众可能提出的问题，并将其包括在内。按照从最重要到最不重要的大致顺序排列这些问题，因为你应该提出比你预期的更多的问题。但是，尽量把每个问题都和最后一个问题联系起来，避免突然改变话题。让主持人或其他不在讨论小组的人检查你的问题，并建议编辑或其他问题。如果你在提出问题时遇到困难，请逐个询问每位专家他想问其他专家什么。将这些问题中最好的一个列入你的清单。

6. 6规划面板的其余部分。确定你将为问题留出多少时间；通常，这占面板长度的一半或更多。最后20-30分钟用于听众提问和讨论，如果时间较短或你有一个更专注于演讲的小组形式，则使用15分钟。

7. 7提前将小组成员介绍给对方。提前一周或更长时间，让小组成员亲自会面或一起参加电话会议。向他们描述小组的形式，并给他们一个简短交谈的机会。他们可能会简单地决定谁应该回答哪个主题的问题，但不要提前给出具体的问题。讨论应该是原创的，而不是排练的。

第3部分第3部分，共3部分：主持小组讨论

1. 1.让人们坐在前排。小组离观众越近，气氛就会越活跃、越投入。如果人们移动到前排，比如按钮或糖果，可以考虑提供小的“免费赠品”。

2. 2.简要介绍小组和每位参与者。只使用一两句话来介绍小组主题，因为大多数在场的观众可能都熟悉基本概念。简要介绍每位参与者，仅提及她与主题相关的经历或参与的几个相关事实。避免进入完整的传记；所有参与者的介绍总共不超过十分钟。

3. 3尽早让观众参与进来。通过要求观众立即参与，让他们在小组中投入精力。一个简单、快速的方法是，首先通过举手或鼓掌的方式，要求对他们与该主题相关的意见进行粗略调查。或者，就听众对该主题的知识水平进行民意调查。结果应该有助于你让小组关注与观众最相关的话题。

4. 4向小组成员提问准备好的问题。按照预先安排好的顺序开始讨论问题，但如果讨论的方向不同，请毫不犹豫地调整顺序。在参与者之间分配问题，针对最了解该主题的人。给其他小组成员一点时间回答，然后继续下一个问题。不要让每个小组成员都参与讨论每个问题。当讨论小组成员有话要说时，让他们自然地做出回应，或者在讨论不顺利时，提醒对该主题有了解的人。

5. 5.根据需要提出自己的问题。你可能会偏离准备好的问题，只要你认为它会从讨论中受益。特别是，如果你认为小组成员的回答不令人满意，请向他提问后续问题。试着重新表述最初的问题，或者理想情况下，提出一个更微妙的问题，将最后的回答与另一个讨论点或之前的陈述联系起来。

6. 6.找个计时员。你可以在后台或对面的墙上看一个实际的时钟，如果可以清楚地看到的话。否则，请有人站在房间后面，上面有明显的标志，写着“10分钟”、“5分钟”和“1分钟”，当你接近一个部分的末尾时，适当地举起这些标志。

7. 7让小组成员继续工作。当讨论小组成员讨论的时间过长或偏离主题时，请礼貌地将讨论返回到正确的位置。当她停下来喘口气时，用一个类似下面的短语跳进去。你可以选择事先让小组成员知道你将使用什么短语来使他们回到正轨。“你有一个有趣的观点，但让我们来听听更多关于_____________________

8. 8收集观众的问题。让观众知道你打算如何提问，例如，请他们举手或在麦克风前排队。依次听每个问题，清楚地重复一遍，以便房间里的每个人都能听到，然后将其交给似乎感兴趣的小组成员。准备好几个备用问题问自己，或者让观众中的一名助手提问，以防没有人敢问第一个问题。如果一位听众占用了太多时间，礼貌地打断他说：“那么你的问题是_______________或者“很抱歉，我们需要继续前进。你的问题是什么？”当你只有足够的时间回答两三个问题时，让别人知道。

9. 9.感谢所有相关人员。感谢小组成员、活动的主持人和组织者以及观众。如果你正在参加研讨会或会议，让观众成员知道即将举行的活动的地点和主题。

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