步骤

1. 1.有明确的目标。了解你的社交活动的目的，并从每个参与者的角度思考。例如，如果目的是让每个人得到更多的线索或推荐，那么考虑最好的方法，让每个人都得到他们所需要的。

2. 2设置范围。所谓范围，我们指的是规模和行业。你会邀请多少人参加这次活动？你是否希望创造更多的静坐环境，让人们轮流绕圈子，解释他们做什么，以及他们在市场上寻找什么样的新客户？或者你会设想一个大型的团体聚会，自由式的社交和大量的名片交换。也许你更喜欢举办快速社交活动。你是在考虑每月定期聚会，还是只是一次过的活动？这些类型的网络活动中的任何一种都可能非常成功，但当你设定了范围后，它将帮助你相应地规划细节。

3. 3.保存日期。如果你正在计划一个中型到大型的活动，你会想给人们一个提醒，这样他们就可以把日期保存在日历上。

4. 4.确定位置。既然你已经决定了活动的目的、风格和范围，下一步就是预定一个场地，你会希望尽早这样做。

5. 5.传播信息。这可能看起来很明显，但你会惊讶地发现，有多少人开始计划一个意图良好的活动，但后来却变成了一个“秘密会议”换句话说，除了你和几位亲密的联系人之外，没有人知道这次会面。

6. 6深思熟虑地计划茶点。记住，这是一个社交活动，不是一个娱乐活动。人们来这里是为了见面、打招呼、寻找新的商业联系人，而不是为了大吃大喝。保持茶点清淡且易于食用（一个好的经验法则是：不需要在牙齿里放叉子或棍子）。

7. 7.让参与者做好准备。让与会者知道他们的期望是个好主意。例如，如果你计划在某人家里举办一个小型活动，你可以让参与者知道有多少人要来，这样他们就可以计划带足够多的名片以及他们想分享的任何传单、小册子、样品等。

8. 8.制定议程。这里有一种可能性：晚上7:00-7:15见面问候，晚上7:15-7:20欢迎和介绍，晚上7:20-8:30每位参与者发言5-7分钟，循环赛式8:30-9:00自由式社交。

9. 9.促进交融。任何成功活动的关键是在整个团队中相互交流。每当你把一群人聚集在一起时，几乎总会有一些人很容易混在一起，在房间里工作，建立联系，建立融洽关系，而其他人在一个他们不认识任何人的房间里感到有点紧张或不安全。

10. 10.提升自己。不要落入许多活动协调员发现自己陷入的陷阱——仅仅因为你协调了活动，并不意味着你应该避免提升自己。

11. 11.使用外卖。“眼不见，心不烦”只是人类的天性，所以为参与者准备一些外卖很重要，否则你在活动中投入的所有时间和努力可能都是徒劳的。

12. 12获取反馈。你可能认为你的活动非常成功，但感知就是一切，所以从其他参与者那里获得一些反馈也是个好主意。

13. 13跟进。跟进你的任何线索或联系，并鼓励其他参与者也这样做。俗话说，“财富在后继。”给你的潜在客户打电话，告诉他们你很高兴见到他们。想办法帮助彼此的生意。发送推荐信并请求推荐信。具体说明你需要什么。

• 创建一些传单或讲义，不仅要分发给你的联系人，还要分发给你的联系人，让他们将其传递给他们。
• 创建社交活动不应该只是为了从团队中招募新客户——相反，你需要建立信任，给人们提供相互了解的空间。
• 你可以通过热情而温和地接近那些看起来有点“迷茫”的人，并开始对话来促进交往。询问他们做什么以及他们理想的客户会具备什么样的特征，并将他们介绍给附近的另一个人（即使你不认识那个人，也必须同时介绍自己）。然后，你可以把这两个新的连接在一起，这样你就可以在其他地方重复这个过程。
• 现在不要担心邀请过多，把话说出来就行了。
• 对于大型聚会，人们会在整个活动的不同时间离开，一个“行囊”或“糖果袋”是一个很好的外卖方式。很多时候，保险代理或其他公司可能会提供这些袋子（外面印有他们的广告信息），你可以提前让参与者知道，他们可以提交物品（广告特产、名片、传单、优惠券、样品等），用于分发给参与者的糖果袋。
• 或者，对于大型活动，您可以选择赞助商或当地公司（或食品供应商）提供的茶点。
• 即使你的活动仅使用自由式社交，你也会希望在活动开始30分钟左右发布一条公告，介绍自己，感谢大家的到来，感谢赞助商提供食物和饮料，并鼓励大家相互交流。
• 如果你打算创建定期的网络会议，你还想让每个人都知道下次会议的日期和地点，这样他们就可以在日历上标出。
• 活动的目的可能只是帮助每个人扩大他们的联系网络——无论你的目的是什么，都要让它成为你在活动后勤方面做出决定的指导力量。
• 或者，如果你需要视听资料，你可以在你所在社区的餐厅、酒店会议室或当地会议设施，比如图书馆（一些公共图书馆的房间非常适合这样的聚会）或社区俱乐部会所（如果你住在社区并支付HOA费用，你预订设施的成本可能比你想象的要低）。
• 如果你发现自己的任务量很大，并且接近最大容量，那么你可以稍微放松一下。
• 你可以发起个人对话，通过电子邮件发送一份快速的在线调查，或者只是四处打听。确保就未来活动的改进方式征求具体反馈意见。
• 根据活动的规模，你可能还想在该地区购买有针对性的Facebook点击付费广告或张贴传单。
• 如果您的活动对公众开放，请确保将您的活动添加到Meetup等特定地点的网站。通用域名格式。
• 想让你的活动保持低成本（或免费）？小团体可以在你家（或别人家）聚集，也可以在餐厅、咖啡馆或冰淇淋店聚集。
• 你的第二个建议就在这里。根据需要添加尽可能多的提示符号。
• 通过一个小型的亲密聚会，你可以用这样的感想来结束今晚的活动：“我要感谢大家今晚的到来，感谢大家与我们分享你的愿景。当你在生活中四处奔波时，请想一想这个群体，并尽可能多地推荐，记住，无论你发送什么，总会有大量的反馈给你。我要感谢我们的赞助商，______;（如果您没有赞助商，那么请提及您的公司，因为您投入了时间、金钱和精力来协调活动）以保持活动的自由和可访问性。我想提醒你跟进并采取行动——与彼此和我保持联系，让我们知道你做得如何，以及我们的推荐是否成功。谢谢你，晚安。”
• 推销自己的方式：-制作“行囊”送给每位与会者，并包含有关您业务的信息-在每位与会者离开活动时给他们一张传单-如果是一个大型聚会，并且您计划发布公告，包括提及您的产品或服务-分发您的卡片。
• 大多数人只会一点一点地吃，所以小吃要简单：水和咖啡，饼干和奶酪，也许还有一点水果。这笔费用应该是最低限度的。