第1部分第1部分，共3部分：确定业务扣除额

1. 1保存收据。尽你所能，你应该把收据存起来，以支付所有的业务费用。虽然收据不是绝对必要的，但它们是证明费用的最佳方式。你还应该在收据上写下有用的注释，包括你招待的客户的姓名、头衔和公司，以及支出的日期、地点、成本和用途。例如，如果你带客户出去吃饭，那么你应该在你谈论业务的收据背面做一个批注，因为这是申请用餐扣减的要求。拿一个大文件夹，把收据放进文件夹里。这样，当你坐下来纳税时，你将把所有的东西都放在一个地方。如果你想更有条理，那么你可以创建一个运行的电子表格，每周或每天输入业务费用。你应该保留你的收据。

2. 2检查费用对您的业务是否“普通”。你几乎可以为任何事情申请商业费用；然而，对于您的贸易或业务来说，费用必须是“普通”的。“普通”是指“正常、普通，并在商业界接受的情况下”例如，购买办公用品和支付邮费是大多数企业的普通成本。然而，购买一艘游艇并用你的企业名称给它打上品牌并不算“普通”费用。

3. 3询问费用是否“必要”这笔费用也必须是进行贸易或业务所必需的。这并不意味着费用是“不可或缺的”然而，它必须对您的业务有所帮助和适合。例如，加入一个行业协会将是一项可扣除的费用。加入一个协会对你的生意很有帮助，也很合适。然而，加入一个与你的贸易或业务无关的私人俱乐部并不是一项“必要”的费用。

4. 4确定资本资产。如果您购买的资产将使您的业务受益超过一年（例如，车辆、计算机、办公家具），则该资产被视为资本资产，不能支出。这可能很棘手，因为这可能会根据具体情况而改变。根据其使用方式，一个项目可以是一个企业的资本资产，也可以是另一个企业的可抵扣费用。或者，例如，对某个项目的维修可能被视为可扣除费用，而对同一项目的改进可能被视为资本资产。与会计密切合作，确定哪些项目是资本资产，哪些项目是可扣除的。资本资产可以摊销（如果是无形的）或折旧（如果是有形的）；但是，您可以将资产的摊销或折旧价值计算为费用。如果你不确定某项资产是否被视为资本支出，你和你的会计师应该向IRS咨询，IRS已经对一些常见资本支出进行了分类。

5. 5确定常见的业务费用。有许多常见的业务费用可以报销。例如，您可以申请以下各项：退休计划供款。这包括对您自己的计划以及员工计划的贡献。雇员补偿。一般来说，你可以扣除支付给员工的金额。保险如果是为了您的职业、行业或业务，您通常可以扣除必要的普通保险费用。例如，责任保险、员工医疗保险、医疗事故保险和信用保险都可以扣除。租金如果您将该房产用于交易或业务，您可以扣除租金。如果您拥有或将获得该房产的权益或所有权，您不能扣除。税。如果直接归属于您的业务，您可以扣除各种外国税、联邦税、州税和地方税。费用。特许经营权使用费和费用可扣除。特许经营费必须在15年内摊销（扣除）。另外更多详情请参见美国国税局出版物535。

第2部分第2部分，共3部分：计算业务费用

1. 1分离个人开支。你不能扣除个人、家庭或生活费用。然而，一些费用可能会被分摊。在这种情况下，您可以将用于业务目的的部分作为业务费用进行索赔。例如，你可能已经申请了5000美元的贷款。如果你用1000美元用于家庭旅行，而用4000美元用于商业旅行，那么你可以将4000美元作为商业扣除。但是，请记住，这4000美元只有在用于业务中允许的费用时才可扣除。

2. 2计算你的家庭办公室扣除额。你可以扣除家庭办公室的费用，但前提是你将房子的一部分专门用于商业用途。如果你也躺在客厅里看电视，你就不能声称你的客厅沙发是“家庭办公室”。你的家庭办公室也必须是你的主要营业场所。你有两个选择来计算你的家庭办公室扣除额：你可以使用简单的方法。将你办公室的面积乘以5美元。你不能要求超过300平方英尺。你也可以申请与家庭相关的逐项扣除。或者，您可以计算家庭办公室的实际成本。这就需要你计算出你的房子用于商业用途的百分比。然后你可以扣除一定比例的抵押贷款利息、保险、公用事业、维修和折旧。

3. 3.为你的汽车计算扣除额。如果你将汽车用于个人和商业用途，那么你可以扣除用于商业用途的百分比。你有两种计算扣除额的方法：标准里程率。例如，如果2016年商务用车的里程率为每英里0.54美分，则计算您出于商务目的行驶的里程数，并将该数字乘以里程率。你可以计算你的实际汽车费用，包括石油、汽油、通行费、停车费、注册费、租赁费、保险费和其他费用。然而，许多人发现里程法提供了更高的扣减率。比较两者并使用最高的数字。

4. 4确定你的旅行费用有多少可以扣除。与其他类型的扣除一样，您只能扣除与业务活动直接相关的差旅费用部分。只要您在商务或住宿地点之间直接旅行，您的所有交通费用，如航班、租车、出租车、行李费以及任何其他与交通有关的小费或费用都可以扣除。你还可以扣除外出就餐和娱乐费用的50%。您在旅行期间支付的任何其他与商务活动没有直接关系的活动都不能扣除。

5. 5计算你可以为招待客户扣除的金额。你可以扣除与客户一起用餐的费用，以及其他娱乐费用。在家（非旅行）期间，您可以扣除50%的餐费。有很多限制和例外，例如：用餐或娱乐的主要目的必须是开展业务，而您确实开展了业务，但您不必提供从这些活动中获利的证据。或者，娱乐活动必须与您的业务相关，并在业务讨论之前或之后进行。50%的收入包括税款和小费，以及进入俱乐部的费用。然而，往返娱乐场所的交通费用不受50%的限制。这50%是为了代表客户的餐费。在某些情况下，扣除额可能更高。例如，受交通部“服务时间”限制的工人可扣除高达80%的费用。这包括航空运输工人、州际卡车和公共汽车司机、某些铁路员工和某些商船船员。

6. 6如果有问题，请阅读国税局出版物。许多扣除额都属于灰色地带。例如，你可以为一些旅行报销汽车业务费用，但不能全部报销。你不能扣除早上从家到办公室的通勤费用。然而，如果你的家是你的主要营业地，你可以从你的住所到另一个工作地点（如客户的家或企业）之间扣除交通费用。美国国税局出版物463详细描述了旅行、娱乐、礼物和汽车费用。如果您对费用是否符合企业扣减条件有疑问，请参阅本出版物。

第三部分第三部分共三部分：完成纳税

1. 1申请附表C中的扣除额。如果您是一家有限责任公司的独资经营者或独资所有人，您可以申请附表C（表格1040）中的业务扣除额。您还需从公司净收入中缴纳任何自营职业税，但您可以将其中的一半作为营业费用扣除。例如，您可以在此明细表中申请扣除以下费用：广告汽车或卡车费用合同劳工保险利息法律和专业服务费用支出和利润分享租金供应员工工资

2. 2.在表格1120中报告扣除额。公司填写不同的纳税表格。他们应该在1120表格中申请扣除额。您可以在本表中申报以下扣除额：公务员薪酬和工资、欠账款、注册和执照、慈善捐款、广告养老金和利润分享计划、员工福利计划等扣除额

3. 3如果需要，寻求专业帮助。你不必自己纳税。您还可以寻求合格税务专业人士的帮助，他们可以查看您的业务费用，并为您计算业务扣除额。要找到注册会计师，你应该联系你所在州的注册专业会计师协会。你可以在网上找到你所在州的社团。在网站上查找“查找注册会计师”链接。该协会可能有一份注册会计师的名单，你可以浏览，也可能有一个号码可以打电话寻求推荐。你也可以向其他企业主寻求推荐。询问他们是否愿意推荐他们的会计师。

• 在扣除涉及家庭的费用时要特别小心。如果你试图扣除支付给家庭成员或家庭成员拥有所有权股份的企业的款项，美国国税局会密切关注。如果你与家人做生意，那么就要详细记录你从家人那里得到的回报。此外，请记住，他们的报酬必须与他们的技能和责任相等。你还必须对家庭成员的就业税代扣代缴做一些特殊考虑。