方法1方法1/3：使用列表

1. 1创建一份当天任务清单。先拿一张纸和一支笔坐下。想想你当天计划完成的任务或你当天的承诺，并把它们全部写下来。这可能是一个列表，比如：“杂货、洗衣、清洁、家庭作业”或“客户状态报告、电子邮件、登记会议、文书工作”尽可能多地将你能想到的任务添加到列表中，从小任务到大任务。你应该试着思考当天的每一项承诺或任务，这样你就可以确保将其添加到你的优先事项列表中。

2. 2将任务从最高优先级排序到最低优先级。一种更明智的工作方式是先把注意力集中在最高优先级的项目上，然后再将列表向下移动到最低优先级的项目上。这被称为80/20规则，在这个规则中，能带来最大好处的活动应该消耗你80%的时间。效益最低的活动应该占用你20%的时间。浏览你的清单，从最高优先级到最低优先级为每项任务编号。然后，你应该将它们四处移动，以便按照优先级和收益从高到低排列。

3. 3将相关任务分组。一旦你有了一个编号的或有序的优先级列表，你就应该开始将较小的任务分组，形成一个流程。例如，您可以将回复电子邮件和给客户打电话等任务组合到一个名为“客户沟通”的长达一小时的过程中然后，你可以在分配的时间范围内顺利轻松地完成每项任务。你应该试着在所有任务中都这样做，这样你就不需要切换到不同的流程，也不需要浪费时间去弄清楚下一步要处理哪个任务。将相关任务组合在一起将有助于你改善时间管理，并在完成优先事项列表时降低压力水平。

4. 4.为每项任务节省时间。根据帕金森定律，完成任务的时间越短，完成任务所需的时间就越短。与其过度安排时间，不如限制每项任务的时间，这样你就可以更快地完成任务。随着时间的推移，你可以通过缩短每项任务的时间来慢慢做到这一点，直到你达到一个最佳状态，你不会感到匆忙，但你也没有足够的时间来拖延或浪费时间。经过一段时间后，你会培养出良好的时间管理意识，尤其是当你被迫只在每项任务上花费有限的时间时。如果你每天都有相同的日常工作，或者类似的任务清单，这是很有用的。

5. 5.完成清单后奖励自己。一旦你完成了清单上的每一项任务，通常是在工作日结束时，你应该给自己一点奖励。这可能是一顿美味的晚餐，一杯葡萄酒，或是休闲时间做一些有趣和放松的事情。奖励自己将确保你有动力每天完成所有任务。你还可以在一天开始之前确定你的奖励是什么，这样你就可以用奖励作为完成任务的动力。例如，假设你必须为考试而学习，并与朋友共进晚餐。用你的晚餐计划作为一个理由，在白天继续学习并完成任务，这样你就不必错过晚餐。

方法2方法2/3：使用时间表

1. 1为一天中的每一个小时制定一个时间表。拿出一张纸或使用电脑上的日历工具，为你工作日的每一个小时或你醒着的一天中的每一个小时创建时段。可能是九点到五点，或者十点到七点。虽然你不需要把每一个时间段都填到每一分钟，但确保你一天中的每一个小时都在你的日程安排中是有帮助的。开始在一天中的每一个小时里完成一天所需的任务。你可以先从最重要的任务开始，然后一直到最不重要的任务。同样，如果你认为自己是一个早起的人，你可能会决定在当天早些时候提出更复杂的任务，但是如果你知道午饭后通常会有第二次风，那么你可能会在当天晚些时候把复杂的任务安排好。试着根据你的需求和工作习惯来定制你的时间表，因为这会让你在使用时间表时获得成功。你可能想在白板或日历工具上为你的日程表创建一个模板，这样你就可以根据当天的日程表每天更新它。

2. 2.每小时到两小时休息十分钟。很难将注意力集中在一项任务或一组任务上超过一到两个小时。确保你每小时或每两小时安排10分钟的休息时间，这样你就不会感到过度劳累或压力过大。在小休息时间，你应该站起来在办公室里走走，或者在休息室和同事聊天。你可以去喝杯咖啡或者出去散散步。尽量把休息时间控制在10分钟以内，这样你的日程就不会被打乱。你也可以在每小时的最顶端做10次缓慢的深呼吸，以理清思路并暂停。这可能会帮助你对你正在做或将要做的任务有一些看法，并确保你在忙碌的工作日都在检查自己。

3. 3.第一次尝试正确完成每项任务。不要试图匆忙完成你的日程安排，快速解决每一个问题，而是花时间第一次正确地完成每一项任务。匆忙浏览电子邮件可能会导致长时间的电子邮件交流，尤其是当你向客户发送神秘或令人困惑的电子邮件时。放慢脚步，花些时间写清楚的电子邮件，或者彻底阅读你的学校笔记。从长远来看，第一次正确地完成一项任务可以节省大量浪费的时间。

4. 4.请朋友或同事与你一起登记，这样你就不会偏离正轨。有时我们需要他人的支持，才能专注于手头的任务。每隔几个小时，请一位亲密的朋友、父母、兄弟姐妹或同事与你联系，以确保你遵守计划。他们可能会给你端上一杯咖啡，或者说一句友好的话，这样你就可以花点时间大笑或微笑，然后继续你的日常工作。虽然你可能很忙，但与朋友共度一小段时光可以让你精神振奋，从而更好地管理时间。

方法3方法3/3：消除干扰

1. 1避免随意查看电子邮件。随机的电子邮件检查会给你的工作日带来“开始-停止-开始”的模式，并导致浪费时间。避免一整天都不停地打开你的电子邮件，尤其是当你本应专注于一项不同的任务时。在你的日程安排中安排三个时间段查看电子邮件：清晨、午餐后和下午三点。这将确保你不会被一整天源源不断的电子邮件分心，并且你有时间处理电子邮件。同样的原则也适用于其他通信方式，比如语音邮件、短信或电话。除非你在等一条重要的短信或电话，否则不要一直都有空。这将限制对您的工作流程的任何干扰，并帮助您坚持您的日程安排。

2. 2.关闭手机并关闭互联网。如果可能的话，在工作日中至少选择一个小时让手机静音并关闭互联网连接。这可以让你专注于需要全神贯注完成的工作，而不受手机或互联网的干扰。当你为学校写论文或写长篇报告时，让自己远离这些容易分心的事情也会很有帮助。保持手机静音将确保你没有借口每五分钟检查一次手机，或者沉迷于在社交媒体上滚动。

3. 3.让你周围的人知道你不应该被打扰。尽量不要让周围的人都知道你在工作，从而鼓励别人分散你的注意力，或让别人分心。这可能是通过关门或挂一个繁忙的标志。你也可以在办公室里发邮件提醒每个人，某个时间段是办公室里的沉默工作时间。

4. 4.试着不要偏离你的常规。一旦你制定了一份工作清单或工作时间表，并设置了安全防护措施来消除干扰，就要依靠意志力和专注力来坚持你的日常工作。大多数人都能意识到充分利用时间和浪费时间之间的区别，所以尽量避免落入浪费时间的陷阱。根据你的日程安排，在一天结束时，你将能够享受到一种成就感和花得很好的时间。