如果你真的看过你的“已发送邮件”文件夹，你可能已经注意到一种趋势：你一遍又一遍地给同一个人发邮件！既然我们是自动化重复任务的超级粉丝，今天我们就来看看如何创建快捷方式来自动向特定收件人发送电子邮件。

你甚至可以通过这种方式指定一个热键给一个特定的人发邮件，或者如果你愿意的话，也可以给一个名单发邮件。

创建快速电子邮件快捷方式

在桌面上的任意位置单击鼠标右键，然后从菜单中选择“新建\快捷方式”。

在“位置”框中，使用以下语法输入要为其创建快捷方式的电子邮件地址：

mailto:[email protected]

这将创建使用默认邮件客户端发送电子邮件的快捷方式。在下一页，你可以给快捷方式一个名字，我建议使用一些描述性的东西，比如人名。

现在我有了一个快捷方式，我可以使用它来快速打开一封新的电子邮件给自己，使用我的默认邮件客户端，碰巧是outlook2007。

如果右键单击此快捷方式并选择“属性”，也可以添加快捷键。

现在每当我想给自己发邮件的时候，我都可以使用Ctrl+Alt+6。如果我想附加一个文件，我可以把它拖到窗口中（对保存某些重要文件的备份非常有用）

你可能会问：为什么我经常给自己发邮件，以至于需要一条捷径？答案很简单：我使用我的电子邮件客户端来存储大量信息，比如想法、笔记，甚至有时是我需要提醒自己的待办事项。

高级电子邮件MailTo语法

有时，您想要自动化的不仅仅是打开一封已填写“收件人”框的电子邮件。幸运的是mailto语法接受的参数远不止To字段…

这些参数中的每一个都可以添加到“初始到”字段之后，第一个参数需要一个？前面的字符，后面的字符需要一个&character。提示：如果要在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中使用多个电子邮件地址，可以用逗号分隔它们。

例如，如果我也想添加一个主题，我会使用mailto字段：

mailto:[email protected]?subject=Subjective!

一旦我添加了第一个参数？字符，也许我也想在消息正文中添加一行。在这种情况下，我会在第二个参数（在本例中是body参数）前面使用一个&字符：

mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body

下面是另一个很好的例子：

mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message

当您单击快捷方式时，将该示例用于快捷方式将产生以下结果：

这对于为你一直发送给同一个人的邮件设置一个快捷方式非常有用，比如“想吃午饭吗？”？或者“TPS报告在哪里？”

将快速发送文件夹固定到任务栏

因为我经常使用这些快捷方式，而且我有很多快捷方式，所以我创建了一个名为“Quick Send”的文件夹来保存所有的快捷方式。

然后，右键单击任务栏并选择Toolbars\New Toolbar并选择该文件夹：

现在我有了一个快速访问工具栏，我可以直接从任务栏上使用它来快速向我经常发电子邮件的人发送电子邮件。

记住牛奶速成任务的捷径

额外提示：如果您是“记住牛奶在线待办事项列表”的粉丝，您可以在“设置\信息”下查找收件箱电子邮件地址，这样您就可以通过一个特殊的电子邮件地址创建新的待办事项。

这是我经常使用的一个快捷方式，最后我也给它指定了一个快捷键…