Outlook包含一个快速步骤功能，允许您通过单击将多个操作应用于邮件。Outlook包括几个默认的快速步骤，但您也可以创建自己的步骤（如果不需要，可以删除默认步骤）。如果您经常执行相同的操作，那么创建快速步骤并为其指定热键可以节省大量时间。他们是这样工作的。

默认的快速步骤

您可以在Outlook的“主页”选项卡上找到快速步骤。当您第一次开始时，您将在那里看到默认的快速步骤。您可以单击其中任何一个，将包含的操作应用于选定的邮件。

默认的快速步骤包括：

1. 移动到？：打开一个窗口，供您选择要将邮件移动到的文件夹。
2. 收件人：创建当前选定邮件的转发副本，其中包含您的经理地址。
3. 团队电子邮件：创建一条发送给团队成员的空白邮件。（如果您的电子邮件由您的雇主管理，则根据Exchange管理员配置邮箱的方式，Outlook可能已经知道您的经理和团队成员是谁。如果没有，您必须在第一次使用这些快速步骤时填写。）
4. 完成：将邮件标记为已读和已完成，然后将其发送到指定的文件夹。第一次使用此文件夹时，必须指定文件夹，但从那时起，Outlook将记住您的选择，并在每次使用“快速”步骤时将其发送到该文件夹。
5. 重播和删除：打开对当前选定邮件的答复，然后在发送答复后删除当前选定的邮件。

Outlook仅显示可用的快速步骤。例如，如果您没有选择一条消息，那么只会显示“团队电子邮件”快速步骤，因为其他默认值适用于现有消息。

如何创建快速步骤

要添加新的快速步骤，请单击快速步骤框中的“新建”选项。

这将打开一个新窗口，您可以在其中命名快速步骤并选择希望它执行的操作。

当你点击“选择一个动作”下拉菜单时，你会得到一个可能动作的列表，每个动作都会给你额外的选择选项。

我们将添加两个操作：一个将邮件移动到文件夹，另一个将其标记为已读。

选择“移动到文件夹”操作，然后选择要将邮件移动到的文件夹。

接下来，单击“添加操作”添加第二个操作。

从下拉菜单中选择“标记为已读”。

（可选）您可以选择一个内置快捷键，并添加一些文本，当您将光标悬停在快速步骤上时，这些文本将显示在快速步骤上（一个简短的描述，提醒您快速步骤所采取的操作很有帮助）。

单击“完成”，新的快速步骤将显示在Outlook的“快速步骤”框中。如果将鼠标悬停在快速步骤上，您将看到所选的快捷键和输入的任何工具提示文本。

现在您所要做的就是选择您的消息并单击new QuickStep（或点击快捷键组合）来应用它的操作。

如何编辑或删除快速步骤

如果要编辑或删除快速步骤，请单击功能区“快速步骤”组右下角的小箭头。

这将打开“管理快速步骤”窗口。

在这里，您可以选择编辑、复制（如果您想要一个类似的但略有变化的快速步骤，可以创建所选快速步骤的精确副本）或删除一个快速步骤。

您还可以更改快速步骤在功能区上的显示顺序或创建新的快速步骤。

最后，还有“重置为默认值”选项

选择“重置为默认值”选项将删除您创建的所有快速步骤，并重新创建您可能已删除的所有默认快速步骤。它还会删除对默认快速步骤所做的任何更改。由于无法撤消此操作，因此将显示一条警告。单击“是”进行重置。

您也可以通过右键单击功能区中的一个快速步骤，绕过“管理快速步骤”窗口来执行单个快速步骤操作。这将打开一个上下文菜单，您可以在其中编辑、复制或删除快速步骤。

这是快速的步骤。我们还没有讨论所有可能的操作，你可以添加到一个快速步骤，因为有他们吨，这是一个相当直观的界面，一旦你知道它的工作原理。如果您想让您的Outlook体验更高效、更省时，那么快速的步骤是一个很好的开始。