如何评估会计软件(evaluate accounting software)
步骤
- 1确定您的会计要求。列一张清单，列出你的公司所有的会计职能。考虑你的全球需求和国内需求。如果你的公司在世界各地开展业务，你将需要一个包含各种货币并能支持国际金融交易的程序。
- 2查看您正在考虑的会计软件提供的功能。它们应该涵盖你的所有基本需求，并提供可能有助于你的会计和财务职能顺利运行的选项。
- 3确定会计软件是否与您的操作系统、网络和其他计算机程序及应用程序兼容。让您的信息技术部门与会计团队合作，确定会计软件是否可以集成到当前系统中。
- 4了解软件是否对用户友好。在大多数企业中，从首席财务官到应付账款文员，每个人都使用现有的会计软件。你想让它易于理解，便于每个人使用。
- 5评估您将从供应商处获得的支持量。你要确保购买的会计软件在必要时会进行更新和升级。了解软件出现问题时获得帮助的过程。你应该有一条支持热线，有一个活生生的人随时准备帮助你解决任何可能遇到的问题。寻找在线和桌面支持。一个好的会计软件程序会有屏幕提示、帮助索引、教程和在线演示。寻找清晰易懂的印刷版和数字版用户手册。
- 6评估软件程序的安全性。你的财务数据是敏感的，所以你要确保安全性和保密性得到保证。当大多数会计软件都是基于网络的时候，这可能会很复杂。需要高级安全功能，例如登录身份验证和数据加密。
- 7.要求演示。供应商通常愿意到您的办公室演示软件的工作原理。让你的团队中的几个不同的人尝试一下。将其与您当前的软件以及您正在考虑的其他程序进行比较。
- 8.要求免费试用。有些公司会允许你在几周或几个月内免费试用他们的软件。要真正知道软件是否能满足你的需求，唯一的办法就是每天使用一段时间。
- 9阅读评论并与其他客户交谈。这将帮助您确定会计软件是否兑现了承诺，并确定是否存在需要预测的挑战。
- 10.考虑一下你的预算。比较你正在考虑的每个会计软件程序的价格，衡量你的钱能得到什么。
- 组建一个团队或工作组来帮助您评估会计软件。该团队应包括将使用该软件的所有部门的人员，包括财务、IT、人力资源、运营和行政部门。
- 发表于 2022-03-25 22:17
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- 分类：商业金融
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