第1部分第1部分，共4部分：让你的团队聚在一起

1. 1选择与你相处融洽的朋友。你会花很多时间和你的旅行伙伴在一起，所以想想那些有着相似的旅行习惯、灵活放松的人。如果你喜欢很多步行或远足的旅行，但是你的朋友宁愿整天呆在游泳池里，考虑你愿意妥协多少，是否值得邀请他们。也要考虑一下朋友是早起的人还是更喜欢晚睡的人，以及他们有多高的维持力。

2. 2.决定约会。问问你的朋友他们什么时候可以从学校或工作中请假。将偏好缩小到适合大多数人的日期和时间范围。你的团队越大，就越难找到适合你们所有人的时间。要有耐心和灵活性，尽可能妥协。如果一两个人根本没空，告诉他们你很抱歉这次旅行没有成功，你会让他们知道你打算什么时候和朋友一起度假。

3. 3尽早讨论预算。让你的朋友坦诚地告诉你，在旅行、住宿、食物和娱乐费用之间，你们每个人愿意支付多少费用。你将围绕这些宽松的预算限制来计划你的行程。例如，你可以说，“我知道这很尴尬，但我们应该在开始计划一切之前讨论一下预算。我知道如果可以的话，我想把旅行的全部费用控制在2000美元以下！”如果对你的任何朋友来说，旅行开始变得太贵了，让他们知道，如果他们不能为这次旅行挥霍，你会理解，并且你很高兴能在对他们更有利的时候与他们一起旅行。

第2部分第2部分（共4部分）：选择目的地

1. 1与一小群喜欢冒险的朋友一起出国旅行。如果你想在外国城市迷路，体验一种新的文化，试着预订一次外国旅行。因为你要走得更远，所以最好是和一个小而容易相处的团队一起去，不超过三四个人。选择那些不怕尝试新事物、不会因时差或长时间步行而脾气暴躁的朋友。

2. 和一个更放松的团队一起去海滩旅行。如果你知道你的朋友宁愿在海滩或度假胜地休息，也不愿在城市里走来走去，那么去热带目的地旅行可能是最好的选择。这是一个很好的选择，对于五个人或更多的人来说，因为每个人都有自己的东西，如果其中一些人可以整天躺在阳光下，而更活跃的朋友可以租喷气式滑雪板或去浮潜，那么这个群体很容易分裂。

3. 3.为一小群相处融洽的人选择一次公路旅行。当你探索偏僻的道路和小镇景点时，你将节省机票并留下美好的回忆。你们将在一起共享一辆车至少几天，所以要确保这群人真的很好地融合在一起。你想要的是那些不介意停下来上厕所或停车去看路边景点的朋友。让你的朋友轮流开车，这样就不会有一个人一直在开车。

4. 4带着一群热爱刺激和观光的人前往大城市。一个有冒险精神但不一定喜欢户外活动的团体可能非常适合去一个城市旅行，在那里你可以吃得很好，探索博物馆和景点，并了解夜生活。这可能是小型和大型团体的理想选择。

第3部分第3部分，共4部分：为每个人创建行程

1. 1决定行程是由一个人还是由每个人计划。既然重大决策已经做出，有些人可能不想参与规划过程，所以给他们这个选择。作为一个小组，指定一到两个人作为计划员，尤其是对于人数超过四人的小组。创建行程时，使用在线文档分享想法，完成后发送最终版本。

2. 2找到住处。对于一个预算紧张、随和的群体来说，招待所可能是一个不错的选择，因为它们不像酒店那么私密，但要便宜一些。一个维护费用更高的团队可能更适合在酒店共享房间。对于一个大的群体，考虑租用一个完整的房子或公寓。如果你要合租房间，尽早让你的团队知道，这样他们就可以选择室友并解决任何问题。

3. 3.规划交通。尽早购买机票以避免价格上涨。如果你的团队足够小，可以挤在一起，就使用公共交通工具。如果你和小孩或者更大的群体一起旅行，考虑租车。

4. 4决定白天和夜间的活动。研究目的地的热门景点，并与团队分享。让每个人告诉规划者一两件他们肯定想做的事情。这将让每个人的声音都能被听到，并确保规划者不必做出所有艰难的决定。如果有些活动相似，比如划船和浮潜，尝试将它们合并。例如，你可以租一条船，为那些想游泳的人带上浮潜设备。

5. 5.停机时间因素。无论你们的团队有多么冒险和充满活力，无论你们多么想挤进你们的旅程，如果你们感到疲惫和暴躁，你们将无法享受你们自己。计划频繁的食物停留，如果团队感到疲惫，留出时间回房间小睡一会儿。安排下午的休息时间，尤其是午餐后，当团队成员可能已满且困倦时，或者在晚餐前快速接我。

6. 6提供单人旅行或分居的选项。无论你的团队有多紧密，每个人都有可能在某个时候想要有时间独处。每天给每个人一点空闲时间，即使只是在晚餐前一个小时打个盹，洗个澡，或者完成一些购物。根据你的团队，你可能想花半天甚至一整天来独自探索。计划一个会面的地点和时间，尤其是如果你在一个不是每个人都有电话服务的国家。

7. 7.寻找食物选择。问问你的朋友他们是否有任何饮食限制，以及他们的总体偏好是什么。在网上或旅游指南中调查餐馆，并每天写下几种可能性。提醒你的朋友，你不可能在每家餐厅都容纳所有人。如果你的团队有各种各样的口味，折衷一下：一天晚上选择一个汉堡店，第二天晚上出去吃寿司。不是每个人每晚都能吃到他们最喜欢的食物，但知道自己的声音被听到，他们会更乐意妥协。

第4部分第4部分，共4部分：准备出发

1. 1.发送出发信息。确保每个人都有你出发的书面日期和时间，这样他们就不会错过航班或火车。如果你乘飞机旅行，请团队提前几个小时到达机场，并设立一个会面点，这样你的旅行就可以轻松开始了。提醒你的团队带上旅行所需的证件。如果你要出国，你需要护照。如果你待在这个国家，一定要带上你的驾照或其他政府颁发的身份证。

2. 2在整个团队中保持一致。如果你想节省在机场的时间或车上的空间，要求每个人只随身携带一件行李。带大一点的行李也可以，但要提醒你的团队，他们必须自己带所有的行李。共享行李空间和牙膏、洗发水或露营帐篷等物品。

3. 3.就服装和天气进行交流。告诉你的朋友，如果你计划了一个花哨的晚餐，他们需要穿漂亮的衣服去，或者如果你要去一些需要着装规范的地方，比如一些教堂。让他们知道他们是否需要泳衣。研究一下目的地的天气，提前把它发给你的朋友，这样每个人都可以适当地计划自己的服装。

4. 4.如果你要出国，就要处理货币兑换问题。提前发送货币信息和汇率，这样你的朋友就可以在银行订购货币了。确保每个人身上都带着现金，以防一些机构不接受信用卡，并研究该国的小费预期。