如何计算安全库存(calculate safety stock)

安全库存或缓冲库存是您需要保留的额外库存量,以避免材料短缺。仔细计算你的安全库存很重要,因为库存太少会导致短缺,库存太多会增加你的库存成本。幸运的是,有办法确定你手头需要多少安全库存。...

方法1方法1/3:根据需求确定安全库存

  1. 1查看历史需求和需求变化,以确定如何避免缺货。以下计算将预测达到特定周期服务水平所需的库存量,即导致缺货的供应周期百分比。
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  3. 2确定平均需求。平均需求是指在固定期限内每天所需的材料或货物的总数量。一种常见的方法是检查指定时间段内该商品的总使用量,例如一个日历月或订购和交付库存之间的间隔,然后除以该月的天数来计算每天的使用量。对于许多商品——比如杂货店的老字号——历史需求将提供计算需求的最佳指南。
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  5. 3考虑特定库存商品的未来需求。有时考虑未来的需求更有意义。例如,如果您生产汽车变速器,并且收到了一个大订单,您将希望将该订单考虑到需求中。在这种情况下,您可能会考虑计算平均需求,然后添加大订单创建的需求。
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  7. 4计算需求变化。平均需求只能告诉你这么多。如果需求逐月或逐日剧烈波动,您需要将其纳入计算中,以便您有足够的库存来应对需求激增。首先,使用电子表格计算需求的标准偏差(在Excel中,将所有需求数据输入各自的单元格中,然后公式为=STDEV(相关单元格))。或者使用以下公式:从一段时间(即一周、一个月或一年)的平均需求开始。例如,假设每月20台。确定每个数据点与平均值之间的绝对差值。例如,如果月需求量为8、28、13、7、15、25、17、33、40、9、11和34个单位,那么与20的差异将是:12、8、7、13、5、5、3、13、20、11、9和14。将每个差值平方。在我们的例子中,这将产生:144、64、49、169、25、25、9、169、400、121、81和196。计算平方的平均值。取平均值的平方根。这是你的需求标准差。E、 g.11
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  9. 5确定你的服务因素,也就是Z分数。服务系数或Z分数基于需求的标准差。Z分数为1将保护您免受需求标准差的影响。因此,在我们的例子中,由于需求的标准偏差是11,除了正常库存,还需要11单位的安全库存来防止一个标准偏差,因此Z分数为1。22个安全库存单位的Z分数为2。
  10. Image titled Calculate Safety Stock Step 5
  11. 6决定你想要的Z分数。你的Z分数越高,你缺货的可能性就越小。在选择Z分数时,你需要平衡客户服务和库存成本。对于对您的业务有更大价值的库存单元,您希望获得更高的Z分数。Z分数为1.65,以95%的置信水平满足需求,即使对于重要的股票,通常也被认为是可以接受的。在这种情况下,这意味着库存大约18个单位(标准偏差为11 x 1.65)的安全库存,或总共38个单位(平均需求+安全库存)。以下是Z分数与您满足需求的概率的关系:Z分数1=84%Z分数1.28=90%Z分数1.65=95%Z分数2.33=99%
  12. Image titled Calculate Safety Stock Step 6

方法2方法2/3:提前期核算

  1. 1考虑供应变化的前置时间因素。交付周期是指从您决定生产或订购商品到商品已备妥并准备出售给最终客户的时间。有几个因素可能会导致交付周期发生变化:生产延迟——如果您自己的生产过程是可变的,这可能会影响交付周期。此外,您订购的产品的生产过程可能会有所不同。材料缺陷——如果您订购了10台,但有2台有缺陷,您将不得不等待额外的2台。交货延迟-预计在最好的情况下,装运时间会略有不同,自然灾害或罢工等意外事件可能会进一步延迟交货。
  2. Image titled Calculate Safety Stock Step 7
  3. 2将库存与供应交付周期同步。为此,您需要调整需求的标准偏差,以匹配交付周期。将需求的标准偏差(在第一部分第4步中计算)乘以提前期的平方根。这意味着如果你每月计算一次标准偏差,并且提前期为2个月,你会将标准偏差乘以2的平方根。使用我们前面的例子,这意味着:11√2=15.56。确保将交付周期转换为用于确定需求标准偏差的时间单位。例如,如果您按月计算标准偏差,提前期为10天,则您希望将提前期转换为.329个月,即10除以30.42(一个月的平均天数)。
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  5. 3把它们放在一起。我们可以结合公式,根据需求确定安全库存,提前期考虑如下:安全库存=Z分数x√提前期x需求的标准偏差在我们的例子中,为了避免95%的时间缺货,你需要1.65(Z分数)x√2(交付周期)x11(需求标准偏差)=25.67单位安全库存。
  6. Image titled Calculate Safety Stock Step 9
  7. 4如果交付周期是主要变量,则以不同方式计算安全库存。如果需求是恒定的,但交付周期是可变的,那么您需要使用交付周期的标准偏差计算安全库存。在这种情况下,公式为:安全库存=Z分数x交付周期标准偏差x平均需求。例如,如果Z分数为1.65,平均需求常数为每月20台,六个月的交付周期为2、1.5、2.3、1.9、2.1和2.8个月,则安全库存=1.65 x 43 x 20=14.3台。
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  9. 5使用第三个方程式来说明提前期和需求的独立变化。如果提前期和需求彼此独立变化(即导致差异的因素各不相同),则安全库存是Z分数乘以需求和供应变化平方和的平方根,或者:安全库存=Z分数x√[(交付周期x需求平方的标准偏差)+(交付周期平方的标准偏差x平均需求平方)]在我们的示例中:安全库存=1.65 x√[(2 x 11平方)+(43 x 20)平方]=29.3个单位。
  10. Image titled Calculate Safety Stock Step 11
  11. 6如果这两个因素因时间和需求变化而不同,则根据提前期和需求变化汇总计算。也就是说,如果相同的因素影响交付周期和需求可变性,则需要对各个安全库存计算进行汇总,以确保自己有足够的安全库存。在这种情况下:安全库存=(Z分数x√交付周期x需求标准偏差)+(Z分数x交付周期标准偏差x平均需求)在我们的示例中:安全库存=25.67+14.3=39.97个单位。
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方法3方法3/3:减少安全库存需求

  1. 1减少你需要的安全库存量以节省资金。库存过多会增加库存成本,因此理想的做法是运行精益供应链。记住:目标不是防止所有缺货,而是平衡客户服务目标和库存成本。
  2. Image titled Calculate Safety Stock Step 13
  3. 2监控安全库存的使用。模型的性能是否符合预期?如果是这样,你应该在大约一半的供应周期内使用安全库存。如果你减少使用安全库存,你可能会减少持有量。
  4. Image titled Calculate Safety Stock Step 14
  5. 3减少需求的变化。需求的变化往往超过交付周期,对安全库存等式的影响要大得多。消除需求变化将使您持有较少的安全库存。需求可以通过调整价格、交付周期或生产产品的内容来形成。
  6. Image titled Calculate Safety Stock Step 15
  7. 4努力缩短交付周期。如果交付周期为零,那么您就不需要安全库存,因为产品可以根据需要立即生产。当然,交付周期永远不能减少到零,但尽可能减少交付周期是经营更精简业务的最佳方式。这意味着要收紧供应链和生产流程。
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  9. 5转变客户服务目标。如果不需要高水平的客户服务——即缺货不会导致您的企业失去客户——那么您可以向下调整Z分数,以降低手头所需的安全库存量。
  10. Image titled Calculate Safety Stock Step 17
  11. 6实施订单催交流程。这个过程可以让你更快地生产或交付货物,以防止缺货。因此,您的公司将不需要携带那么多的安全库存,这在有问题的库存生产成本很高,因此携带库存成本更高时尤其有用。
  12. Image titled Calculate Safety Stock Step 18
  13. 7考虑转向按订单生产(MTO)或按订单完工(FTO)生产流程。如果您的客户愿意接受更长的交付周期,这通常是他们不经常购买的东西的情况,那么MTO将允许您消除大多数安全库存,而FTO将允许在安全库存与携带成品库存方面的差异较小。
  14. Image titled Calculate Safety Stock Step 19
  • 还有其他几种计算安全库存的方法,但都是基于使用标准差来确定需求和交付周期的可变性。
  • 确保你理解你正在使用的公式,并检查它是否正常工作。如果你在三到四个月内没有动用安全库存,或者相反,如果你在六个月内有两次或两次以上的缺货,那么你应该重新评估你持有的安全库存量。
  • 发表于 2022-05-18 09:52
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  • 分类:商业金融

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