如何进行官员选举(conduct an election of officers)
方法1方法1/2：举行投票选举
- 1设定选举日期和提名截止日期。每当组织开会时，请指定选举的时间，以及官员提名的截止日期。如果你正在准备和分发一部打字芭蕾舞剧，那么将提名截止日期定为实际选举前2-3周。此时，决定是亲自进行选举，还是给选民邮寄选票进行投票。如果你是一个正式组织的一部分，比如市议会，考虑成立一个选举提名委员会。该委员会的成员可以努力寻找合适的官员候选人。例如，如果选举日期是2月15日，请明确提名截止日期是1月31日。如果你没有提前准备投票，你可以在选举当天结束提名。
- 2在正式会议上提名候选人。如果你还没有成立提名委员会，请选择一个中立的第三方来管理和汇编一个官员职位的不同提名。在小组会议期间，留出时间接受组织任何成员的口头提名。当亲自提名某人时，试着这样说：“我的名字是莎拉·杰克逊。我想提名克拉丽莎·蒙哥马利为总统。”如果您的组织有正式提名投票，请填写表格并将其邮寄给适当的委员会或个人。如果多人支持一位候选人，他们可以签署请愿书，并将此文件发送给提名委员会。提示：在设计提名投票时，为被提名人的姓名、电子邮件、电话、家庭地址以及他们被提名的职位留出空间。要使您的表单看起来特别正式，请考虑在左上角包含您组织的徽标。
- 3进行投票，看看该组织是否支持该提名。等待会议负责人向小组其他成员提交提名。当提及被提名人时，请在指定时间表示“赞成”或“反对”，以表明您对该候选人的支持或反对。如果多数票通过，那么被提名人将被列入选票。例如，会议可以这样进行：“如果你支持提名特里·威廉姆斯为副总统，请说‘赞成’。”
- 4在选票上为可用的候选人提供选项。创建一个正式表格，其中包含所有收集的提名，以及每个人正在竞选的职位。设计带有明显复选标记的选票，或其他选民可以填写选票的系统。为了使投票过程更加一致和统一，请在选票上打印清楚的说明，说明如何正确投票。例如，复选标记或“x”符号可以是用于投票的指定符号。如果你想给你的选民更多的自由，在选票上加一个写进的地方。
- 5向选举的所有参与者分发选票。将打印好的选票分发给组织中的每个人，这样选举才能更有效率地进行。如果你没有创建正式的选票，请向选民分发空白的纸条。
- 6给选民一定的时间完成并提交投票。告诉成员需要填写投票的时间。如果您的组织规模较小，您可以在收集选票之前设定5分钟的时间限制。如果您的团队规模庞大，范围广泛，请建立一个邮件系统，供人们提交投票。强调投票截止日期是绝对的，迟到的选票不会被接受或统计。如果您允许会员邮寄选票，请指定一个准确的邮寄地址。
- 7对选票进行排序，以清除任何非法选票。在一个区域收集所有选票，然后在投票堆中搜索任何笑话、“巨魔”或其他非法选票。具体地说，扔掉任何无法理解的选票，投给虚构人物或无生命物体的选票，或将两张完整的选票组合在一起。此外，检查每个选票是否只选择每个职位的1名候选人。如果选票没有填写完整，也没关系，只需清点包含的选票即可。如果填写完整的选票与空白选票一起提交，则只能计算填写完整的表格。例如，将“米老鼠”作为总统候选人的投票将被视为非法投票。
- 8清点选票，以确定选举的获胜者。用一张空白的纸或电脑对总票数进行统计和合并。一旦你完成了最初的计票，再检查一遍你的数学，然后再次计票。如果你想更加安全，请中立的第三方清点选票并确认你的结果。如果你正在举行一场大规模的选举，使用数字电子表格计票可能会更容易。
- 9向选民报告选举结果。将计票结果提交给该组织现任主席或会议负责人。等待此人在会议上分享最终结果，并宣布新当选的组织主席团成员。如果你需要额外的时间清点选票，可以考虑单独召开一次会议，公布选举结果。
- 10如果某个位置出现平局，重新计票。如果选举没有产生明显的胜利者，请再次检查选票并仔细重新计票以确保准确性。如果重新计票后发现明显的获胜者，则宣布新的官员。如果找不到获胜者，则通过开放新提名来重新安排选举。之后，稍后再举行后续选举。查看贵组织的规则手册，查看是否有任何有关重新计票的程序或政策。
方法2方法2/2：进行有声选举
- 1申请军官职位提名。说明哪个职位可供选举或连任，并邀请组织成员提出该职位的提名。如果您有提名委员会，请该小组宣布其特定官员职位的提名人。尽量在会议期间进行所有提名，以便整个组织都能参与进来。例如，提名可以是这样的：“弗雷德·萨默斯，你能分享你的名字和军官提名吗？”“我叫弗雷德·萨默斯，我提名杰森·摩根担任司库。”每个职位可能有多个提名。为了保持流程的顺利进行，可以这样说：“杰森·摩根被提名为我们的新司库。还有人想提名吗？”利用这段时间收集所有可用军官职位的提名。
- 2检查被提名者是否接受提名。口头提名后，与被提名人交谈，确保他们有兴趣担任官员。如果被提名人不感兴趣，你可以完全无视他们的提名。例如，你可以这样问：“摩根先生，你有兴趣担任司库吗？”
- 3取消提名，这样你就可以开始选举了。给所有成员足够的时间分享他们想要的不同官员职位的候选人。如果没有提交更多请求，请说明提名期已结束，以便可以开始投票过程。例如，可以这样说：“提名期已经结束，我们将继续投票。”
- 4如果只有1人被提名，则要求获得多数同意。如果官员职位只有1名候选人，请邀请组织成员支持或反对被提名人。给选民时间投票“赞成”和“反对”，然后根据口头投票确认选举结果。例如，你可以这样组织投票：“丹尼斯·刘易斯是副总统职位的唯一提名人。如果你赞成她担任这个职位，请说‘赞成’。如果你不赞成，请说‘反对’。”在投票期结束时，你可以说：“丹妮丝获得了副总统职位的大部分选票。我可以收到多项动议，宣布她为我们的新副总统吗？关于这件事还有什么讨论吗？大家都赞成这个决定吗？有人反对吗？”
- 5如果有多个候选人，请说出名单上的第一个候选人。阅读某个特定官员职位的名字，如总裁、副总裁、秘书或司库。请清楚地说出姓名，这样在投票过程中就不会有任何疑问或混淆。例如，可以这样说：“秘书职位的第一位提名人是安德鲁·米切尔。”
- 6口头告知选民支持或反对提名。给选民至少5秒钟的时间口头支持提名候选人，并使用预先确定的短语，如“是”或“否”，为其投票一旦每个人都发言了，就给选民一个不同意提名的机会。例如，你可以这样安排投票：“所有赞成选举安德鲁·米切尔为秘书的人，请说‘赞成’。任何不赞成这一提名的人，请说‘反对’。”
- 7在单独的纸上记录浊音结果。指定一名特定人员（如书记员）记录每个被提名人的投票结果。如果选举是在较大的群体中进行的，请此人注意在投票期间是否大多数选民表示“赞成”或“反对”。在进行口头选举时，你也可以使用“yeah”或“no”这样的词语，只要选民清楚地知道这些选项。提示：在较大的组织中，进行点名选举可能更容易。使用这种方法，指定的书记员或秘书将要求组织的每个成员投票，以便可以单独统计结果。
- 8对所有提名候选人重复投票过程。继续阅读提名名单，让选民有足够的时间回答“赞成”或“反对”。继续这个过程，直到你看完所有提名者。随着投票过程的继续，请确保指定的第三方正在记录投票结果。
- 9根据所投的选票确定获胜者。根据书记员或秘书的笔记审查选举结果。此时，宣布新当选官员的姓名和角色。例如，你可以这样说：“请欢迎维拉·史密斯，你本财政年度的新司库。”
- 10再次进行投票程序，以填补其他官员职位。阅读不同官员职位的提名名单，然后给成员时间口头投票支持每个候选人。所有提名投票后，根据口头选举结果宣布获胜者。您可以继续此过程，直到所有军官职位都已填补。
- 发表于 2022-05-29 17:13
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- 分类：金融和商业
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