如何写一封承诺书(write a letter of undertaking)
方法1方法1（共3种）：包括重要信息
- 1关于您与另一方达成的任何日期和货币协议。例如，如果您将从2019年8月15日开始，以每小时23美元的费率被聘用，为期6周，每周40小时，请明确说明这些条款。此外，一定要包括您达成的关于谁将承担项目中可能出现的杂费、运输费或任何其他费用的任何协议。您还可以列出其他协议条款，例如收件人同意提供的项目所需的任何用品、假期或病假以及保险。列出双方同意的费用。例如，如果您引用的是小时费率，则不要切换到日费率。
- 2输出项目的任何预期结果。简要列出您同意承担的主要职责，以换取您的付款。概述你已签约完成的项目的范围和结果。所有结果都不应让接受者感到意外。例如，如果你被雇来粉刷房子，请说明：“我将负责在规定的时间范围内，以商定的颜色粉刷房子的内部和外部。”
- 3列出任何终止条件。本协议双方均有权终止本协议。列出您已经讨论过的可能导致提前终止项目的任何条件。其中一些原因可能包括意外费用、任何不合理的延误，或任何一方违反信函中规定的条款。如果您的合同公司有行为准则，您可以简单地将其作为终止合同的理由。例如，“我同意如果我违反行为准则，我可以被解雇。”
方法2方法2/3：设置字母的音调
- 1在整封信中使用正式语气。即使你在给熟人写信，也要用他们的全名和头衔称呼他们。避免使用任何问候语或非正式短语。敬礼之后，直接进入协议条款。例如，“给约翰·史密斯先生，这封信是为了确认我已被雇用于2019年8月15日完成x项目。”
- 2在1-2段中保持简短。承诺书应重申贵方已与另一方商定的条款。因此，请保持内容简洁明了。另一方应该已经熟悉这些条款，你只是把它们写下来。对于一些承诺书，你只需要几句话就可以涵盖条款。
- 3避免使用行话，使用清晰的语言。承诺书不是正式合同。因此，您不必涵盖协议的所有技术细节或使用复杂的术语。使用任何人都能理解的直截了当的语言。
方法3方法3/3：格式化和校对承诺书
- 1使用11号或12号字体的Arial或Times New Roman。为了使LOU尽可能清晰易读，请使用标准字体和大小。这是一封专业的商业信函，因此请使用既定的商业格式。在大多数情况下，最好使用Times New Roman，因为这是商务写作最标准的字体。
- 2将发件人的联系信息放在页面左上角。如果您是代表自己发送一份LOU，请填写您自己的地址，包括您的姓名、街道地址、城市和邮政编码。如果您代表您的承包企业发送一份LOU，请将该企业的地址填写在本栏中。
- 3在寄件人的信息下面写上信的日期。在发件人的联系信息和日期之间留出空格。日期应该是你写完信的那一天。遵循日期/月/年的格式。例如，2019年8月15日。
- 4在日期下将信件寄至收件人。在日期和收件人地址之间留出空格。完整写出收件人的姓名和地址。再留出一个空格，然后写一个问候语。最常见的称呼是“亲爱的”，然后是收件人的全名。如果你知道此人的姓名和头衔，请完整填写。例如，亲爱的约翰·史密斯先生。如果你不知道你到底在写信给谁，可以说“信可能涉及到谁”，或者你写信给的办公室的名称。例如，“学生事务办公室”
- 5使用结束语，在签名下方键入您的姓名。常见的结束语包括“真诚”、“问候”或“谢谢”。在结束语下方留出四个空格，然后键入您的全名和头衔。用蓝色或黑色钢笔打印并签名。虽然数字签名很诱人，但最好是物理签名，因为承诺书是具有法律约束力的商业协议。
- 6在寄出信之前先校对一下。由于承诺书是一份商业协议，因此通过校对拼写或语法错误，确保其尽可能专业。确保所有重要信息都包含在内，并且信函遵循商业信函的格式。一旦你校对了你的信，确保一切看起来都是正确的，你就可以真诚地签名了。
提示
- 发表于 2022-08-18 19:27
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- 分类：教育和通信
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