如何写一封提名信(write a nomination letter)
第1部分第1部分，共3部分：研究提名和被提名人
- 1尽可能了解提名情况。提名可以是职位、奖学金或奖项。尽可能多地了解这一点很重要，这样才能为您的提名人创造更有力的理由。考虑以下问题：提名某人的标准是什么？评论家们在寻找什么样的特征？他们将如何选择获胜者？过去谁赢了？最后期限是什么时候？
- 2确定您想提名的人。您可能已经有了一位候选人。如果没有，就头脑风暴一下潜在的提名人。列出具有评论者想要奖励的品质的个人。
- 3获取被提名人的简历或简历副本。这可能会为您提供有关他们背景的信息，而您还不知道这些信息。它也为你写这封信提供了一个起点。看看他们的教育、工作经历、获得的奖励或荣誉，以及特殊技能或才能。
- 4与被提名人交谈，了解更多关于他们的信息。虽然您可能以专业身份认识被提名人，但与他们进行亲自交谈可以为您提供更多材料，以便在信中包括在内。他们的背景和经历可能会让你大吃一惊。如果你不想让对方知道你在提名他们，就随便聊聊，不要提及提名。如果你认为这可能会泄露你的秘密，那么跳过这一步，转而与他们的一位家庭成员交谈，明确表示你现在想对提名保密。
- 5与被提名人的朋友、同学或同事交谈。被提名人的朋友和熟人可以向您提供有关他们的更多信息。你可以亲自与他们交谈，或者要求他们给你发电子邮件。询问他们是否有可以分享的故事或例子。比如说，“我提名乔丹获得奖学金。你有什么信息或例子可以解释他为什么会是一个伟大的候选人吗？”
第2部分第2部分，共3部分：起草信函
- 1选择一个主题。围绕一个大想法组织提名信是个好主意。这有助于评审人员跟进。这也有助于他们记住你的提名，因为所有的东西都指向一个主题，而不是许多不连贯的信息。如果你提名某人为本月最佳员工，你的信的主题可以集中在被提名人如何在工作场所帮助他人。
- 2以问候开始。在信的开头，向将要阅读的人致以个人问候。如果你不确定谁是委员会成员，可以在互联网上研究，或者致电该组织询问。一定要拼写正确，以免尴尬。作为最后的手段，你的信的开头写上“可能与之有关的人”
- 3解释您与被提名人的关系。分享你是如何认识你提名的人的，并包括一个关于他们的简短轶事。您还应直接说明您正在提名此人获奖。比如说，“在一起教二年级的时候，我知道玛丽·德雷克是一个耐心和善良的光辉榜样，这就是为什么我提名她为《温暖的心》奖的原因。”
- 4填写您的被提名人应被选中的原因列表。原因可能包括个人工作的实例、故事、插图和统计数据。你应该尽可能具体。将此人带到现实中，以帮助评论者将此人形象化。例如，写“自加入我们公司以来，爱德华收到了五封客户推荐信，他的客户反馈表现是整个庄园中最高的。”你也可以这样说，“尽管他不必这么做，但丹还是用自己的钱为课后活动购买了艺术用品。”
- 5分享你对候选人的信心。向委员会解释，你对这个人有最大的信心，相信他会继续做得很好。明确他们是该奖项的优秀候选人。例如，说“Susan继续追求卓越，并保持4.0的平均分，这是我知道她值得获得奖学金的原因之一。”
- 6提供您的联系信息。让审阅者知道，如果他们需要更多信息或有问题，他们可以与您联系。包括您的全名、职务或职位、电子邮件地址和电话号码。请务必键入您的姓名，并留出空间添加签名。
第3部分第3部分，共3部分：编辑和提交信函
- 1确保您符合标准。仔细阅读奖项细节是个好主意，这样你就可以确保你的信符合提名标准。删除不必要或不适用的材料，以及任何不适合您选择的主题的材料。如果您没有遵守指导原则，您的被提名人可能会被取消资格。
- 2回顾你的写作技巧。确保你改变了句子结构，将论文格式化为段落，并使用了吸引人的语言。还要检查以确保您使用了具体的示例。当你分享一个特定的故事时，你越具体和详细，你就越有可能被评审委员会记住你的提名。保持示例简洁，但要详细。
- 请仔细阅读你的提名信。阅读你的信，检查拼写和语法错误。确保格式一致且干净。请其他人也检查一下。他们将能够提供更客观的反馈，以及不同的视角。确保被提名人的名字拼写正确，并列出了他们的相应头衔。把名字或头衔拼错对你和被提名人来说都很尴尬，这会给决策机构一种印象，那就是你毕竟不太了解被提名人。
- 4做出最后的改变。决定需要剪切的内容、需要修改的内容以及可能需要添加的内容。考虑他人的想法和建议。把你的提名信控制在两页以内。任何比这更长的东西都不可能从正面的角度被记住。
- 5提交你的信。遵循委员会提供的提交准则。您可能会被要求发送电子邮件或亲自投递。一定要在截止日期前这样做，否则你的提名人将不会被考虑。
提示
- 发表于 2022-08-19 02:47
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- 分类：教育和通信
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