如何给教授发一封关于研究的电子邮件(email a professor about research)
第1节，共2节：向教授发送电子邮件的最佳实践
- 1从详细的主题行开始。要信息丰富、具体，避免使用诸如“寻找研究导师”之类的模糊短语。主题行应简单，并反映电子邮件的内容。下面是一些电子邮件主题行的例子：“讨论针对癌细胞的生物工程会议”“寻找研究沃斯通克拉夫特哥特式散文的机会”
- 2介绍你自己。请说明您的首选全名和教育水平。即使教授知道你是谁，也要保持正式，尤其是当你要求他们的研究帮助时。“我叫艾莉·斯普林格，在田纳西大学的最后一学期主修英语。”“我叫考特尼·查普斯，目前是麻省理工学院的二年级学生。”
- 3你如何熟悉他们的工作。在发送电子邮件之前，阅读教授的研究和学术成果，并注意您感兴趣的具体部分。浏览教授的网站和翻阅他们的出版物是很好的方法。尝试一些类似的东西：“我读了你的几篇文章。你在《国家地理》上发表的关于猩猩的文章让我看到了一个不同的视角，我现在正在自己的作品中探索。”“你关于中世纪浪漫故事中骑士地位的演变和流行的理论非常迷人，发人深省。”
- 4解释他们的研究如何与你的目标和激情相一致。这给了你另一个机会，在描述你自己的研究时，展示你对他们的研究有多了解。看看这些例子：“我的顶点项目反映了你对埃德蒙·斯宾塞的寓言性描述的研究，但重点是女性代表性。”“你对病毒细胞特性的强调让我最感兴趣，因为我在医学领域有着广泛的历史。”
- 5强调你的资格和技能。把这看作是一场推销。是什么让你从其他候选人中脱颖而出？列出奖励、具有挑战性的课程、学位以及其他激励你学习的东西。“虽然这篇论文是我第一个活跃的研究项目，但我渴望学习并挑战我的研究基础。我是一个勤奋的学生，曾获得过许多领导力和学术奖项，包括普林斯顿学术论文奖。“我的第一个研究项目集中在白血病抑制因子在细胞活化中的作用。我还做了几项与基因筛查相关的实验。”
- 6明确要求你想要什么。说明你希望从与教授的通信中获得什么。如果你必须遵循时间表（例如，如果你只能为一个特定学期工作），一定要提到这一点。这可以用一个问题或陈述来表达：“在春季学期与您一起实习将使我能够进一步探索我的论文。”“您的实验室是否有本科生研究职位？”
- 7要求预约或提及你会在办公时间来拜访。不要害怕设定自己的界限，并指定何时可用。教授们会发现这一点令人钦佩，如果你真的打算去他们的办公室，他们会非常感激。在讨论会议时间时，要明确并确保包括时区。“我很乐意在您方便的时候与您会面，讨论您的突破性研究。”“周一至周四，太平洋标准时间下午3点至6点，我可以通过Zoom和亲自会面。”
- 8使用正式语气。按教授的头衔和姓氏称呼教授。当你介绍自己时，避免使用开场白和俚语，如“嗨”、“嗨”或“怎么了”。远离表情符号和缩写。保持专业，选择正式的告别，比如“真诚”、“最好”和“感谢您的时间”
- 9附上简历或简历。这样，教授可以详细了解你的学术成就。确保文件是最新的，并包括与教授研究相关的所有信息/经验。
- 10在签名中包含您的联系信息。在您的姓名下方添加电话号码和电子邮件，以便教授可以联系您进行跟进。如果你有学校的身份证，那也很好，特别是如果你希望加入这个教授的研究团队或课程。这里有一个示例供您参考：“Kimmy Reeds9011133（555）[email protected]"
- 11发送前仔细校对。向自己或朋友大声朗读电子邮件可以帮助你检查语法和标点符号错误。你也可以通过编辑软件如Grammarly来运行电子邮件。
- 12等待响应。如果您在一周内没有收到回复，请发送后续电子邮件。你原来的电子邮件可能在他们的收件箱中丢失了，而发送另一封邮件则表明了你的决心。尝试在教授的办公时间内发送电子邮件，以获得更及时的回复。
第2节，共2节：示例电子邮件
- 卡特教授，我是佛罗里达大学的一名心理学高级学生，计划参加斯坦福大学的研究生课程，以在明年获得心理学博士学位。在我的本科课程中，我研究了你的许多发现，发现你对弗洛伊德精神分析理论的重新整合非常有趣。在佛罗里达大学期间，我对精神分析进行了广泛的研究，甚至进行了自己的研究，以更好地理解人类的个性。我目前正在进行的研究名为“自我项目”，这是我将带到加利福尼亚的项目。在探索了许多研究生课程后，你的研究与我的研究最接近，但探索了我未能质疑的理论。如果您的日程安排允许，我很乐意与您进行虚拟或亲自会面，讨论您项目中可能的研究机会。我已将我的简历和项目附在这封邮件中，我非常乐意回答任何问题。我期待着您的来信。最佳，扎克·华莱士（000）777-8888
- 丹尼尔斯博士，我是肯塔基大学生物学二年级的学生。麦克亚当斯博士提供了你关于分子操纵的文章作为我们研究论文的来源，我立刻被你的工作迷住了。我很荣幸与您讨论您目前的发现，如果您在不久的将来寻求任何研究学员。虽然我在麦克亚当斯博士的课堂上的研究项目是我的第一个，但我渴望探索更多的理论并参与未来的项目。我是生物系排名最高的二年级学生，正在上许多关于分子结构的课程。我知道你很忙，我非常感谢你能抽出最短的时间来讨论你实验室即将到来的任何研究机会。我可以在周一和周四的办公时间通过电话或Zoom联系。我已将我的简历和研究项目附于此电子邮件。请让我知道，如果有任何其他信息，我可以提供。我期待着很快收到你的来信。最佳，马克斯·班纳特（123）345-0000
- 格林教授，我叫艾莉·斯普林格，我是宾夕法尼亚大学英语专业最后一学期的学生。我正在申请PURM项目，对你的工作非常感兴趣。你关于中世纪浪漫故事中骑士地位的演变和流行的理论是迷人的和发人深省的。我很乐意与您就我自己的发现进行深入讨论。作为一名专注于中世纪和文艺复兴文学的本科生，我参与了几个研究项目和演讲。我最近的项目是我的“顶点”演讲，我在演讲中论证了埃德蒙·斯宾塞的女性形象的重要性。我希望通过探索斯宾塞的《危难中的骑士和少女》之间的寓言关系来扩展这个项目，同时关注布里托马特和弗洛里梅尔之间的相似之处。我很乐意在您方便的时候与您会面，讨论您的突破性研究。谢谢，艾莉·斯普林格（000）123-4567
- 发表于 2022-09-04 12:55
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- 分类：教育和通信
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