有时，当您导入数据或与其他人一起处理电子表格时，数据可能会变得混乱。您可能有重复的、不一致的数据或额外的空格。Google Sheets提供了一些功能来帮助您清理数据。
1. Cleanup Suggestions
2. Remove Duplicates
3. Trim Whitespace
1.清理建议
帮助您查找和更正数据的一个功能是建议。此工具显示数据中的不一致，以及重复项或带有前导空格或尾随空格的单元格。如果你不确定你需要做什么类型的清理，这是一个好的开始方式。
相关：如何删除Microsoft Excel中的空间
选择要开始的工作表。转到“数据”选项卡，移动到“数据清理”，然后选择“清理建议”
当右边的工具条打开时，您将看到该工具在工作表中找到的所有内容。在我们的示例中，您可以看到我们有不一致的数据。我们在一些单元格中有USA，在其他单元格中有US。
如果将光标悬停在侧栏中的某个项目上，它将突出显示工作表中的数据。在某些情况下，您可能会看到红色表示错误，绿色表示建议。如果涉及大量数据，您将在该部分的底部看到一个箭头，可以展开。
您可以通过选择复选标记来允许工具自动清理数据。如果您喜欢使用不同的内容，您可以选择编辑数据，方法是单击铅笔图标并键入您喜欢的内容。在这里，我们将保留美国建议，它将取代所有美国条目。
接下来，您可以看到该工具还发现了重复的行和称为空白的额外空格。同样，将光标悬停在某个项目上，您将看到它在工作表中高亮显示。
要允许该工具为您修复其他数据，请为重复项选择“Remove”，为空白项选择“Trim All”。
如果在“清理建议”侧栏打开时对工作表进行更改，请单击“刷新”重新检查工作表。
2.删除重复项
“清理建议”的替代方法是“删除重复项”工具。如果您预先知道数据可能包含重复项，那么这很方便。您可以直接跳到此选项以删除它们。
相关：如何删除谷歌工作表中的重复项
选择要检查重复项的单元格。转到“数据”选项卡，选择“数据清理”，然后选择“删除重复项”
如果数据有标题，请选中弹出窗口顶部的复选框。然后，确认要查看的列并单击“删除重复项”
您将看到一条消息，告诉您找到并删除了多少重复项。选择“确定”关闭窗口。
3.修剪空白
与“删除重复项”功能类似，您可能知道某些单元格中有多余的空间。“修剪空白”工具可以修复此问题，而无需手动删除空格。
相关：如何删除谷歌工作表数据中的额外空间
选择要检查的单元格，或单击左上角的矩形选择整个工作表。转到“数据”选项卡，选择“数据清理”，然后选择“修剪空白”
然后，您将看到一条消息，告诉您有多少带有额外空格的单元格被修剪。
使用GoogleSheets中的这三个数据清理工具，您可以查找并更正杂乱的数据，而无需所有手动操作。
