如果您使用Microsoft Access,那么您已经知道将数据添加到数据库的多种方法。大多数用户使用table方法,因为这是查看和添加新数据的最简单方法。但是,问题是,在添加新数据之前,您需要检查现有数据。
也有可能意外地用table方法修改现有数据。
幸运的是,Access有一种叫做Forms的东西,可以让您一次处理一个条目,向表中添加新数据。表单是一种在表中编辑和存储新项的简单方法,如果还没有,应该开始使用它们。
在Microsoft Access中创建窗体之前,应在数据库中至少创建一个表。这是您将从新创建的窗体向其中添加数据的表。
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一旦您的表中有一些列,请按照以下步骤为其添加窗体:
上面的方法创建了一个表单,表中的所有列都被添加到该表单中。如果不想使用所有列,请先创建一个空白窗体,然后选择要包含的字段。
可以从同一数据库中的任何表向空白表单添加字段。也可以使用此方法更改窗体中字段的顺序。
下面介绍如何在Access中创建空白窗体:
更新表并向其中添加新列时,这些新列不会自动添加到窗体中。因此,在更新表单之前,不能将数据添加到这些新列中。
在Access中,您可以随时向现有表单添加新字段。
通过自定义访问表单,您可以使添加数据的工作更加轻松。您可以为表单指定许多选项,以便它们按您所希望的方式工作。
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例如,如果表中的某列只接受某些值,则可以在下拉菜单中指定这些值,以便在添加数据时从中进行选择。
这样,就可以避免向表中添加不需要的数据。这里我们将展示如何在访问窗体中使用这些窗体控件之一,即组合框:
表单是向最大的数据库添加数据的简单方法。这是因为,无论数据库大小如何,每次只能看到一个条目。这有助于您关注该条目并对其进行更改,而不必担心表中的其他数据。
Microsoft Access是许多类型数据库的理想选择。但是,它可能并不适用于所有场景。幸运的是,您可以选择几个Microsoft Access替代方案。这些程序允许您以多种方式创建和管理数据库。
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