如何阻止您的重要电子邮件进入某人的垃圾邮件文件夹

我的垃圾邮件文件夹目前包含500多封无法理解的网络钓鱼企图的电子邮件,来自我不知道我订阅过的公司的时事通讯,以及各种未经请求的邮件。我很感激有一个垃圾邮件过滤器检查某些电子邮件特征,这样我的收件箱就不会完全堵塞。但是,偶尔被标记为垃圾邮件的善意电子邮件呢?...
Image for article titled How to Stop Your Important Emails From Going to Someone's Spam Folder

我的垃圾邮件文件夹目前包含500多封无法理解的网络钓鱼企图的电子邮件,来自我不知道我订阅过的公司的时事通讯,以及各种未经请求的邮件。我很感激有一个垃圾邮件过滤器检查某些电子邮件特征,这样我的收件箱就不会完全堵塞。但是,偶尔被标记为垃圾邮件的善意电子邮件呢?

垃圾邮件过滤器在扫描您的内容时并不完美。一些骗局会进入你的主要收件箱,而认真的发件人(可能是招聘人员,或是失散多年的亲戚)会被误认为垃圾。以下是您的电子邮件可能被标记的所有原因,以及如何确保它真正到达目标收件人的收件箱。

如果它看起来像垃圾邮件,它将被过滤为垃圾邮件

虽然很多狡猾的骗子已经找到了避免被发现的方法,但还是有一些垃圾邮件的迹象。这些都是你应该避免的典型垃圾邮件的特点:

  • 语法和拼写不好
  • 所有大写字母
  • 标点符号太多,尤其是感叹号
  • 链接太多
  • 附件太多
  • 字体、颜色和格式不一致
  • 仅图像电子邮件,或高图像文本比
  • 匿名或不熟悉发件人姓名
  • 用“我的朋友”或“亲爱的”(或不是他们的名字)称呼收件人
  • 诸如“点击此处”、“无成本”或“立即赚钱”之类的宣传语言

如果您正在为您的企业制作营销电子邮件,请查看HubSpot的300多个可能触发垃圾邮件过滤器的单词列表。

遵循html最佳实践

虽然纯文本电子邮件是你最安全的选择,但这并不总是可行的。根据Mail黑猩猩的说法,以下是一些HTML电子邮件最佳实践:

  • 将电子邮件的最大宽度保持在600到800像素之间。
  • 不要依赖图像获取关键信息,因为收件人可能会阻止某些媒体元素。
  • 删除Flash、JavaScript或ActiveX元素,因为已知垃圾邮件发送者会使用它们传播病毒。
  • 查看添加到电子邮件签名中的任何链接,避免任何可能被标记为垃圾邮件的网站。
Advertisement

最后,对于任何发送时事通讯的人:请确保您为收件人提供了取消订阅的选项。这不仅仅是为了避免垃圾邮件文件夹;这是法律。

测试电子邮件的垃圾邮件得分

在您点击发送之前,请查看邮件测试仪等工具,它允许您针对最常见的垃圾邮件过滤器测试您的电子邮件。你会得到一个分数,显示你的邮件可能会落入某人的垃圾邮件文件夹,因此你可以相应地调整。

如果可以,请先获得发送电子邮件的许可

将您的电子邮件放入正确收件箱的最简单方法是确保您的收件人确实想要或需要您的信件。我知道现在我们大多数人都需要一个时事通讯活动。上面的提示将帮助您避免垃圾邮件文件夹,因此,如果有垃圾邮件发送者正在阅读这篇文章,请使用本指南。

 

  • 发表于 2022-10-27 11:46
  • 阅读 ( 18 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

如何在android上免费阻止不需要的电话

...ocalls或某人从你的过去不会离开你一个人,你可能想知道如何阻止不必要的电话。我们将向您展示如何使用各种方法阻止Android上的调用和文本。如何阻止android设备上的数字Android有一个内置的阻止电话号码的选项。如果一个特定...

  • 发布于 2021-03-11 03:17
  • 阅读 ( 262 )

如何阻止gmail上的电子邮件

除了推特巨魔和自动播放广告外,未经请求的电子邮件可能在许多人的“互联网上最烦人的事情”排行榜上名列前茅 ...

  • 发布于 2021-03-12 02:54
  • 阅读 ( 348 )

如何避免outlook垃圾邮件和电子邮件的混乱

...息。为了提供帮助,我们总结了一些在Outlook中避免无用电子邮件的最佳方法。 ...

  • 发布于 2021-03-17 07:36
  • 阅读 ( 281 )

如何阻止gmail、yahoo和outlook上的电子邮件

...入你的收件箱?在所有这些情况下,你需要知道如何阻止电子邮件。 ...

  • 发布于 2021-03-18 08:36
  • 阅读 ( 376 )

5个针对microsoft outlook的反垃圾邮件过滤器,可提高您的保护

Microsoft Outlook是世界上最流行的电子邮件客户端之一。尽管很受欢迎,Outlook集成的垃圾邮件过滤功能并没有得到太多的关注。由于垃圾邮件发送者使用越来越新颖的方法来绕过默认的Outlook垃圾邮件拦截器,您的收件箱可能会受...

  • 发布于 2021-03-18 19:02
  • 阅读 ( 455 )

4种在android上拦截短信的方法

...为此,它将标识为促销消息的内容移动到一个单独的促销文件夹中。就像其他反垃圾邮件应用程序一样,你可以选择在收到促销短信时关闭通知。来自您阻止的号码的文本消息将显示在单独的阻止文件夹中。 ...

  • 发布于 2021-03-19 19:30
  • 阅读 ( 444 )

如何在gmail中阻止垃圾邮件

你可能认为,电子邮件垃圾邮件将是一个解决问题,现在,但它仍然存在。每天都有数以十亿计的垃圾邮件被发送,其中一部分很有可能进入你的Gmail收件箱。 ...

  • 发布于 2021-03-20 05:59
  • 阅读 ( 288 )

避免被勒索软件击中的7种方法

... 虽然勒索软件通常通过电子邮件附件、恶意广告(见下文)或受感染的媒体(如U盘)感染机器,但它也可以以惊人的速度在网络上移动。为了解决这个问题,您需要确保您已经阻塞了端口445。...

  • 发布于 2021-03-23 18:58
  • 阅读 ( 279 )

识别whatsapp垃圾邮件的5种方法(以及如何处理)

...是诈骗、网络钓鱼,还是公司的陈词滥调,你都需要知道如何发现WhatsApp的危险,这样你才能a)阻止发件人b)确保你的安全不会受到威胁。 ...

  • 发布于 2021-03-30 14:38
  • 阅读 ( 374 )

如何阻止垃圾邮件发送者攻击你的谷歌日历

...件 googlecalendar还直接从Gmail中提取事件。如果有人给你发电子邮件邀请,有时甚至当它进入垃圾邮件文件夹,它最终在你的日历上。要关闭此功能,请单击齿轮图标并选择“设置”,返回“设置”菜单。 接下来,从左侧边栏中选...

  • 发布于 2021-04-03 05:40
  • 阅读 ( 175 )
bp5bp5lv
bp5bp5lv

0 篇文章

相关推荐