如果你的收件箱里有很多垃圾和杂物，那么你很难找到你真正想要阅读的信息。为了提供帮助，我们总结了一些在Outlook中避免无用电子邮件的最佳方法。

通过使用内置的过滤系统、批准和阻止发件人、应用规则等等，您可以确保只看到感兴趣的合法电子邮件。

如果你有自己的分享方法，请务必在评论部分告诉我们。

1调整垃圾过滤器

Outlook有一个过滤系统，它会自动检查你收到的电子邮件，确定它是否是垃圾邮件，然后将它移动到适当的位置。系统有不同的级别，每个级别提供不同级别的保护。要更改设置，请转到“主页”选项卡，然后导航到“垃圾邮件”&gt；“垃圾邮件选项…”。。。

默认情况下，不会有任何自动筛选，但如果您设置了任何阻止的发件人，那么他们将被移动到垃圾邮件文件夹。你可以将其设置为低以过滤掉明显的垃圾邮件，高以捕获大多数垃圾邮件，但也有可能捕获一些正常的电子邮件，或者只接收来自你批准的人的电子邮件的安全列表。

您也可以选择永久删除可疑的垃圾邮件，而不是将其移动到垃圾邮件文件夹中，但不建议这样做。如果你选择这个选项，那么一些真正的电子邮件可能会被错误地标记，你将无法检索它们。

2使用杂物文件夹

如果您有office365 for Business，那么您可以使用一个名为clart的功能。默认情况下启用，杂波分析邮件并判断它是将其归档到收件箱还是杂波文件夹中。

系统将查看消息的各个部分，比如发送者是谁以及您是否参与了对话。它将根据你以前的阅读习惯来决定如何处理电子邮件。您可以通过右键单击消息并转到“移动”&gt；“移动到杂波”来帮助系统学习。同样，您可以通过右键单击杂乱中的邮件并转到“移动”&gt；“移动到收件箱”，将邮件移动到收件箱。

如果不想使用杂乱，则需要通过Outlook的web版本将其关闭。登录后，单击cog图标并导航到“选项”&gt；“邮件”&gt；“自动处理”&gt；“杂乱”。在此之后，取消勾选框中标识为杂乱的单独项目，然后单击保存。

三。看看安全提示

如果您正在运行Office 365并使用Exchange服务器，则会在某些邮件的顶部显示彩色安全提示，以提醒您注意其内容的性质。这些指示器将显示消息是可疑的、未知的、可信的还是安全的。

那些标记为可疑的邮件的发件人身份验证失败，或者是可疑的欺骗邮件。建议您删除这些电子邮件而不与它们进行交互，不过如果您确定安全的话，您可以选择显示被阻止的内容。

那些标记为未知的被怀疑是垃圾邮件，并被移动到垃圾邮件文件夹。你可以点击它不是垃圾邮件移动到你的收件箱。如果消息是可信的或安全的，则不需要执行任何操作，但您将收到安全提示，以确保消息的真实性。

4阻止和批准发件人

您可以在Outlook中阻止和批准发件人；可以是特定的电子邮件地址，也可以是整个域。要阻止电子邮件发件人，请右键单击邮件并转到“垃圾邮件”&gt；“阻止发件人”。现在，从该电子邮件地址收到的任何消息都将自动进入您的垃圾邮件文件夹。

您可以随时管理此列表，方法是转到“主页”选项卡，然后转到“垃圾邮件”&gt；“垃圾邮件选项…”。。。切换到“阻止发件人”选项卡。在这里，您可以使用按钮添加、编辑和从列表中删除条目。在这里，您可以添加一个特定的电子邮件地址，也可以只添加一个完整的域—例如

或者只是

.

在“垃圾邮件选项”窗口中，您还可以批准发件人。切换到“安全发件人”选项卡。您可以在这里添加希望Outlook始终信任的电子邮件地址或域。这意味着这些发件人的邮件将永远不会发送到您的垃圾邮件文件夹中，其中的任何图像都将自动显示。

你也可以勾选信任我的联系人的电子邮件，并自动将我发送电子邮件的人添加到安全发件人列表中，以加快管理速度，并节省手动添加大量地址的时间。

5使用规则筛选

在Outlook中使用规则是控制收件箱的好方法。通过指定条件，可以确定所采取的操作。例如，您可以自动将某些人的电子邮件移动到特定文件夹中。或者你可以让邮件中的特定单词自动按颜色分类。

要开始使用Outlook客户端，请转到“主页”选项卡，然后单击“规则”&gt；“创建规则…”。。。如果你已经打开了一封电子邮件，那么你会得到一些预先选择的选项，但你可以单击高级选项。。。完全自定义规则。首先选择所需的条件，然后单击带下划线的值以指定规则描述。然后单击“下一步”确定如何处理符合这些条件的任何消息。然后单击“完成”。

您可以在Outlook的web版本中实现类似的功能。单击右上角的cog图标，然后单击“管理规则”&gt；“新建”。但是，与桌面客户端相比，可用的选项将更加有限。

有关在Outlook中设置规则的详细信息，请参阅我们的“使用规则管理收件箱”指南。

控制收件箱

使用上面的一些方法可以帮助你控制你的收件箱，过滤掉垃圾邮件，让你快速访问你真正想要阅读的电子邮件。如果您想更有效地管理电子邮件，请参阅我们的Outlook工作流增强指南。

记住，有些垃圾邮件可能还是会从缝隙中溜走，落在你的收件箱里。如果你不认识发件人或内容，要小心。特别是如果有一个危险的电子邮件附件，小心行事。

您是否使用上述任何一种方法来避免电子邮件混乱？你有什么建议可以分享吗？