共同工作空间旨在为志同道合的人提供一个富有成效的工作场所。虚拟协同工作空间旨在完成相同的任务,但需要注意的是,它是一种纯粹的在线体验。那么,它们是如何工作的?
什么是虚拟协同工作空间(virtual coworking spaces)?
虚拟协同工作空间是将人们聚集在一起的在线空间,其主要目的是提高生产力。你可以独自一人,通过Zoom或FaceTime电话召集自己的团队,也可以订阅现有的众多服务中的一项,提供在线虚拟办公室。
虚拟协同工作归结为坐在你的网络摄像头前,而你的同事也这样做。你可以看到他们,他们也可以看到你,这更像是坐在办公室里,而不是你的客厅或卧室。在线会议的性质可能会让你觉得更有责任感。
让你自己的虚拟同事团队一起打电话可能很困难,但你可以使用大量优质服务来为你提供后勤保障。
不同的服务采用不同的方法。有些人会有富有成效的“循环”,工作中穿插有规律的短暂休息,比如pomodoro计时器。其他的更像是网络摄像头大厅,你可以在那里登录,工作一会儿,然后再注销。
由于社交和网络是共同工作的重要组成部分,其中一些服务甚至可以让你“敲开”虚拟办公室的门,安排与其他人的会议。
哪些服务提供虚拟协同工作?
如果你想单独行动,你可以用你认为合适的任何方式组织同事和朋友。WhatsApp或Telegram等服务上的群聊允许您轻松添加或删除成员,您可以随时在使用的任何在线视频平台上发布会议链接。
任何支持所需人数的VoIP服务都可以。Zoom、Skype、Facebook Messenger、Hangouts和FaceTime都是免费使用的好选项。FaceTime可能是最受限制的,因为它暂时需要苹果的硬件。
您还可以尝试搜索您所在地区、行业或朋友组中已建立的组。Facebook群组是一个很好的资源。
如果你是一个自由职业者,只想获得“出现并工作”的共同工作体验,请看看Focusmate、myworkhive和Ultraworking等服务。后者提供简单的30分钟“工作周期”,休息10分钟,并称自己为“工作健身房”
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如果你想要更多的控制,那么你可以使用Sococo和Remo这样的服务来组织更持久、更充实的活动。这两项服务都允许您建立具有平面图的虚拟空间,Sococo专注于协作,Remo将真实世界的网络活动带入虚拟空间。
在家工作时更有效率
虚拟协同工作最终是在可能分散注意力的离线环境中使用在线空间以提高效率。
在家工作并不容易,但这并不是一个全新的概念。了解我们在远程工作时如何保持高效。
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