协同工作入门指南

我喜欢共同工作空间的概念。尽管我在家工作了很多年,但有时我发现自己错过了一些东西,比如人际交往、美味小吃、植物,以及独特或超有创意的空间,这些都让我更容易度过9-5天。...
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我喜欢共同工作空间的概念。尽管我在家工作了很多年,但有时我发现自己错过了一些东西,比如人际交往、美味小吃、植物,以及独特或超有创意的空间,这些都让我更容易度过9-5天。

有什么问题吗?协同工作有点像Airbnb:有很多可供选择的东西,一开始就感觉有点难以承受。你最不想做的事就是每月花一百(或几百)美元在一个便利设施和工作条件都不比你家好多少的地方买一张桌子。

寻找合适的工作地点

虽然你可能听说过WeWork,这是一家规模较大的合作公司,它在全国各地拥有各种独特的地点,但你可能对你所在地(或你要去的任何地方)周围的小型合作公司都不太熟悉。在你开始考虑什么共同工作空间对你的需求(或审美偏好)最有意义之前,你必须知道那里有什么。

Just saying.

我们之前介绍过类似于Coworker的工具,它可以根据您的特定服务需求和位置偏好轻松地在世界各地搜索不同的工作空间。这很好,但它不能捕捉所有的东西。休息室和雷格斯也是不错的工具值得一看,但这些搜索引擎仍然让我觉得我没有看到一切,因为,你知道,像WeWork这样的大公司不会出现在它们上面。

为了确保你对外面的一切都有所了解,可以考虑只做一个简单的Google地图或Yelp搜索“coworking”,并通过评级进行过滤,以确保你只看到最好的,而不是一些随机的粗略的咖啡店被拉进结果。找到下一个共事地点的方法很粗糙,但你要确保自己没有遗漏任何明显的优点。

你的新临时工作场所需要什么?

虽然协同工作的搜索引擎和列表网站可以帮助你过滤到那些只有你想要的便利设施的地方,甚至决定什么应该出现在你的必备物品列表上也会让人望而生畏。如果你以前没有在一起工作过,你怎么知道你需要什么?

一些值得考虑的属性和便利设施包括:

  • 快速互联网:虽然不是每个同事的空间都可以有光纤线路,但你肯定希望能够处理从电子邮件到团队演示视频上传的所有事情,而不会感到你的空间的互联网服务口吃。你不仅仅需要一根肥壮的管子:还要考虑太空的无线能力。它有快速的无线交流和大量的接入点吗?以太网连接?
  • 24/7建筑访问:虽然下班后工作很糟糕,但有时你不得不在工作日里处理编辑工作,与世界各地的团队合作。如果你不能在你美丽(昂贵)的工作空间里待上一段时间,即使你是唯一一个开夜车的人。
  • 小吃:当你每个月花200美元买一张桌子的时候,你最好能得到一两个免费的苹果,该死的。在炎炎夏日工作的日子里,不受限制地享用小马桶更能让人耳目一新,如果你喜欢的话,但不必太贪心。
  • 地点:乘公共交通到你家方便吗?自行车?行走?虽然你可能整天都可以尽情享用免费的苹果和薯条,但这家公司的办公场所是否距离其他美食场所只有几步之遥?它们是不是你不介意一直在吃东西的地方?你能送货上门(或你选择的食品递送服务)到你工作的地方吗?如果你想开车上班,有足够的停车位吗?
  • 隐私:如果你必须在白板上勾勒出一些设计,打个电话,或者与访问你工作区(或在你旁边工作)的其他人进行一次快速的协作会话,有没有空间可以让你这样做?它们容易订吗?
  • 社区和活动:你不必和同事成为最好的朋友,但是一个同事空间是一个很好的地方,可以从事一些额外的工作,建立可以带来更好机会的联系,并完成我30多岁时还没有掌握的整个人际关系网。另外,看看是否有一个共同工作的空间提供任何类型的社区活动,无论是小型研讨会,下班后的会议,演讲嘉宾之类的。充实自己;毕竟,你要为此付出代价。
  • 费用:假设你想运送或接收一个包裹,因为在你的工作空间比你简陋的公寓更容易(或更安全)。那要加价吗?如果你需要一些存储空间,一个放置自行车的地方,或者想要一杯咖啡,从一个共同工作的空间的花哨的小咖啡吧,你会把费用附加到你已经很贵的月费上吗?如果你需要为会议准备食物怎么办?一些稍微复杂一点的A/V设置?
  • 你的工作地点:一个特定的共同工作空间提供什么样的工作地点?你是不是被困在一张长桌子旁,和其他八个人共用电涌保护器的能量?你能有自己的半私人专用办公桌吗?私人办公室?你自己的楼层?
  • 厨房:如果你热衷于自己做午餐,那么拥有一个厨房是必须的,尽管你可能不得不通过杀死一个一直喝着你明码标价的橙汁的人来确立自己的主导地位。如果你讨厌别人的臭午餐的味道,也许找一个不提供厨房的工作空间对你更好。

你如何确保你要花一大笔钱买的工作场所绝对完美?找一个能让你在购买更贵的***或每月会员资格之前尝试一下的工作场所。也许你可以****这个空间一天,甚至可以买一张打折的日票。当然,最好是在一个正常的工作日内(这样你就可以感觉到在那里工作可能真的是这样)。拔出笔记本电脑并测试连接。参加活动或社区聚会。吃一个苹果。

如何度过共事的第一天

一旦你决定了你的共同工作地点并准备好开始工作,你还有一点计划要做。既然你要在一个不是你家的共享空间里工作,你就要确保你一整天都要处理的所有事情都准备好了:

  • 买一个背包:好吧,你不必买背包,但要确保你有一些很棒的东西,可以用来把你的笔记本电脑和其他设备运送到新的工作地点。更重要的是,确保你的包里有你需要的所有必需品:电源适配器(如果适用的话,使用你的超长充电电源线);将外部存储器、显示器或以太网电缆连接到笔记本电脑时可能需要的任何软件狗;你最喜欢的水瓶;你宠物的照片(除非你的工作空间允许他们出去玩);设备的充电电缆;你最喜欢的一副降噪耳机;等等。
  • 考虑增强wifi:如果你的笔记本电脑的无线功能不如你的同事提供的功能强大,你可能想投资一个外部wifi适配器。如果你的新工作场所有快速的AC1750接入点(3x3无线ac),但你的笔记本电脑只支持N400(2x2无线-n),你可能需要一个更强大的外部适配器,因为它们有时可能会使用,所以你不会永远等着你的工作文件传输(或你休息时的4K YouTube流)。
  • 使用VPN:如果你的公司没有一个你可以使用的VPN,或者你在为自己工作,那么考虑买一个好的VPN。虽然我们怀疑您的同事空间正在监听您的无线连接并试图窃取您的密码和数据,但您没有理由认为您的同事空间比您当地的咖啡店更安全。
  • 锁上你的笔记本电脑:把你的笔记本电脑锁在桌子上。不,真的。一旦你做到了这一点,确保你正在使用一个安全的方法登录到你的笔记本电脑-像使用你的指纹或你的脸,而不是仅仅输入你的容易猜测的“cat123”密码。考虑设置一个应用程序,每当有人试图登录到你的笔记本电脑时,它都会拍摄网络摄像头的照片。启用您的操作系统附带的任何类型的“我的笔记本电脑失踪了,我可以使用其他设备锁定它,擦除它,或跟踪它”功能,或安装一个允许您这样做的应用程序。对你的新同事要友好,但不要相信任何人。
  • 在云中玩:如果你一直在远程处理工作,而现在只是转移到一个共同工作的空间,那么你可能已经习惯了在云中工作。如果没有,是时候开始把你的文件存储在Google这个,Dropbox那个,或者任何你喜欢的地方了。从一个好的文档到一个在线文档(或者更糟的是,电子表格),可能会有点刺耳,但你会习惯的。
  • 在你需要之前设置好合适的应用程序:如果你需要拨入视频或音频会议,确保你在第一次会议之前下载了公司使用的任何应用程序(Zoom、Lifesize、Google Hangouts、WebEx等)。如果您的公司使用Slack,请下载Slack并在工作场所允许的范围内对其进行定制。如果你同时使用一台笔记本电脑,那么为你的工作和个人生活做不同的解释。在家里的桌面电脑上安装一个远程应用程序,如果适用的话,以防您需要从新的工作空间访问其中的内容。安装GeForce现在测试版,以防你想做一个小游戏在你的工作笔记本电脑在你的午餐休息时间。。。

  • 发表于 2021-05-15 01:18
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  • 分类:互联网

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