Outlookは、さまざまな方法で新着メールをお知らせします。ここでは、アラートを表示するすべての方法と、アラートをオフにする方法、カスタマイズする方法を紹介します。

Outlookでは、次の4つの方法で新着メールをお知らせしています。

1. 再生音
2. マウスポインターを変更する
3. タスクバーにメールアイコンを表示する
4. 画面右下（Macユーザーは右上）にバナーアラートを表示する

これらはすべて、完全にオフにすることができます。Outlookアプリケーションを起動し、「ファイル」→「オプション」→「メール」と進み、「メール到着」までスクロールします。"セクション "をご覧ください。

アラームのオン／オフを切り替えるには、該当するボックスにチェックを入れ、終了したら「OK」ボタンをクリックして、オプションパネルを閉じます。

しかし、アラートをオフにすることは、オール・オア・ナッシングのソリューションです。

Windows 10でフォーカスアシストを使用する

まったく通知を受けずに、しばらく他のことに集中したいときがありますが、そんなときに便利なのがフォーカスアシストです。

フォーカスアシストは、2018年4月のアップデートで利用できるWindows内蔵のツールで、任意（またはすべて）のアプリケーションのアラートを、選択した時間や状況で非表示にするものです。ここまでフォーカスアシストについて詳しく説明してきましたが、ここでは、フォーカスアシストがOutlookの要件を満たすために必要なことを説明します。

フォーカスアシストはさまざまな方法で開くことができますが、ここでは設定パネルからアクセスすることにします。キーボードのWindows+iを押して設定パネルを開き、「フォーカスアシスト」を検索して、ドロップダウンメニューから「フォーカスアシスト設定」を選択します。

自動ルール」セクションまでスクロールして、有効にしたいオプションを開きます。

各オプションでは、「優先度のみ」または「アラームのみ」が可能で、オプションをクリックし、「フォーカスレベル」を変更することで変更可能です

「アラート」とは、特に時計またはアラートアプリケーションによって生成されるアラートを指します。まったく邪魔されたくない場合は、「優先のみ」に設定し、優先するアプリケーションをすべて削除してください。

また、時間オプションをクリックして変更することで、「これらの時間帯に」をカスタマイズすることができます。

このオプションは、特定の時間帯だけ、または平日や週末だけフォーカスアシストを有効にしたい場合に便利です。

ウィンドウの通知とアクション

Windowsでは、フォーカスアシストに加え、Outlookの通知設定も利用できます。設定メニュー（Windows + iキー）で「通知」を検索するか、すでにフォーカスアシストを表示している場合は、左側のメニューから「通知とアクション」を選択します。"を左のメニューから選択します。

アプリケーションのリストをスクロールダウンして「Outlook」を見つけ、それをクリックしてアプリケーションの通知設定を開きます。

バナーを表示するか（Outlookのオプション＞メールの「デスクトップの警告を表示する」の設定と同じ）、音を鳴らすか（Outlookのオプション＞メールの「音を再生する」の設定と同じ）を変更することができます。Outlookのオプション > メール）、その他のオプションは、通知とアクションに固有のものです。"パネル "です。

最初の2つのオプションは、アクションセンターに通知を表示するかどうか（デフォルトでは、このオプションは有効になっています）と、ロック画面から通知を非表示にするかどうか（デフォルトでは、このオプションは無効になっています）だけです。

2つ目のユニークなオプションは、アクションセンターに表示されるOutlook通知の数（1、3、5、10、20）と、アクションセンターでOutlook通知の優先順位リストが表示される位置です。

これらの設定は、Outlookの動作を変更しませんが、Windowsがバナーアラートを処理する方法と、アクションセンターでのOutlookアラートの表示方法を変更します。

アラーム音を変更する

最後に、新着メールの通知音も好みに合わせて変更できることをお忘れなく。デフォルトのチャイムよりも落ち着いた音であれば、新着メールも少しは気にならなくなるかもしれません。