如何在outlook中關閉或自定義新的電子郵件警報
Outlook透過使用幾種不同的方法來提醒您，在讓您瞭解新電子郵件方面做得很好。以下是所有可以提醒您的方法，以及如何關閉或自定義它們。
Outlook使用以下四種方法提醒您有關新電子郵件的資訊：
- 播放聲音
- 更改滑鼠指標
- 在工作列中顯示電子郵件圖示
- 在螢幕右下角顯示橫幅警報（Mac使用者為右上角）
所有這些都可以完全關閉。啟動Outlook應用程式，然後進入“檔案”>“選項”>“郵件”並向下滾動到“郵件到達”部分。
透過選中或取消選中相應的框，可以開啟或關閉任何警報。完成後，單擊“確定”按鈕關閉選項面板。
不過，關閉警報是一種要麼全有要麼全無的解決方案。如果你希望你的提醒不那麼煩人或不及時呢？
在windows10上使用對焦輔助
有時你根本不想收到通知，但只想在一段時間內專注於其他事情。這就是焦點輔助派上用場的地方。
Focus Assist是一個內建的Windows工具，在2018年4月的更新中提供，它在您選擇的時間和情況下對任何（或所有）應用程式隱藏警報。我們已經深入討論了Focus Assist，但下面是您需要做的事情，以確保它符合您對Outlook的要求。
雖然您可以透過多種方式開啟Focus Assist，但我們將透過“設定”面板進入。按鍵盤上的Windows+i開啟“設定”面板，搜尋“聚焦輔助”，然後從下拉選單中選擇“聚焦輔助設定”。
向下滾動到“自動規則”部分並開啟要啟用的選項。
每個選項都允許“僅優先順序”或“僅報警”，可以透過單擊該選項並更改“焦點級別”來修改
“警報”具體指由時鐘或警報應用程式生成的警報。如果你根本不想被打擾，你可以將選項設定為“Priority Only”並刪除所有優先應用程式。
您還可以透過單擊並更改時間選項來自定義“在這些時間內”。
如果您希望僅在一天中的某些時間或僅在工作日和/或週末啟用聚焦輔助功能，則此選項非常有用。
windows通知和操作
除了焦點輔助功能外，Windows中還提供了Outlook通知設定。在“設定”選單（Windows+i鍵）中，搜尋“通知”，或者，如果您已經在檢視焦點輔助功能，請從左側選單中選擇“通知和操作”。
向下滾動應用程式列表，直到找到“Outlook”，然後單擊它開啟應用程式的通知設定。
您可以更改是否顯示橫幅（與Outlook的“選項”>“郵件”中的“顯示桌面警報”設定相同）或是否播放聲音（與Outlook的“選項”>“郵件”中的“播放聲音”設定相同），但其他選項特定於“通知和操作”面板。
前兩個唯一的選項是：是否要在操作中心顯示通知（預設情況下，此選項處於啟用狀態），以及是否要隱藏通知，使其不顯示在鎖定螢幕上（預設情況下，此選項處於禁用狀態）。
第二組唯一選項是“操作中心”中可見的Outlook通知數（1、3、5、10或20），以及“操作中心”中顯示Outlook通知的優先順序列表的位置。
這些設定不會更改Outlook的行為，但會更改Windows對橫幅警報的處理方式以及在操作中心顯示Outlook警報的方式。
更改警報聲音
最後，別忘了你也可以改變新的郵件通知聲音，以更符合你的喜好。一個比預設的鐘聲更舒緩的噪音可能會使新郵件少一些分心。
- 發表於 2021-04-02 04:23
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