会議で注文するピザの種類を決めるのも、もっと重要なことを投票するのも、投票は簡単です。単純な投票から包括的なアンケートまで、多くのツールがこの機能を提供しています。アウトルックの投票ボタンは、アウトルックの連絡先にいるすべての人に投票する簡単でシンプルな方法を提供します。

Outlookで新しいメールを作成する際に、「オプション」タブに切り替え、「投票ボタンを使用する」ドロップダウンメニューをクリックします。

デフォルトのオプションがニーズに合っている場合は、それをクリックして開いているメッセージに追加してください。

デフォルトの値が必要なものでない場合は、「カスタマイズ」をクリックして、メッセージのプロパティウィンドウを開いてください。このメニューからウィンドウを開いたので）「投票ボタンを使用する」オプションはすでにチェックされているので、表示したい答えをフィールドに入力し、セミコロンで区切ればよいのです。

閉じる」をクリックすると、投票オプションがメールに追加され、「宛先」欄の上にメッセージが表示されます。

投票者にメーラーを送ると、投票ボタンで回答することを勧めるメッセージが表示されます。

受信者が選択すると、投票の回答を確認するためのボックスがポップアップ表示され、回答に追加情報を入力するオプションが提供されます。

返信を受けると、その人がどのように投票したかを伝えるメッセージが表示されます。

しかし、個々の回答を追跡するのは面白くないので、Outlookは連続的な記録を提供します。送信した元のメールを開き、「メール」→「追跡」をクリックします。ここでは、回答の一覧と各選択肢の合計数を表示しています。

最も派手なポーリングソリューションではありませんが、時には派手さが必要ない場合もあります。もし、Outlookの連絡先に対する簡単な投票が必要なだけなら、これは投票者が別のツールにログインしたり、別のウェブインターフェースを操作したりする必要がない、堅実なオプションです。