无论你是想决定在会议上点什么样的比萨饼,还是对更重要的事情进行投票,投票都很容易。很多工具都提供了这种能力,从简单的民意调查到全面的调查问卷。Outlook的投票按钮提供了一种简单易行的方法,可以对所有在Outlook联系人中的人进行投票。
在Outlook中撰写新电子邮件时,请切换到“选项”选项卡,然后单击“使用投票按钮”下拉菜单。
如果其中一个默认选项满足您的需要,请单击它将其添加到打开的邮件中。
如果默认值不是您所需要的,请单击“自定义”以打开消息的属性窗口。“使用投票按钮”选项已经被选中(因为您从该菜单打开了窗口),所以只需在字段中键入您要显示的答案,并用分号分隔。
单击关闭,投票选项将被添加到邮件中,并在“收件人”字段上方显示一条消息。
就这些。将邮件发送给您的选民,他们将看到一条消息,建议他们使用投票按钮进行回复。
收件人做出选择后,会弹出一个框来验证投票响应,并为他们提供在响应中添加其他信息的选项。
当您收到回复时,它将包含一条消息,告诉您他们是如何投票的。
不过,跟踪个人的反应并不是什么有趣的事情,所以Outlook会为你提供一个连续的记录。打开您发送的原始邮件,然后单击“邮件”>“跟踪”。这里有一个回答列表和每个选项的总数。
这不是最花哨的投票解决方案,但有时你不需要花哨。如果您只需要Outlook联系人的快速投票,那么这是一个可靠的选择,不需要您的投票者登录到另一个工具或浏览另一个web界面。
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