無論你是想決定在會議上點什麼樣的比薩餅,還是對更重要的事情進行投票,投票都很容易。很多工具都提供了這種能力,從簡單的民意調查到全面的調查問卷。Outlook的投票按鈕提供了一種簡單易行的方法,可以對所有在Outlook聯絡人中的人進行投票。
在Outlook中撰寫新電子郵件時,請切換到“選項”選項卡,然後單擊“使用投票按鈕”下拉選單。
如果其中一個預設選項滿足您的需要,請單擊它將其新增到開啟的郵件中。
如果預設值不是您所需要的,請單擊“自定義”以開啟訊息的屬性視窗。“使用投票按鈕”選項已經被選中(因為您從該選單打開了視窗),所以只需在欄位中鍵入您要顯示的答案,並用分號分隔。
單擊關閉,投票選項將被新增到郵件中,並在“收件人”欄位上方顯示一條訊息。
就這些。將郵件傳送給您的選民,他們將看到一條訊息,建議他們使用投票按鈕進行回覆。
收件人做出選擇後,會彈出一個框來驗證投票響應,併為他們提供在響應中新增其他資訊的選項。
當您收到回覆時,它將包含一條訊息,告訴您他們是如何投票的。
不過,跟蹤個人的反應並不是什麼有趣的事情,所以Outlook會為你提供一個連續的記錄。開啟您傳送的原始郵件,然後單擊“郵件”>“跟蹤”。這裡有一個回答列表和每個選項的總數。
這不是最花哨的投票解決方案,但有時你不需要花哨。如果您只需要Outlook聯絡人的快速投票,那麼這是一個可靠的選擇,不需要您的投票者登入到另一個工具或瀏覽另一個web介面。
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