本週,我們將學習如何在Cru創始人兼執行長蒂芙尼·杜夫(Tiffany Dufu)的幫助下提高我們的時間管理技能。劇透警告:有效的時間管理不是關於時間阻塞、待辦事項列表或Pomodoro技術。相反,它更多的是關於如何明確你的優先事項,如何利用你的日程表來完成事情,以及在辯論哪些任務最重要時要問自己的問題。
Tiffany是這本書的作者Drop the Ball:Getting More by Doing Less,她的初創公司Cru是一個**同儕輔導平臺。
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關於如何磨練你的優先事項:
我想,對你來說最重要的事情真的越來越清楚了……我經常問別人對你來說什麼重要,人們通常會喋喋不休地說出他們生活的方方面面。”我的事業對我很重要。我的家庭對我來說很重要。“我試圖指導人們的是,在關係到對你來說最重要的事情上,你希望取得什麼樣的成就?你知道,對我來說,這是進步的婦女和女孩。那是我一生的工作。這就是我在這裡要做的。我的事業很重要。但是,如果最後,我沒有先進的婦女和女孩,對我來說,這不是一個值得擁有的職業…我的孩子對我很重要。為人父母對我很重要。但最重要的是我在培養有意識的全球公民。這就是我希望在我的父母關係中取得的成就。一旦你對自己最重要的事情有了清晰的認識,你就開始為自己真正應該關註和做的事情建立一個過濾器。這實際上植根於下一步,那就是明確你在實現對你來說最重要的事情上的最高和最好的用途,而不是僅僅對那些越界的事情說“是”,你的最高和最好的用途基本上是你用很少的努力做得很好的東西的結合,而不是因為你是一個神童,通常是因為這是你一次又一次地做的事情,再加上只有你才能做的事情,如果把它委託給另一個人,那要麼是冷酷無情的,要麼是高度不負責任的。
關於日曆如何比待辦事項列表更有效:
我已經把一張待辦事項清單一筆勾銷了。我個人不能使用它們,因為我沒有足夠的紀律來解釋現實世界。你知道,這是一天24小時,一週有7天。時間到了。然而,我的待辦事項清單從來沒有考慮到我是一個人,一天只有24小時。我最後要做的就是繼續寫下去。我會不斷地在待辦事項清單上新增內容,然後我會不斷地打自己,感覺很糟糕,因為我沒有完成所有的事情,儘管理性地說,如果我看一下清單,可能不可能把清單上的所有事情都完成。所以我用我的日曆作為我自己的責任機制。當有什麼東西越過籬笆,我把它新增到日曆上,我為它建立了一個日曆和之前,即使它看起來像是一些愚蠢的事情,比如別忘了去郵局或去,這就像我把它放在日曆上。這是Tiffany的一個問責措施,因為如果我在日程表中找不到它的位置,那麼它會迫使我做一個現實檢查,看看這是否是我需要去做的事情,是否需要告訴可能邀請我或參與其中的人。我不能這樣做,也不能回到別人身邊。
我們建議您收聽整集,瞭解更多蒂芙尼關於如何更好地管理時間的絕妙建議。
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