今天如何到達收件箱零點
花一些時間遠離你的許多電子裝置可以提供一個非常需要的複位。但有時回來會比沒有休息更糟糕。特別是，我說的是你的收件箱。
因為讓我們面對現實：如果你回到你的辦公桌，發現一個整潔的收件箱，沒有引起任何程度的恐慌，你現在就不會讀這個。你在這裡是因為無論你是否註意到它堆積起來，你的收件箱現在看起來像一個數字版本的囤積者：活埋。
幸運的是，有一個方法可以擺脫擁擠的收件箱，你可以在一天結束前完成。Jen Dziura在GetBullish.com上展示了電子郵件啟蒙之路，第一步是……嗯，作弊。
她寫道，實現收件箱歸零的第一步是將所有舊的、未讀的電子郵件放在一個名為“待處理”的資料夾中，然後忽略它們。過去的已經過去了，任何想從你那裡得到任何東西的人都會根據需要跟進。如果你已經感到內疚了，那就停止吧。這是一面臨時的白旗。下次你會做得更好。
一旦你把收件箱裡的未讀郵件減少到合理的幾個星期（或者更少，如果你覺得有勇氣的話），就可以刪除垃圾郵件，取消訂閱促銷郵件列表，並存檔朋友的延遲郵件。有老闆或同事的留言嗎？哲烏拉說要對關鍵主題做些筆記，然後要求和那個人會面。做筆記。”然後把他們的電子郵件存檔，然後在記事本上做這些事情，”她寫道。
這裡是最重要的部分：是時候完成剩餘收件箱查詢所需的所有剩餘任務了。”對大多數人來說，一個完整的收件箱是一個非常，非常糟糕的待辦事項清單，充滿了不好的感覺，”她指出。所以你必須把你的收件箱縮減，並制定一個實際的待辦事項清單。
Dziura說，使用線上文件或電子錶格，列出你需要回覆或採取行動的每封電子郵件的列表，每封郵件都以動詞開頭：
“馬克·斯梅德科夫”不是一項任務“回覆馬克·斯梅德科夫”以動詞開頭，這樣更好，但不是很具體。你需要做什麼才能回覆？我們正在尋找類似於“告訴馬克·斯梅德科夫不要他的專案”或“給馬克·斯梅德科夫傳送電子郵件2016年舊稅”，在這種情況下，您可能需要新增另一個待辦事項：“查詢2016年舊稅”
將完成任務所需的任何資訊傳輸到電子錶格或文件中，如果您在Gmail或其他基於web的收件箱中，請包含指向特定電子郵件的連結，然後將每封電子郵件存檔。
如果你想時不時地完成任務，堅持“一勞永逸”的理念，那就別再埋頭工作了。”她寫道：“做一件事是完全可以的，儘管這可能比僅僅回答要花更長的時間，因為你已經情緒疲憊了。”。如果你花了這麼長時間來回覆郵件，那還有一天呢？
強迫自己列一張待辦事項清單提醒你收件箱並不是一張真正的待辦事項清單。它是別人的待辦事項被塞進你的個人資訊空間的地方。透過**一個真正的待辦事項列表，你就可以收回對這個空間的控制權，並給自己在其他任何事情上點選“刪除”（或“存檔”或“垃圾郵件”之類的）的自由。
- 發表於 2021-05-13 07:35
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- 分類：網際網路
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