電子郵件收件箱的噱頭不斷出現。首先谷歌推出了優先收件箱，現在它使用的是分類標籤。Dropbox購買的郵箱，這會讓你的收件箱變成更多的待辦事項列表。微軟的Outlook.com具有自動清理收件箱的掃描功能。

所有這些都是試圖為你管理你的電子郵件收件箱。這些噱頭從來沒有你自己聰明，所以你可以採取更積極的作用，使你的電子郵件更聰明。

我們將在這裡使用Gmail，但是對於任何電子郵件客戶端，原則應該是相似的。

使用經典收件箱

首先，我們將擺脫Gmail今天使用的任何噱頭收件箱。這些收件箱永遠不會得到分類和優先順序的完美正確。他們強迫你瀏覽所有的電子郵件，以確保你不會錯過任何東西，並鼓勵你透過掃地來不斷收到垃圾無用的電子郵件。

要在Gmail中使用更經典的收件箱，請單擊gear圖示並選擇Settings。單擊“收件箱”選項卡，單擊“收件箱型別”框，然後首先選擇“未讀”。所有選項卡和優先順序選項都將消失。

取消訂閱你不關心的電子郵件

禁用選項卡類別和優先順序後，所有電子郵件將被分類為一大堆。所有那些你不關心的無用的社交網路通知電子郵件和通訊都會和你的重要電子郵件一起放在你的收件箱裡。

這是好的-而不是隻是掃蕩電子郵件，你不想看到地毯下，你應該阻止他們到達完全。

考慮一下你不想看到的電子郵件型別。常見的無用電子郵件型別包括Facebook和Google+通知、促銷電子郵件以及您可能無意中註冊的時事通訊。每當你不想看到的郵件到達時，開啟它並使用“取消訂閱”連結-你通常會在郵件的最下面找到這些連結-從郵件中取消訂閱並阻止它在將來到達。

（請注意，如果電子郵件實際上是垃圾郵件，則不應使用“取消訂閱”連結，因為垃圾郵件傳送者會將此視為有人正在閱讀電子郵件並以您的方式傳送更多垃圾郵件的標誌。如果是真正的垃圾郵件，請單擊“垃圾郵件”按鈕；如果是合法組織，請單擊“取消訂閱”。）

當然，實際上退訂是一個有點多的工作，但它使你的電子郵件更易於管理的長期。當你不關心的郵件到達時，使用“取消訂閱”連結，並立即阻止以後的郵件到達。

把你無法退訂的無用郵件傳送到垃圾箱

根據美國法律（特別是《反垃圾郵件法案》），一家公司在其電子郵件中不提供退訂連結，這樣你就可以選擇退出未來的電子郵件，這實際上是違法的。然而，有些公司要麼沒有收到備忘錄，要麼根本不在乎。與其透過法律手段從他們的郵件列表中刪除，你可以簡單地建立一個過濾器，將他們未來的所有郵件傳送到你的垃圾箱，在那裡你不必看到他們。

在Gmail中處理此類郵件時，開啟它，單擊“更多”連結，然後選擇類似以下內容的篩選郵件。調整你的過濾器，以阻止電子郵件-例如，如果你從來都不關心從該發件人接收其他電子郵件，你可以根據他們的電子郵件地址進行過濾。使用你的過濾器將所有此類電子郵件傳送到垃圾箱。

自動存檔您不想看到的電子郵件

有些電子郵件很重要，但你可能無論如何都不想看到它們。例如，每次你從網上商店購買東西時，他們都會給你發一張確認收據。有這樣的收據以備不時之需是很好的，但是如果你經常購買產品，卻不想看到這樣的電子郵件，你可能首先要阻止它們進入你的收件箱。

這適用於許多不同型別的電子郵件-例如，貝寶傳送給你一個“我們正在把錢轉到你的銀行”的電子郵件每次你取款。您可能希望此電子郵件作為您的記錄，但您可能不希望在收件箱中看到它。

相關：如何使用Gmail的高階搜尋功能和建立過濾器

如果你自動存檔這些電子郵件，因為他們進來，你可以把這個過程的自動駕駛儀。只要開啟這樣一封郵件，點選Gmail中的“更多”按鈕，然後選擇像這樣的過濾郵件。調整你的過濾器以包含你想要捕獲的電子郵件-可能基於主題，如果總是一樣的話。告訴Gmail自動存檔這些郵件，並將它們標記為已讀，這樣它們就不會打擾你了。

你也可以讓Gmail自動給他們貼上標籤，比如“自動存檔”或者更具體的標籤。如果你真的需要的話，這會讓你很快找到郵件。

設定自動標籤

如果你遵循了這個流程，你應該能夠減少收到的電子郵件的數量。現在我們將幫助您整理您確實關心的電子郵件。

這部分是可選的，但是如果你收到很多電子郵件，尤其是出於不同的目的，它會有所幫助。例如，你可能把幾個Gmail帳戶合併到一個收件箱中，然後把你所有的個人和工作電子郵件放在同一個地方。

嘗試建立過濾器，將傳入的電子郵件自動分類為特定的標籤。例如，你可以讓你的銀行的電子郵件自動得到一個“銀行”標籤。你可以讓私人郵件貼上“個人”標籤，工作郵件貼上“工作”標籤。購買產品的收據可以貼上“收據”標籤。沒有必要手動完成這一部分-只需設定Gmail，它就會自動為你的電子郵件分類。

彩色程式碼所有這些標籤，你可以讓你的電子郵件客戶端自動分類你的電子郵件，並告訴你一眼他們從哪裡來。要在Gmail中對標籤進行顏色編碼，請單擊左側窗格中的顏色框，然後選擇一種新顏色。

相關：如何在Gmail中只收到你關心的郵件的通知

有了這樣的標籤系統，你甚至可以讓Android上的Gmail應用程式和其他平臺上的電子郵件通知程式只在新郵件到達重要標籤時通知你，防止通知過載。

如果你想突出顯示某些電子郵件（可能是來自你老闆或配偶的電子郵件），你可以設定一個過濾器，在發件人的郵件到達時自動對其進行篩選。你可以在你的Gmail收件箱設定中選擇一個“星號優先”的收件箱型別，這樣重要的郵件就會自動上升到你收件箱的頂端。這完全取決於你如何配置Gmail——你不必與收件箱優先系統抗爭，並試圖教Gmail什麼才是真正重要的。

這不是一個一勞永逸的過程。當然，在取消訂閱電子郵件或設定過濾器後，您的電子郵件客戶端將繼續對所有傳入的電子郵件執行操作-但總會有新型別的電子郵件到達。你必須採取措施取消訂閱並正確過濾它們，防止你的電子郵件收件箱再次變得雜亂無章。

電子郵件噱頭試圖自動化這一過程-他們試圖自動隱藏你不想看到的電子郵件，突出什麼是重要的，併為你分類你的電子郵件。但是，透過更多的前期工作，您可以將您的電子郵件收件箱設定為完全按照您希望的方式工作，從而消除了所有這些噱頭的需要。