Google為用戶提供了高達15gb的免費存儲空間,但如果你經常使用googledrive,並且沒有很好地清理你的Gmail帳戶,你可能會發現自己的空間已經用完了。一種解決方案是將郵件另存為PDF文件並在計算機上存檔,然後刪除原始郵件。
如果你是一個拖拉者,有大量積壓的郵件需要處理,這種方法可以讓你更快地將收件箱歸零。你可以清空你的收件箱,確保你不會錯過重要的新郵件,花時間瀏覽PDF,刪除那些你不再需要的郵件。
要在Chrome上將Gmail信息保存為PDF格式,請下載免費擴展名:將電子郵件保存為PDF格式。安裝完擴展後,你會看到一個新的按鈕出現在你的Gmail收件箱裡,上面寫著保存電子郵件和附件。點擊它,你將被提示創建一個免費帳戶。
然後,您將決定要保存PDF的位置。您可以選擇多種雲服務,包括Dropbox、Google Drive、OneDrive、Amazon和Evernote。
附件可以保存,電子郵件可以轉換為PDF,HTML,甚至純文本。您還可以創建特定的規則來確定擴展如何處理未來的電子郵件,這意味著在您設置它之後,您可以坐下來讓它完成所有的艱苦工作。篩選器可以按發件人、主題或收件人創建。或者,您可以選擇將郵件與特定標籤同步。
如果您對保存單個電子郵件而不是批量郵件感興趣,請打開有問題的郵件,然後單擊“保存到”按鈕。將彈出一個對話框,允許您將郵件以PDF格式保存到計算機中。通過選擇郵件並點擊下載按鈕,您還可以將收件箱中的多封電子郵件保存為一個PDF格式。
要查看該過程的運行情況,以及保存的電子郵件的外觀,請查看以下視頻:
雖然該服務是免費的,而且您可以獲得無限的備份,但您可能會發現數據傳輸的速度受到限制。
你有什麼達到和保持收件箱零的竅門嗎?請在評論中告訴我們。
...加到電子郵件中。附件中有一個按鈕,可以讓你在不離開收件箱的情況下將檔案傳輸到Google驅動器。 ...
...遞資訊。在從Gmail到日曆的方向上,您可以單擊電子郵件收件箱頂部的“更多”按鈕,將當前電子郵件新增為新任務,或以日曆中新事件的形式新增。 ...
...第三方應用程式。 無需匯入或上傳檔案到您的個人谷歌帳戶。 開啟Office檔案並進行編輯,而不影響格式。 ...
...Shift+Ctrl+H組合鍵建立新的Office文件Shift+Ctrl+I組合鍵切換到收件箱Shift+Ctrl+J組合鍵建立新日記賬分錄Shift+Ctrl+K組合鍵建立新任務Shift+Ctrl+L組合鍵新建聯絡人組Shift+Ctrl+M組合鍵建立新郵件Shift+Ctrl+N組合鍵建立新便箋Shift+Ctrl+O組合鍵切...
...選擇“另存為PDF”。 從這裡,您可以命名您的PDF並選擇儲存位置。 單擊“儲存”即可完成所有設定! ...
...以找到一個滑塊,用於更改文件的縮放級別。使用滑塊使您的頁面完全可見,因為您只能儲存可以看到的影象。 按Win鍵,搜尋剪貼畫,然後開啟應用程式。也可以按Win+Shift+S作為快捷方式。 單擊實用...
...,選擇“啟用”旁邊的單選按鈕 要儲存新模板,請返回收件箱並單擊左側的加號(+)以撰寫新電子郵件。鍵入經常性電子郵件通常使用的文字和主題。如果不是每次都將這些電子郵件傳送給同一個人,請將“收件人”欄位留空...