沒有人喜歡在工作中打轉,或者埋頭於那些後來證明無關緊要的工作。儘管你所需要做的只是設定期望值,然後實現期望值,但減少你的工作負擔是很容易的。以下是如何做到這兩個與兩個電子郵件一週。
專案經理Robbie Abed在他的部落格上解釋說,僅僅用了兩封電子郵件就可以把他每週60多個小時的工作量減少到更容易管理的40小時,而作為一個前專案經理,我可以保證在本週初(或你選擇的任何報告期)發這封郵件,與你的老闆或任何與你的工作有利害關係的人建立期望。完成你承諾的工作,當你完成時,在週末傳送一份跟進報告,概述你如何實現你在本週初設定的每個目標。就這麼簡單。
當然,這並不意味著你不必撲滅火災或處理一週中突然出現的新的優先事項,但我們之前已經提到,儘早設定預期是你成功的關鍵,也是管理整體工作量的關鍵。優先順序總是在變化,但是說“我會做這個”,然後回來報告“我做了我說過我會做的”。這也是績效評估和專案評估的好方法,你可以很容易地回顧你的工作,獲得成功、經驗教訓和成就。
點選下麵的連結閱讀更多關於Abed的方法,如果你選擇這種方法,你可能會在電子郵件中考慮一些示例語言。
如何從一週工作60小時變成一週發兩封郵件40小時|解僱我,我請求你透過LinkedIn
卡洛斯·帕切科攝。
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