如果你總是很忙,你可能只是在拖延

總是很忙,有很多事情要做,而沒有足夠的時間去做,這是有區別的。你可能知道至少有一個人在工作中看起來總是很緊張很忙,但你知道他們沒有其他人那麼忙。如果那個人就是你,或者你因為無法管理自己的待辦事項而感到壓力重重,那麼問題可能很簡單:拖延。...
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總是很忙,有很多事情要做,而沒有足夠的時間去做,這是有區別的。你可能知道至少有一個人在工作中看起來總是很緊張很忙,但你知道他們沒有其他人那麼忙。如果那個人就是你,或者你因為無法管理自己的待辦事項而感到壓力重重,那麼問題可能很簡單:拖延。

在GTD部落格Next Action Associates上,他們指出了拖延可以透過多種方式進入我們的生活,讓我們相信我們實際上很忙,很活躍,而實際上我們在浪費時間:

事情是這樣的:當我們忙的時候,我們很容易欺騙自己,讓自己認為所有這些活動都意味著我們沒有拖延。當然,我們很忙,但我們沒有把註意力集中在真正應該引起我們註意的事情上。如果有人拍拍我們的肩膀說,“你在做的那件事,這是你現在註意力的最佳利用嗎?”我們會猶豫是否同意。

我們忙著拖延。

這有點反脣相譏,但“忙”著做所有錯誤的事情而不是專註於最重要或真正需要我們關註的事情的影響是顯而易見的:我們工作時間更長,我們的健康關係也會受到影響。我們討論過如何說“不”而不毀了你的事業,如何說“不”而不做傻子,甚至當一切都很重要,什麼都不能從你的盤子裡掉下來時,如何優先考慮。這些是確保你按照正確的順序做正確事情的關鍵。

Next Action Associates提供了另一個提示:

捫心自問:收件箱頂端的電子郵件是下一步最值得關註的事情的可能性有多大?如果不是,你選擇無論如何處理它,那麼你就被“最新最響亮”所驅使,讓你的頻道決定你的優先次序。

或者你的拖延看起來是這樣的:你在吃速戰速決。這是我經常看到的,當人們說他們在“清理電子郵件”時,他們會向下滾動到收件箱中較老的部分,尋找可以快速處理的東西,理想情況下不用花太多的心思和精力。但在這樣做的過程中,我經常會看到他們從一些戰略性的,甚至是關鍵性的事情上滾過去。但它太大了,或者太複雜了。所以沒有引起任何註意。

如果你在與拖延作鬥爭,那該怎麼辦?為了控制局面,我們需要盡可能地讓正確的事情變得有吸引力和無摩擦。

所有這一切都是一把雙刃劍,儘管追求高效應該集中在給你更多的時間去做你想做的事情和最佳化你必須做的事情,而不僅僅是讓你停止拖延。記住,有時候拖延對你的健康是至關重要的,休息可以幫助你做更多的事情,保持創造力。點選下麵的連結獲取更多提示。

太忙了?也許你在拖延時間下一步行動透過GTD時代

維克攝。

  • 發表於 2021-05-24 05:08
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  • 分類:網際網路

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