如何使用microsoft onenote進行工作
Microsoft OneNote是一個功能強大的免費工具，可以捕獲您的數字和手寫筆記。然而，它能做的遠不止這些。OneNote對於提高工作效率特別有用。
下面，我們將介紹使用OneNote完成更多工作的五種方法。
1使用快速筆記保存您的最佳想法
像許多人一樣，你可能會在最意想不到的時候得到一些與工作相關的最聰明的想法。可能是在上下班路上或者洗澡的時候突然出現在你的腦海裡。工作是個人經常考慮的事情。
幸運的是，OneNote有一個內置功能來收集重要的想法。這叫做快速筆記。可以將“快速筆記”視為幫助您使用OneNote更好地記筆記的眾多功能之一。
在PC上使用OneNote時，請按Windows鍵+N。這樣做會在OneNote中打開一個小鍵盤。
把你的想法打出來關上窗戶。
如果以後要查看快速筆記，可以使用屏幕頂部的“筆記本”下拉選項卡。
你厭倦了在紙片上記下要點然後再把它們丟了嗎？快速筆記是更好的選擇。它會自動保存你寫的東西，把你的好點子都放在一個地方。
2與outlook集成以進行項目管理
大多數人認為OneNote是一個數字筆記本，但它也可以作為一個項目管理工具。
要以這種方式使用軟件，首先應將其與Outlook集成。該程序已經通過任務部分具有項目管理功能。你可以打開一個單獨的任務並寫一個筆記，但是Outlook的筆記能力是非常有限的。幸運的是，為項目管理集成Outlook和OneNote只需一秒鐘。
在Outlook中，轉到左上角的“文件”菜單，然後選擇“選項”。然後您將看到相應的面板。查看左側並選擇“加載項”選項。
然後，在該窗口底部找到包含下拉列表的Manage部分。更改下拉列表以選擇COM加載項。單擊下拉列表右側的Go按鈕。
然後你會看到一個有很多複選框的屏幕。它們都位於“可用加載項”標題下，OneNote應該是列表的一部分。找到顯示“OneNote有關Outlook項目的筆記”的複選框，然後單擊左側的複選框以在其中顯示覆選標記。
最後，單擊右側的“確定”按鈕。您現在應該在Outlook任務窗格的頂部有一個OneNote按鈕。
接下來，打開OneNote併為項目管理任務創建新筆記本。選擇將筆記本存儲在我的計算機上併為其指定描述性名稱。
接下來，為您每天看到的不同類型的項目管理任務創建部分。只需在筆記本中的任何現有分區選項卡上單擊鼠標右鍵，然後選擇“新建分區”。然後，給它起個名字。
這樣做會在OneNote的頂部為筆記本中的每個分區設置一個選項卡。它還在OneNote的左窗格中創建單獨的分區。現在，只要開始根據需要向每個任務添加任務。
那麼，一起使用OneNote和Outlook怎麼樣？像往常一樣創建Outlook任務條目。
單擊任務以高亮顯示該任務，然後單擊Outlook界面頂部的OneNote按鈕。OneNote然後詢問將任務放置在哪裡。在任務管理筆記本中選擇一個節。然後，單擊“確定”。
請記住，每個部分代表任務管理筆記本中的一個項目，每個頁面都是一個任務。
現在，您可以在OneNote中自由**與Outlook任務相關的筆記。
三。用它來轉錄音頻
也許你在醫生辦公室、律師事務所或其他地方工作，在那裡你可以錄製錄音筆記，以便以後轉錄。使用OneNote有許多獨特的方法。其中之一就是將其用作媒體播放器。
首先在文件資源管理器中找到所需的音頻剪輯。打開OneNote，然後將文件拖放到OneNote界面中。如有必要，排列文件，使其不會干擾鍵入。
然後，單擊“播放”按鈕，開始在OneNote筆記本頁上直接鍵入您聽到的內容。
當您工作時，音頻文件將成為OneNote頁面的一部分，從而可以輕鬆地進行轉錄。
4使用onenote創建自己的筆記
也許你讀了很多重要的工作文檔。或者你正在為你的職業獲得繼續教育學分。也許你在社區大學上的夜校和你的工作有關。當您需要充分利用正在閱讀的與工作相關的書籍或文檔時，請使用OneNote。
還記得那些讓高中閱讀作業更容易的Cliffs筆記補充嗎？您可以在OneNote中編譯自己的Cliffs筆記。
首先創建一個筆記本來反映書名，或者選擇另一個名字來幫助識別它。然後，查找OneNote窗口右上角的“新建頁面”按鈕。它的左邊有一個加號（+）。使每一頁都反映出書中的一章。
或者，根據父/子組織結構，為章節中涉及的主題創建子頁。
查看OneNote屏幕的右側，然後單擊章節頁。找到“新建頁面”按鈕旁邊的小箭頭。單擊它可在當前頁面下方創建一個新頁面。
然後，在新頁面上單擊鼠標右鍵，然後單擊“生成子頁面”。
現在你可以輕鬆地保存和組織你所學的一切！
5用它來列出你所有的待辦事項
毫不奇怪，OneNote是一個很棒的列表應用程序。你甚至可以用鍵盤快捷鍵快速地列出清單。這些有用的清單指導你度過一天的工作，減少忘記某事的可能性。
首先輸入一行文本，這是檢查表上的第一項任務。
然後，高亮顯示它並按鍵盤上的Ctrl+1。該快捷方式會在您鍵入內容的左側添加一個複選框。
想提醒大家注意一個特別重要的步驟嗎？同時按Ctrl+2。這些操作會添加一個星號而不是複選框，不過如果願意，可以同時保留星號和複選框。
您還可能希望將任務分隔到項目符號列表中。
這是一個特別方便的方法，如果你覺得在各個方向拉，需要幫助集中精力。使用Ctrl+。（句點）創建項目符號列表。
使用OneNote中的列表還有許多其他方法，但僅憑這些鍵盤快捷鍵就可以讓您有一個良好的開端。
本週您將如何在工作中使用onenote？
OneNote是一種多功能工具，無論您的工作或工作場所如何，都能提供豐富的潛力。
應用上述建議後，您將完全可以依靠OneNote提高工作效率。
本週您將使用OneNote完成哪些工作？
- 發表於 2021-03-12 08:40
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- 分類：網際網路
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