微軟團隊被設計成一個“單一的玻璃窗”,允許你在一個地方看到你所有的工作。但是,只有將Microsoft或第三方應用程式新增到您的團隊中,這才是可能的。
如果你只瀏覽了團隊的表面,你會認為它不是一個特別優秀的企業版Slack。畢竟,你在團隊中看到的第一件事就是“Post”通道,這裡的執行緒是非直觀的,你只能看到6個emojis來進行訊息反應,整個過程有點灰暗和無色。
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要利用團隊的力量,您需要新增應用程式。這些應用程式可以包括Microsoft應用程式,如Excel、Planner、SharePoint、Forms或OneNote,也可以包括第三方應用程式,如Trello、Wikipedia、Asana、Evernote和GitHub。
應用程式可以出現在三個地方:側邊欄、選項卡或聊天視窗下。
每個應用程式位置都包含不同型別的應用程式:
一般來說,應用程式只出現在一個地方。例如,如果你安裝Wikipedia應用程式,它只會出現在聊天視窗下。但是,Planner和OneNote可以安裝在側邊欄中,也可以作為選項卡新增以共享您的工作。
新增到側邊欄的應用程式將顯示特定於您的資訊。側邊欄中已有預設應用程式可以執行此操作,例如“活動”、“聊天”、“團隊”、“日曆”、“通話”和“檔案”
您可以透過單擊省略號(…)新增更多邊欄應用程式並從出現的視窗中選擇一個應用程式。
我們單擊“計劃器”將其新增到側邊欄。
當我們單擊它時,團隊會顯示我們所有計劃中的所有任務。如果我們的一個同事也添加了“計劃器”按鈕,他們也會看到他們所有計劃中的所有任務。
當你點選其他地方時,一個按鈕就會消失。要使其可見,請右鍵單擊它並選擇“Pin”
我們的“計劃”按鈕現在可以隨時在側邊欄上看到。也可以在任意點右鍵單擊按鈕並選擇“取消固定”以再次隱藏它。
釘住和取消釘住工程的所有按鈕在側邊欄。不使用“呼叫”按鈕?右鍵單擊並取消固定。您可以單擊省略號(…)在側邊欄中隨時把它帶回來。
作為選項卡新增的應用程式對您團隊中的每個人都可用。選項卡式應用程式是團隊“單一窗格”設計的核心。
每個頻道都有預設的標籤應用程式,包括“帖子”、“檔案”和“維基”
要將其他應用程式新增為選項卡,請單擊要將其新增到的頻道頂部的加號(+)。
這將開啟“新增選項卡”視窗。您可以從前兩行中選擇一個Microsoft應用程式,也可以向下滾動檢視數百個第三方應用程式。如果你知道要新增哪個應用程式,也會有一個搜尋框。
不同的應用程式以不同的方式工作。如果在Microsoft應用程式中選擇以下選項,會發生以下情況:
第三方應用程式允許您訪問您已登入的特定服務。所以,如果你花了很多時間在任務管理應用程式上,比如Jira、Trello或Asana,你可以將該服務新增為一個選項卡。登入後,您將看到您的板和任務。
要新增第三方應用程式,只需在“新增選項卡”視窗中選擇它。如果您以前沒有在團隊中安裝過應用程式(例如在其他頻道或側邊欄中),只需單擊“新增”即可安裝。
接下來,您將被要求登入到服務。你應該只在第一次使用它時才這樣做。當你的同事第一次開啟標籤時,他們也必須登入。
如果Microsoft團隊沒有您想要的服務的應用程式,您仍然可以使用“網站”應用程式訪問它。
鍵入選項卡的名稱、有效的URL,然後單擊“儲存”
現在,網站只是一個標籤在任何時候。
聊天視窗下的應用程式提供了額外的功能,整個團隊都可以使用。
聊天視窗下已經有了預設的應用程式,包括格式、附加、表情、Giphy、貼紙、立即見面和流媒體。
這些可以讓你在聊天時做一些事情,但你可以做得更多。單擊省略號(…)在聊天視窗下,然後單擊“更多應用程式”
這將開啟“應用程式”視窗,過濾器已設定為“訊息傳遞”
這意味著右側的所有應用程式都可以新增到聊天視窗下。有很多選擇,包括GitHub、Jira、Confluence、Wikipedia、YouTube、azuredevops,甚至stackoverflow。
就像在選項卡中新增應用程式一樣,有些應用程式需要您登入到服務才能使用它。要安裝應用程式,只需單擊它。如果您以前沒有在團隊中安裝過該應用程式,例如在其他頻道或側邊欄中,則必須單擊“新增”才能安裝。
該應用程式現在可以在聊天視窗下使用。
不同的應用做不同的事情。例如,Wikipedia應用程式允許你搜索一篇文章並在聊天中釋出。
只需單擊要新增到聊天中的文章。
對於整個團隊使用的服務,這是非常有效的。您可以在一個地方搜尋堆疊溢位並在頻道中釋出答案、從GitHub調出正確的pull請求、顯示Jira的故事等等。
解除安裝應用程式很容易,儘管解除安裝方法取決於安裝位置。
對於側邊欄應用程式,右鍵單擊它,然後選擇“解除安裝”
對於聊天視窗應用程式,您可以執行與上面相同的操作:右鍵單擊它,然後選擇“解除安裝”
對於標籤中的應用程式,您必須深入挖掘。單擊省略號(…)在團隊名稱旁邊,選擇“管理團隊”,然後單擊“應用程式”選項卡。
現在,單擊要解除安裝的應用程式旁邊的垃圾箱圖示。
這將為整個團隊解除安裝它,無論它在哪裡使用。你可以隨時重新安裝一個應用程式,如果你決定你再次需要它。
你可以在團隊中安裝很多應用程式,其中很多應用程式不需要帳戶或許可證就可以使用。瀏覽它們,看看哪些看起來有用。如果你花很多時間在微軟的團隊裡,應用程式會讓你的工作變得更輕鬆、更高效。
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