透過使用相互理解的符號、符號和符號規則將資訊從一個群體或實體傳遞到另一個群體或實體的過程,通常稱為交流。這是生活中一個重要的方面。任何需要一人以上才能完成的事務、過程或任務,都只能透過溝通來完成。然而,在組織中,資訊的傳遞是在企業內部的結構層次上進行的。組織溝通有橫向溝通、對角線溝通、向上溝通和向下溝通四種。雖然所有這些在組織溝通中都很重要,但溝通的方法取決於組織的結構、規模和性質。
橫向溝通又稱橫向溝通,是指在同一層次的組織部門之間傳遞和交換資訊。在同事和同事之間分享想法、願望、資訊和態度,以及部門間協調方面都很重要。雖然在大型企業中普遍使用,但也被中小型企業所採用。
在組織中使用橫向溝通的一些優點包括:
然而,橫向交流也有一些缺點,包括:
這是組織中不同層次的員工之間的溝通。例如,總經理和銷售代表之間的溝通被歸類為對角溝通。
由於各種原因,許多組織採用了這種溝通方式,包括:
但是,如果出現以下情況,則可能造成的傷害大於好處:
橫向溝通是在同一層次的組織部門之間傳遞和交換資訊。另一方面,對角線溝通是組織中不同層次的員工之間的溝通。
橫向溝通在組織中的作用是協調部門間的活動,而對角線溝通的作用是傳達下級和上級之間的指示。
橫向溝通涉及同級同級的人,而對角線溝通涉及下級和上級。
橫向溝通的正式程度較低,而對角線溝通的正式程度較高。
橫向溝通有多種優勢,包括促進相互理解和活動協調,提供澄清渠道,尤其是在從事同一專案的部門和團隊合作中,僅舉幾例。另一方面,對角線式溝通的優勢包括:建立低層員工與高層員工之間的關係,確保資訊保持原創性而不被扭曲,減少高層員工的工作量,激勵員工,挑戰組織管理,幫助指出薄弱環節。
橫向溝通可能導致同一職位的人之間的等級、競爭和敵意,部門間的衝突以及其他溝通方式的有效性降低。另一方面,如果員工未能就出現的問題通知經理並提前向總經理髮送電子郵件、組織內不健康的競爭和浪費時間,對角線式溝通可能會導致職業受損和信任問題。
現代企業組織需要組織制定和實施有效的溝通流程。這使他們能夠應付緊張的關係、業務流程、語言差異和人力資源。雖然溝透過程與組織不同,但使用錯誤的溝透過程可能會導致業務失敗。因此,在採用前應謹慎。
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