你可能對微軟的雲存儲工具微軟OneDrive很熟悉。但微軟也提供了一款名為OneDrive for Business的產品。這些工具相似嗎？它們的用途是什麼？

讓我們看看。我們將深入瞭解OneDrive和OneDrive for Business各自的用途，然後看看它們之間的區別。

什麼是微軟onedrive(microsoft onedrive)？

如果您使用過Windows任何時間，您可能都熟悉OneDrive。這是微軟的個人雲存儲和同步服務，允許您從任何設備訪問您的文件。

OneDrive最初被稱為SkyDrive，並於2007年推出測試。2013-2014年，法律糾紛導致微軟將名稱改為OneDrive，此後一直停滯不前。

熟悉Dropbox等其他雲同步服務的人會很好地理解OneDrive。在電腦上登錄OneDrive後，您將在用戶目錄中看到一個名為OneDrive的特殊文件夾。你放在那裡的任何東西都會同步到微軟的服務器上。

然後，您可以在其他計算機和移動設備上安裝OneDrive應用程序。如果您使用相同的帳戶登錄，則可以從任何地方訪問這些文件。

任何註冊免費Microsoft帳戶的人都可以訪問OneDrive，免費存儲5GB。這包括那些@outlook.com電子郵件帳戶，但您不需要Outlook電子郵件地址就可以擁有Microsoft帳戶。如果您有Xbox、Skype或Office登錄，那麼這也可以是您的Microsoft帳戶。

什麼是onedrive商務版(onedrive for business)？

OneDrive for Business的核心服務幾乎與OneDrive相同。微軟在OneDrive for Business的概述頁面上說，無論您使用哪種服務，“都是OneDrive。”

將此服務與個人Microsoft帳戶一起使用將授予對OneDrive標準版本的訪問權限，而使用您的工作或學校帳戶登錄將導致OneDrive for Business。當然，他們提供的東西也有區別。

OneDrive for Business的主要區別之一是系統管理員決定服務的宿主位置。他們可以把它保存在微軟雲中，這很像個人OneDrive。通過這種設置，每個用戶至少可以獲得1TB的空間。

但是，業務用戶也可以將其OneDrive for business庫託管在SharePoint服務器上。這使得他們可以在自己的物理服務器上託管一切，而不是使用微軟的雲。如果這樣做，管理員就決定每個用戶獲得多少存儲空間。

請參閱我們的Windows Server指南，瞭解有關該操作系統以及公司如何使用物理服務器的更多信息。

通常，作為公司Office 365計劃的一部分，組織可以訪問OneDrive for Business。根據計劃，他們可能只有OneDrive，或者OneDrive和SharePoint都有。這會影響公司如何使用OneDrive進行業務。

onedrive for business和sharepoint

如果您不熟悉，SharePoint是Microsoft為商業用途提供的協作平臺。由於它高度可定製，不同的公司以不同的方式使用它。

但在許多情況下，它就像一個公司內部網站，存儲、管理和組織文檔、程序、新聞和類似的共享知識。與OneDrive相比，在OneDrive中，除非用戶共享文件，否則文件是私有的，SharePoint允許公司精確定義誰可以查看哪些頁面和訪問哪些文件。

幾年前，微軟提供了一個名為MicrosoftSharePointWorkspace的工具，早期稱為MicrosoftOfficeGroove。這是一個桌面應用程序，允許那些不經常在線或擁有不同網絡權限的團隊成員在SharePoint文檔上進行協作。

它將SharePoint文件從服務器庫同步到您的系統以使您保持最新。當您脫機工作時，它會緩存您的更改，然後在您重新聯機時更新庫。從Office 2013開始，Microsoft停止使用此工具，OneDrive for Business取代了它。

因此，如果員工希望以這種方式將公司文件從SharePoint同步到本地計算機，則必須使用OneDrive for Business。

不帶sharepoint的onedrive for business

儘管有此功能，但您不必使用OneDrive for Business with SharePoint。

例如，查看“Office 365定價”頁面，Office 365業務計劃不包括SharePoint，但它有OneDrive。這允許公司將OneDrive用作中心文件存儲工具，而不必使用它來同步SharePoint數據。

在這種用法中，OneDrive for Business的功能類似於Dropbox Business。如果您使用過消費者版本，那麼它很常見，但是包含了用於業務用途的附加控件和功能。

例如，OneDrive For Business允許IT管理員限制用戶可以做什麼。當員工離開公司時，他們可以阻止某些共享選項、調整同步以及輕鬆停用用戶帳戶。

OneDrive for Business還包括高級保留策略，允許企業在文檔被刪除後恢復文檔。

這樣，即使沒有SharePoint集成，OneDrive for Business也比用戶版更高級。

自己使用onedrive

談到OneDrive和OneDrive for Business，你可能會對它對你意味著什麼感到困惑。謝天謝地，這對最終用戶來說並不太難。

在您的電腦上檢查和添加onedrive帳戶

如果您使用的是Windows 10，則可以通過OneDrive的系統托盤圖標快捷方式查看OneDrive的設置，並添加另一個帳戶。

為此，右鍵單擊屏幕右下角的藍色或灰色OneDrive雲圖標，然後單擊設置。您可能需要單擊箭頭以顯示更多圖標。如果OneDrive未運行，請在“開始”菜單中鍵入OneDrive以查找並啟動它。

在帳戶頁上，您將看到使用OneDrive的帳戶。如果是個人賬戶，它很可能有一個通用的電子郵件地址，比如@gmail或@yahoo。業務帳戶幾乎總是有一個自定義域，比如@acme.com網站.

雖然你無法鏈接你的OneDrive個人帳戶和企業帳戶，但你可以將多個OneDrive帳戶添加到你的電腦。單擊此處添加帳戶，然後使用你的工作或學校憑據登錄以添加你的OneDrive for business帳戶。

完成此操作後，您的電腦上將有兩個OneDrive文件夾。如果需要，您可以在它們之間移動文件。有關更多信息，請參閱我們的OneDrive基本使用指南。

在web上使用onedrive

如果出於某種原因不想使用桌面應用程序，您可以隨時訪問web上的OneDrive。只需使用您的個人Microsoft帳戶或企業帳戶登錄，然後使用左上角的應用程序切換器切換到OneDrive。

在這裡，您將看到存儲在服務中的所有文件。如果您已登錄到使用SharePoint的企業帳戶，則可以使用同一切換器切換到SharePoint。

將sharepoint文件與onedrive同步

如果需要，IT管理員可能會指導您將SharePoint庫同步到PC。這很簡單，只需導航到有問題的SharePoint庫並單擊菜單欄上的“同步”。

然後，您將看到在您的PC上打開OneDrive的提示。如果您已經用您的業務帳戶登錄到OneDrive，它將開始同步。否則，你需要先登錄。

onedrive和onedrive for business，揭開神祕面紗

希望，現在個人OneDrive和OneDrive for business之間的區別已經很清楚了。如果你還不確定，這裡有一個簡短的總結：

• OneDrive是微軟的雲存儲服務，任何人都可以使用它來跨設備同步文件。
• OneDrive for Business本質上是相同的服務，但供公司使用。它包括高級管理工具。
• 此外，還可以選擇使用OneDrive for Business將公司SharePoint庫同步到本地計算機。

您用於登錄OneDrive的帳戶將決定您使用的服務。如果您不確定或需要更多幫助，請與系統管理員聯繫。

有關Windows業務工具的更多信息，請查看我們的Windows域概述。