如何用巨集自動化google工作表
googlesheets可以讓你用巨集自動執行重複的任務，然後你可以將它們繫結到鍵盤快捷鍵來快速執行它們。他們使用googleapps指令碼來捕捉你的動作供以後使用。
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什麼是巨集(macros)？
巨集或巨集指令是一個特定的操作序列，允許您自動執行一系列步驟以提高生產效率。它們的工作原理是記錄你的行為並將其儲存到一個檔案中，該檔案繫結到記錄它們的電子表格中。
當您在googlesheets中錄製巨集時，它會自動建立一個Apps指令碼，其中包含所有程式碼，以便為您複製操作。這意味著您可以在不知道如何編寫程式碼的情況下建立複雜的巨集。下次執行它時，工作表將執行錄製巨集時執行的所有操作。本質上，您是在教googlesheets如何用一個命令來操作您喜歡的文件。
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巨集是一個強大的功能，基本上可以做任何工作表能夠做的事情。以下是其功能的幾個示例：
- 應用格式和樣式。
- 建立全新的電子表格。
- 使用任何googlesheets功能、工具欄、選單或功能。
天空是極限。
如何在googlesheets中錄製巨集
啟動Google工作表，然後單擊“工具”>“巨集”>“錄製巨集”。
這將開啟視窗底部的錄製選單，其中包含兩個用於捕獲動作的選項：
- 絕對引用：巨集只在您記錄的單元格上執行任務。如果將單元格B1斜體化，則無論單擊哪個單元格，巨集都只會將B1斜體化。
- 相對引用：巨集將對所選單元格執行任務，而不管它們在工作表中的什麼位置。如果將B1和C1斜體化，則可以在以後重新使用同一巨集將單元格D1和E1斜體化。
選擇是要絕對引用還是相對引用，然後可以開始單擊、設定格式並設定要複製這些操作的順序。
捕獲此巨集的所有操作後，單擊“儲存”
輸入巨集的名稱。Google還允許您為最多10個巨集建立快捷方式。如果要將巨集繫結到鍵盤快捷鍵，請在提供的空格中輸入0-9之間的數字。完成後，單擊“儲存”
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如果需要調整巨集的名稱或快捷方式，可以透過單擊“工具”>“巨集”>“管理巨集”來編輯巨集。
在開啟的視窗中，根據需要調整，然後單擊“更新”
下次按與巨集關聯的快捷方式時，它將執行，而無需從工具欄開啟“巨集”選單。
如何在googlesheets中執行巨集
如果巨集是絕對引用，則可以按鍵盤快捷鍵執行巨集，或轉到“工具”>“巨集”>“巨集”，然後單擊相應的選項。
否則，如果巨集是相對引用，請高亮顯示要執行巨集的電子表格中的單元格，然後按相應的快捷方式，或從“工具”>“巨集”>“巨集”中單擊它。
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如何匯入巨集
如前所述，錄製巨集時，它會繫結到錄製它的電子表格。但是如果您想從另一個電子表格匯入巨集呢？雖然這不是一個簡單明瞭的任務，但是您可以使用這個小變通方法來完成它。
因為錄製的巨集在googleapps指令碼中儲存為函式，所以要匯入巨集，需要複製函式，然後將其貼上到新工作表的巨集檔案中。
開啟包含要複製的巨集的Google工作表，然後單擊“工具”>“巨集”>“管理巨集”。
接下來，單擊要複製的巨集旁邊的“更多”圖示，然後單擊“編輯指令碼”
所有巨集都儲存到同一個檔案中，因此如果儲存了幾個巨集，則可能需要對它們進行篩選。函式的名稱與建立函式時的名稱相同。
突出顯示要複製的巨集，然後按Ctrl+C。請確保將所有內容複製到幷包括結束分號。
現在，開啟要將巨集匯入的另一個電子表格，然後單擊“工具”>“巨集”>“錄製巨集”。
立即單擊“儲存”而不記錄任何操作，以便在工作表的巨集檔案中為我們建立佔位符函式。稍後您將刪除此。
再次單擊“儲存”。
透過單擊“工具”>“指令碼編輯器”開啟Google應用程式指令碼，然後開啟巨集.gs左窗格中的檔案。刪除現有函式，然後按Ctrl+V從其他工作表中貼上巨集。
按Ctrl+S儲存指令碼，關閉選項卡，然後返回電子表格。
你的電子表格顯示巨集.gs檔案並查詢對其所做的更改。如果檢測到新函式，可以使用“匯入”功能從其他工作表中新增巨集。
接下來，單擊“工具”>“巨集”>“匯入”。
最後，單擊要新增的巨集下的“新增函式”。
很遺憾，您將不得不再次手動將巨集繫結到鍵盤快捷鍵。只要按照前面提到的說明操作，就可以在多個工作表中使用這個巨集了。
這就是在googlesheets中建立和使用巨集的全部內容。您可以為電子表格建立的例程沒有限制，以限制您花在這些重複任務上的時間。
- 發表於 2021-04-03 14:37
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