標記是組織數據的一種很好的方法，這樣當您需要關注某個特定元素時，就可以快速地篩選數據。彩色編碼的標籤甚至更好，而且你的Mac的文件管理器查找器有它們——側邊欄中那些彩色的小點。

每個默認標記都從其顏色獲取其標籤。不過，您不必使用這個標籤，我們將在本文後面看到這一點。讓我們看看如何充分利用macOS標籤。

你能用標籤做什麼？

命名好文件並將其移動到邏輯文件夾中可以保持數據的有序性，而標記文件則更進一步。標籤為你的文件做的事情和Gmail標籤為你的電子郵件做的一樣：添加上下文。

有了標籤，您就可以隨時輕鬆地查找各種數據。例如：

• 以後要編輯的照片。
• 短時間內可用的數據，如機票、博客文章研究和任何東西的初稿。
• 保存的文章，你計劃在週末閱讀。
• 您要為納稅季保存的收據。

macOS上標籤的酷之處在於，你可以將不同類型的文件合併在一個保護傘下。此外，您還可以使用多個標記對文件進行分類，並在以後縮小搜索範圍。

如何在finder中創建、編輯和刪除標記

Finder允許您以多種方式創建標記。

從關聯菜單標記

右鍵單擊文件並選擇標記。。。在上下文菜單中。此時會彈出一個帶有文本字段的框，供您輸入要創建的標記的名稱。鍵入該名稱並按兩次Enter鍵。這將創建標記並將其指定給選定的文件。

分配多個標記：要將多個標記分配給一個文件，必須在鍵入的每個標記名稱後按Enter鍵，然後在最後按一次以完成該過程。如果您按Esc鍵或單擊屏幕上的其他位置而不是在最後按Enter鍵，則不會有新的標記。

如果要將一個或多個現有標記指定給文件，請從“標記”字段正下方的列表中選擇它們。只需點擊！此標記列表反映了側邊欄中顯示的標記列表。

“Un”-分配一個標記：比方說，在標記過程中，您決定不想對所選文件使用特定的標記。如果在文本字段中選擇該標記並按Delete鍵，macOS將不再對該文件使用該標記。這不會刪除標記--您必須在側邊欄中打開標記的上下文菜單，或者訪問Preferences&gt；標記。

為標籤添加書籤：您是否對可以直接從上下文菜單中選擇的標籤感興趣？這些是“最喜歡的”標籤，可以在查找菜單中快速使用。您可以選擇哪些標籤顯示為收藏夾。要了解如何操作，請跳到下面的“管理所有標記”部分。

從工具欄標記

當您選中一個文件時，不要從文件的上下文菜單中打開“標記”對話框，而是通過“編輯標記”工具欄按鈕調用它。工具欄按鈕附近會顯示一個“標記框”。它的外觀和功能與我們上面討論的一樣，因此您應該可以輕鬆地使它工作。

如果看不到“編輯標記”按鈕，則很可能是在某次整理工作中隱藏了它。要恢復該按鈕，請首先右鍵單擊工具欄上的任意位置。接下來，選擇自定義工具欄。。。選項以查看整個可用工具欄按鈕集。現在將“編輯標記”按鈕從該集合拖動到工具欄。

從文件檢查器標記

您可以在“檢查器”或“獲取信息”對話框中為任何文件或文件夾添加/刪除標記。要打開選定文件的檢查器，請單擊“文件”&gt；“獲取信息”或按Cmd+I。同樣，這裡的標記部分是我們在上面看到的標記創建框的副本。

應用程序內的標記

您還可以在其他幾個地方找到我們上面討論的相同標記機制：

• “文檔”菜單——當您在Preview、Pages和QuickTime Player等應用程序中單擊文件或文檔的名稱時彈出的菜單。

• 保存和另存為。。。對話框

由於這些標記選項在應用程序中可用，因此它們僅適用於文件。要標記文件夾，您必須返回上下文菜單、工具欄或檢查器。

管理所有標籤

如果您想批量創建、編輯和刪除標記，那麼Finder首選項中的tags選項卡就是最佳選擇。通過單擊Finder&gt；首選項打開“首選項”對話框。。。或按鍵盤上的Cmd+。

接下來，切換到“標記”選項卡。在這裡，您將看到所有可供使用的標記的列表，包括通過上下文菜單、Finder工具欄等動態創建的任何標記。要在此處創建新標記並刪除現有標記，請使用標記列表下方的“+”/“-”按鈕。

要重命名標記，請在選定標記後按Enter鍵。您甚至可以為它指定一種不同的顏色--單擊列表中標記的現有顏色以查看可用顏色的菜單。如果您不希望任何標籤再出現在Finder側邊欄中，請取消選中該標籤的複選框。

從標記列表中拖拽並放到列表下方的“收藏夾”區域中的任何標記都將顯示在查找器菜單中，以便快速選擇和取消選擇。將標記從該區域中拖出，使其從關聯菜單中消失。

您可能已經注意到，您可以通過Finder側邊欄的上下文菜單來操作標記。您可以從中選擇的選項是不言而喻的，因此我們將不深入討論這些選項。請記住Delete Tag和Remove from Sidebar菜單選項之間的區別。後者從視圖中隱藏標記，但不會永久刪除它。

如何使用標籤簡化文件搜索

您可能已經知道可以通過單擊Finder側邊欄中的任何標記來按標記篩選文件和文件夾。除此之外你還能做什麼？我們有一些建議：

• 在Finder中按標記搜索。開始在Finder搜索欄中輸入標籤的名稱或顏色，然後可以從顯示的匹配標籤中進行選擇。

• 設置智能文件夾以按（多個）標記篩選。
• 讓Siri按特定標記過濾文件。
• 通過“視圖>顯示視圖選項”下的“排序方式”和“排列方式”選項，按標記組織查找程序項。

• 在Spotlight中通過鍵入tag:tag\u name按標記搜索。遺憾的是，聚光燈下的標籤搜索似乎並不適用於所有人，也沒有簡單的解釋或解決方案。不過，如果您使用支持macOS標記搜索的第三方應用程序，這對您來說並不是問題。

你用標籤嗎？

我們必須承認，macOS上的標籤系統有時有點易怒，但它仍然值得使用。如果遇到一兩個小問題，重新啟動Finder應該可以解決這個問題。為此，按住Option鍵和Cmd鍵，單擊Dock中的Finder圖標，然後從彈出的菜單中單擊Relaunch。

如果到目前為止您忽略了Mac上的標籤，我們建議您進行測試。它們可以幫助您找到正確的文件和文件夾，每次只需最少的努力。

想要更多關於在Mac上使用Finder的提示嗎？查看如何通過Finder的快速操作在單擊中完成任務。