有時候,我們能有效地完成一天的工作,我們會如釋重負,從而避免去想明天。
但只要有一點計劃,方便的生產力工具和清晰的畫面,每一天都可以不費吹灰之力而富有成效地開始。
這裡有一些你可以做的事情來開始你的工作日。
有效時間管理的一部分是制定計劃。對於你的一週或一天,當你知道你的盤子裡有什麼的時候,你會有更好的準備。
你離開辦公室後也不必花太多時間在這件事上。回顧你第二天、前一天晚上的日程安排和任務,讓你的早晨有一個高效的開始。
不管你是使用谷歌日曆、Outlook還是其他工具,都要在前一天晚上好好看看。你們有上午8點的會議嗎?有重要客戶來訪嗎?你今天的會議安排得滿滿的嗎?富有成效地開始你的一天包括知道這一天會發生什麼。
查看日曆後,您可能會注意到完成列表中所有任務的時間有限。為了做好準備,提前把要做的事情列為優先事項。如果你必須決定哪些任務比其他任務更緊急,一個可靠的方法就是使用艾森豪威爾矩陣。
使用艾森豪威爾矩陣,您將任務放入四個不同的象限。這些包括“先做”、“計劃”、“委派”,而不是這樣,您可以快速地看到應該首先、第二、第三和第四個任務。
作為時間管理-指南網站國家:
To prioritize effectively you need to be able to recognize what is important, as well as to see the difference between urgent and important.
對大多數人來說,沒有比那個響亮、嗡嗡、煩人的鬧鐘更糟糕的聲音了。然而,現在有很多鬧鐘的選擇,可以用悅耳的聲音、你最喜歡的歌,甚至天氣報告來喚醒你。
如果你厭倦了傳統的鬧鐘,選擇使用移動設備,那麼看看這些很酷的選項。
iOS的Flip Clock不僅可以讓你在自己的音樂中醒來,還包括從柔和到有趣的各種應用內聲音。該應用程序提供了當前的天氣為您的位置和一個有吸引力的背景照片,以符合條件。
你可以為一週中的特定日子設置一個重複鬧鐘,定製打盹功能,並直接在Facebook或Twitter上分享你的起床心情。
http://vimeo.com/24503397
對於Android用戶來說,像Android一樣睡覺是一個不錯的選擇。除了鬧鐘之外,這款應用程序還提供睡前搖籃曲、有用的睡眠跟蹤和統計、溫和喚醒的自然聲音,以及與可穿戴設備和智能家居設備的集成。
如果你正在尋找一款功能齊全的應用程序,它不僅能喚醒你,還可以查看Sleep as Android。
下載--Android版睡眠(免費購買應用程序)
有些人建議你在起床前以積極的方式想象你的一天。預防(雜誌)在線提到了DanaLightman博士的這一建議,他是一位行為心理學家:
Thinking positively about the day ahead energizes you.
早上為工作做準備是另一個很好的時間來預見你前面的一天。當你坐在那裡喝咖啡,洗個熱水澡,或者化妝的時候,想想你的一天。
如果你已經回顧了你的日程安排並確定了任務的優先級,那麼就想象一下它將如何進行。把所有的事情都放在你的腦海裡,包括一個黃金時段的計劃,以及休息和獎勵,比如和朋友共進午餐。
在想象你的一天的同時,利用這種想象的力量在你的一天中取得成功。想象一下自己在克服障礙,完成任務,實現目標。這可以激勵你在一天結束的時候完成你計劃要做的一切。
企業家建議:
Simply get in the habit of putting together a positive vision into your everyday life. Visualize yourself succeeding, achieving every goal, completing every task.
如果你乘坐公共交通工具,坐在汽車池裡,或者有一個車輛服務來上班,那麼就明智地利用這段時間。你可以從電子郵件、審查報告和文件、或安排會議上獲得一個快速的開端,而不是僅僅盯著窗外看。
在上下班路上你可以做的另一項活動是享受短暫的冥想或呼吸。這些放鬆技巧可以給你帶來寧靜和清晰的思想,讓你以一種專注的方式開始一天的工作。
Android和iOS都有一個很棒的工具叫Calm。該應用程序提供了一個完整的放鬆體驗與美麗的場景自然的聲音。此外,Calm還提供了引導和非引導課程,以滿足您的喜好。
下載--Calm for Android(免費)| iOS(免費)
首先處理你的優先事項聽起來像是一個明顯的提高生產力的小貼士。但是當一項任務很繁重,很耗時,或者只是有點不愉快時,你可以試著把它推遲。問題是,你仍然必須這樣做,如果推遲的話,可能只會受到影響。
高優先級的任務有緊迫感,否則它們不會在你的清單上,對嗎?因此,處理待辦事項的最佳方法是立即處理緊急事項,如果使用上面提到的艾森豪威爾矩陣方法,這些很容易識別。
First, start every day by reviewing your plan and priorities. Start with the most important thing first.
當你完成一天的工作後,這是回家前做一次回顧的最佳時機。在今天結束之前,你應該做幾件事。
首先,看看你的任務清單。你計劃的一切都完成了嗎?如果沒有,你把那些未完成的項目移到明天了嗎?你知道你早上的單子上有什麼嗎?受歡迎的任務列表公司Todoist提供以下建議:
Simply writing out a plan to finish our uncompleted tasks provides the same mental relief as actually completing the task.
接下來,根據你的工作情況,你應該和你的團隊或老闆進行一次登記。如果你管理一組員工,你可以對他們的辛勤工作表示感謝。如果你和你的上司在一天結束時有一個簡短的談話,一定要留出幾分鐘的時間。
即使你在睡覺前會複習明天的日程安排,但在離開辦公室之前做也是個好主意。只需快速回顧一下你計劃的第二天。這允許您抓取文件、閱讀報告或在需要時將筆記本電腦帶回家。
正如福布斯在線所言:
You can also use this opportunity to schedule time on your calendar to accomplish any remaining items from today's to-do list.
結束一天的方式和開始一天的方式一樣重要。所以,現在是時候為出色的工作感到驕傲了。這是你應該注意的晚間例行公事。其中一個更好的方式來振興是與獎勵的活動,你喜歡的。
和朋友共進晚餐,帶狗散步,看你最喜歡的電視節目,或者和孩子玩一場有趣的遊戲。無論你在工作一天後喜歡做什麼,花時間去做,享受自己。
你是否在前一天晚上做了準備,並把早上的任務安排好了?也許你有一種喚醒你的方法?或者你偶然發現了一種獨特的方法來安排你的任務的優先順序?
無論您有什麼建議或工具,我們都希望聽到您的建議,讓您的工作更有成效。因此,請在評論中自由分享您的想法!
圖片來源:Maksym Povozniuk/Shutterstock
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